Emplois actuels liés à Office Administrator - Paris, Île-de-France - Mindray
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Office Administrator
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISS | Institutional Shareholder Services Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Office Administrator to join our team at ISS | Institutional Shareholder Services. As an Office Administrator, you will play a critical role in providing administrative support to our team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team,...
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Office Administrator
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ISS | Institutional Shareholder Services Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Office Administrator to join our team at ISS | Institutional Shareholder Services. As an Office Administrator, you will provide administrative support to our office, ensuring seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesPartner with the EMEA Corporate Services team to deliver special projects...
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Office Administrator
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Coupa Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team at Coupa. As a key member of our EMEA operations, you will be responsible for delivering exceptional service and support to our team members and clients.Key ResponsibilitiesCollaborate with the Senior Workplace Manager to create a productive and...
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Office Administrator
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Coupa Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team at Coupa. As a key member of our EMEA operations, you will be responsible for delivering exceptional service and support to our team and clients.Key ResponsibilitiesCollaborate with the Senior Workplace Manager to create a productive and welcoming work...
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Office Administrator
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Coupa Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team at Coupa. As a key member of our EMEA operations, you will be responsible for delivering exceptional service and support to our team and clients.Key ResponsibilitiesCollaborate with the Senior Workplace Manager to create a productive and welcoming work...
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Salesforce Administrator
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Partoo Temps plein{"h1": "Salesforce Administrator Wanted at Partoo", "p": "We are looking for an experienced Salesforce Admin to help us bring operational efficiency to the next level. Our team is responsible for managing 200,000 points of sale and working with +650 chains. As a Salesforce Administrator, you will be responsible for ensuring the health of our Salesforce...
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Senior Cloud Administrator
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Scalable Capital GmbH Temps plein{"title": "Cloud Administrator", "content": "Join Scalable Capital GmbH as a Cloud AdministratorWe are looking for a skilled Cloud Administrator to join our team at Scalable Capital GmbH. As a Cloud Administrator, you will be responsible for the administration and maintenance of our cloud infrastructure, ensuring the smooth operation of our digital...
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HR Administrator
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Accor Hotels Temps pleinJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented HR Administrator to join our team at Accor Hotels. As an HR Administrator, you will be responsible for maintaining personnel records, updating internal databases, and preparing HR documents.Key ResponsibilitiesOrganize and maintain accurate and up-to-date personnel recordsUpdate internal...
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P&C Administrator
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Energy One Limited Temps pleinAbout Energy One LimitedEnergy One Limited is a global software and service company that provides sophisticated solutions and services to international energy market customers.Job Title: P&C AdministratorWe are seeking a highly motivated and organized P&C Administrator to join our team in Paris. As a key member of our HR department, you will be responsible...
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EPM Functional Administrator
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Egis Temps pleinJob OpportunityWe are seeking a highly skilled EPM functional administrator to join our Financial Systems Department in France and abroad. As an EPM functional administrator, you will play a key role in supporting our team and users in their usage of the application.Key ResponsibilitiesAs an EPM functional administrator, your duties will include:Supporting...
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Market Data Administrator
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Crédit Agricole Group Temps pleinJob Title: Market Data AdministratorJoin Crédit Agricole Group as a Market Data Administrator and play a key role in ensuring the accuracy and reliability of market data. As a member of the Global Referentials Management team, you will be responsible for managing the Market Data Administration process, including data acquisition, control, and...
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Contract Administrator
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Contract Administrator to join our team at PageGroup SSC in Barcelona. As a Contract Administrator, you will play a crucial role in supporting the Middle Office functions, ensuring the smooth execution of administrative tasks.Key ResponsibilitiesContract Creation: You will be responsible for creating contracts...
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Salesforce Administrator
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Partoo Temps pleinAbout PartooPartoo is a B2B SaaS scale-up that empowers local businesses and large companies to connect with their customers more effectively. Our innovative solutions adapt to the evolving customer purchasing journey, ensuring seamless interactions across various touchpoints.Job DescriptionWe are seeking an experienced Salesforce Administrator to join our...
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Property Administrator
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Capital Markets Recruitment Temps pleinJob Summary:We are seeking a highly skilled Property Administrator to join our Asset Management team at Capital Markets Recruitment. As a key member of our team, you will be responsible for managing a portfolio of assets, specifically Telecom Towers.Key Responsibilities:Manage a portfolio of assets, including Telecom Towers, to ensure optimal performance and...
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Senior Salesforce Administrator
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Partoo Temps pleinAbout PartooPartoo is a leading B2B SaaS company that helps businesses of all sizes to improve their customer relationships. We provide innovative solutions to help our clients succeed in the digital age.Job DescriptionWe are seeking an experienced Salesforce Administrator to join our Operations team. As a Salesforce Administrator, you will be responsible...
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EPM Functional Administrator
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Egis Temps pleinJob MissionAs part of the Financial Systems Department at Egis, you will work as an EPM functional administrator within a team of experienced professionals. Your mission will involve interacting with various departments, including accounting, consolidation, and FP&A.Your ResponsibilitiesAs an EPM functional administrator, you will support the EPM manager in...
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P&C Administrator
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Energy One Limited Temps pleinAbout Energy One LimitedEnergy One Limited is a global software and service company that provides sophisticated solutions and services to international energy market customers.We are a fast-growing international group with future opportunities for mobility across Australia, the UK, France, and Belgium.Job Title: P&C AdministratorWe are seeking a highly...
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Educational Program Administrator
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps pleinJob Title: Educational Program AdministratorCompany: École normale supérieure - PSLJob Overview:The Educational Program Administrator is responsible for overseeing a range of administrative and educational functions associated with the Master's program in Philosophy. This role involves:Coordinating various administrative and academic activities related to...
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Financial Administrator
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Neithwork Temps pleinJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Financial Administrator to join our team at NeithWork, a leading recruitment consulting firm. As a Financial Administrator, you will be responsible for managing the financial aspects of our clients' businesses, including invoicing, accounts payable, and accounts receivable.Key...
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Office Administrator
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France ISS | Institutional Shareholder Services Temps pleinOffice ManagerWe are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team in Paris. As an Office Manager, you will provide administrative support and ensure the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Partner with the EMEA Corporate Services team on special projects and firm-wide administrative oversight.Act as the office...
Office Administrator
Il y a 4 mois
**Lieu du poste**: Créteil, Île-de-France, France
- Salaire très compétitif + De nombreux avantages en natures + possibilité d'évolution de carrière_
Rattaché au Responsable des opérations,
**Qui sommes nous?**
Fondée en 1991, Mindray est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions et de dispositifs médicaux. Fermement engagé dans notre mission de « partage des technologies médicales avec le monde », nous nous consacrons à l'innovation dans les domaines du monitoring patient, du diagnostic In-Vitro, et des systèmes d'imagerie médicale.
Basée à Shenzhen, en Chine, Mindray possède un réseau mondial de R&D, de marketing et de services avec des filiales et succursales dans 32 pays d'Amérique du Nord et latine, d'Europe, d'Afrique et d'Asie-Pacifique, ainsi que 31 bureaux en Chine. À ce jour, Mindray regroupe près de employés.
Inspirés par les besoins de nos clients, nous adoptons des technologies de pointe et les transformons en innovation accessible, amenant les soins de santé à portée de tous. Tout en améliorant la qualité des soins, nous aidons à réduire leur coût, les rendant plus accessibles à une plus grande majorité de l'humanité. Aujourd'hui, on trouve les produits et les services Mindray dans les établissements de santé de plus de 190 pays et regions.
**Missions administratives**
- Prendre en charge le travail courant du bureau, comme recevoir des invités ; recevoir et expédier des fax et des lettres ; imprimer des cartes de visite,
- Prendre les appels entrants, répondre aux demandes de renseignements, diriger les appels vers les services internes de l'entreprise,
- Prendre en charge la logistique du bureau, y compris l'administration et l'achat des installations de bureau, des boissons, du café et de la papeterie en respectant le budget G&A ainsi que le processus de bon de commande,
- Soutenir la responsable des opérations pour maintenir l'état des infrastructures de l'immeuble de bureaux et organiser les réparations nécessaires ; organiser des tests réguliers pour les équipements électriques et les dispositifs de sécurité ; prospecter des fournisseurs professionnels maîtrisant les coûts ; Rapports et supervision des incidents au siège de Shenzhen et à la compagnie d'assurance.
- Soutenir les managers des business pour l'achat d'ordinateurs portables/PC pour les nouveaux employés, la gestion des achats de CARS (actifs comme le stock d'ordinateurs) en coopération avec les finances.
- Organiser l'hébergement et les divertissements des visiteurs de l'entreprise,
- Gérer le système téléphonique de l'entreprise en coopération avec Europe IT et les fournisseurs externes, suivi des tickets de dépannage,
- Maintenir l'espace réception/salles de réunion/cuisine en bon état, en veillant à ce que les vidéos promotionnelles soient diffusées pendant les heures de travail,
- Surveiller les systèmes de sécurité de vidéosurveillance et s'assurer que les visiteurs ne sont pas invités dans le bâtiment sans rendez-vous préalable,
- Organiser et coordonner les réunions/formations internes et le séminaire de lancement annuel (y compris les activités de Team-Building),
- Envoyer des lettres d'invitation pour une demande de visa aux collègues et distributeurs chinois à la demande du siège social,
- Établir les archives administratives dans le serveur MRFR L pour le partage et la traçabilité des documents
- Agir en tant que premier point de contact auprès de l'équipe administrative du siège pour la préparation du budget des immobilisations/administratif ainsi que les tâches assignées,
- Conserve les clés du bureau en toute sécurité et organisées dans l'armoire de sécurité. S'assure que tous les badges/clés sont connectés et déconnectés en conséquence,
- Effectuer différents achats à temps en respectant le processus de l'entreprise (processus d'approbation par différentes directions) tout en prenant des mesures pour réduire les dépenses générales et administratives (négociation des tarifs d'entreprise des hôtels et des transports ; 3 devis du fournisseur pour comparaison par exemple, etc.), traiter les factures dans le système Concur.
- Coordonner les demandes de visa pour la Chine pour les cadres et employés de MRFR, apporter le soutien nécessaire aux collègues du siège expatriés en France
- Commande, réservation et entretien de la salle de réunion
- Prendre en charge les créations de bases de données SAP Vendor (fournisseurs) avec Finance et remettre le relais au siège de Shenzhen
- Prendre en charge les achats liés à l'administration Concur/SAP. Création de commandes
- Traiter les factures des fournisseurs liées à l'administration Concur
- Participer à la gestion des véhicules de société dans le cadre d'une politique de maîtrise des coûts
- Autre mission nécessaire du responsable des opérations
**Accompagneme
