Assistante Administrative Polyvalente H/F

il y a 7 jours


BoulogneBillancourt, Île-de-France Sintel Recrutement Temps plein
Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs :
• Couture / Mode/ Luxe
• Retail
• Tertiaire / Finance
• Supply Chain
• Technique / Design En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents.
Description du poste et Missions

SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, société spécialisée dans l'affichage publicitaire, une

Assistante de Direction / Administrative Polyvalente H/F

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous contribuez à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels vous interagissez.

Vous assistez notamment l'Adjointe de Direction Générale, le Directeur Administratif et Financier, le Directeur Juridique et Conformité et la Direction de la transformation.

Vos principales missions :

1) Au sein de la Direction Générale, en lien avec l'Adjointe de Direction Générale et du Président :


• Gestion du courrier


• Référencement fournisseurs et gestion des PO (hors études et cabinet de conseil)


• Gestion des contrats et des signatures


• Suivi des stocks et commande des fournitures


• Accueil physique des visiteurs, clients, collaborateurs internes


• Veille à la bonne tenue des bureaux et de la réservation des salles


• Co-organisation des instances internes, des séminaires


• Gestion des déplacements et notes de frais


• Déclarations compliance


• Soutien à la gestion des campagnes grâcieuses


• Back up de l'Adjointe de la Direction Générale dans le cadre de ses congés

2) Au sein de la Direction Juridique :


• Gestion de l'agenda et notes de frais du Directeur juridique et Conformité et plus ponctuellement de celui de l'équipe


• Gestion des signatures


• Récupération d'information (recherche juridique et marché) & veille juridique et marché


• Référencement fournisseurs et gestion des PO


• Support pour la compliance, gestion de l'intranet, mise en page PowerPoint, soutien gestion des sinistres


• Veille INPI


• Gestion administrative (abonnements divers, classements...).

3) Au sein de la Direction Financière :


• Référencement fournisseurs et gestion des PO


• Validation des éléments de paie du service


• Missions d'assistanat au contrôle de gestion en lien avec le responsable du service ou un contrôleur de gestion.


• Contrôle de la facturation mensuelle de certains fournisseurs (Energie, Telecom,...) et travail sur la résolution des problèmes détectés.


• Gestion contractuelle de certains fournisseurs (suivi des propositions, organisation des signatures, vérification de l'adéquation des contrats avec les demandes).


• Contrôle aléatoire sur les notes de frais des employés.

4) Au sein de la Direction de la Transformation :


• Organisation des instances internes avec le Transformation Office (gestion salles, invitations réunions,


• Coordination d'agendas avec les membres Comex / Comex élargi, plateaux repas...)

Liste non exhaustive.

Profil recherché

De formation Bac +2 en gestion / administration, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat.

Vous maitrisez le Pack Office.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, flexible et adaptable.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service ainsi que votre sens de la discrétion et de la confidentialité.

Gestion des priorités, qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable sont également des qualités clés pour ce poste.

Contrat : mission de 3 mois à pourvoir dès que possible suivie d'un CDI (pré-embauche)

Salaire : 33/35k€ brut annuel sur 13,5 mois, selon profil

Localisation : Boulogne-Billancourt


  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**:Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.**Votre mission**:Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les médias un ASSISTANT POLYVALENT - H/F basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92) pour une mission du 2 Mai au 30 Septembre en 37h50.La...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ANNONYME Temps plein

    **_Votre formation mérite une expérience pratique de premier ordre. Découvrez notre offre d'alternance pour vous démarquer sur le marché du travail _**Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.****A VOS CV...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ARTISANS STEPHANOIS NETTOYEURS REUNIS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir nos activités administratives de 8 h à 12 h du lundi au vendredi.Responsabilités:- Gérer les tâches administratives quotidiennes,- Fournir un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d'architecture d'une douzaine de collaborateurs intervient sur des projets de réhabilitations et d'entretien d'immeubles. La majorité des clients sont des syndics de copropriété.Les projets sont réalisés depuis le diagnostic et la planification des travaux jusqu'aux missions classiques de maîtrise d'oeuvre.Archibat RH recherche:**Un...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France BYmyCAR Temps plein

    Missions Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique et polyvalent dans le domaine commercial ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) polyvalent(e) H/F chez BYmyCAR4business et participez à la gestion de nos flottes automobiles Vos missions seront les suivantes : Réceptionner et traiter les commandes Superviser le...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Epitech Temps plein

    Bonjour,nous sommes en recherche d'une personne polyvalente en qualité d'assistante administrative et commerciale:- autonome sur la gestion administrative et également sur la partie relation service clientset autonome sur la maitrise du pack officeses missions sont diversifiées telles que:**Réceptionner les réclamations clients**- Assurer l'accueil...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France FARHI PINEAU MOURER Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant administratif et juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant administratif et juridique, vous serez responsable de diverses tâches administratives et du service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez démontrer des compétences en esprit d'équipe, en...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Cabinet de conseil, expert en systèmes d'information.Au sein d'un cabinet, expert dans les systèmes d'information, vous occuperez un poste d'Assistant Polyvalent. Description du poste En lien avec l'ensemble du cabinet, vous assurerez les missions suivantes :Constitution et suivi de dossiers,Suivi et pointage de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Cabinet de conseil, expert en systèmes d'information.Au sein d'un cabinet, expert dans les systèmes d'information, vous occuperez un poste d'Assistant Polyvalent. Description du poste En lien avec l'ensemble du cabinet, vous assurerez les missions suivantes :Constitution et suivi de dossiers,Suivi et pointage de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Polyvalent RH et Technique H/F »BAC +2BP bureautique ou Titre en secrétaire assistanteMaîtrise du package officeVos missionsRéponses aux appels d'offrePréparation dossiers pour embaucheSuivi des dossiers des salariés/stagiaires/intérimairesTenue du registre de basePréparation d'éléments de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France UP'RECRUT PALAISEAU Temps plein

    Votre agence de recrutement (CDI, intérim) **Up'Recrut Palaiseau** recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F.**Votre mission**:- Organisation des rendez-vous et des déplacements de l'équipe (Traveldoo);- Saisie des commandes (outil OXALYS) ;- Accueil des nouveaux embauchés et préparation à la prise de poste (Création profil,...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif RH - Boulogne-Billancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spéc

  • Assistant Adv Polyvalent

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France COOP-TIME Temps plein

    **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, fournisseur de matériel bureautique, informatique, copieurs et téléphonie pour les PME, un dynamique **ASSISTANT ADV POLYVALENT (H/F)**.**POURQUOI LES REJOINDRE**:- Une entreprise dynamique à taille humaine : une diversité dans les missions- Un poste clé en interne- Une société stable : ils vont bientôt...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'unde ses clients un(e) Assistant administratif H/F en CDI surBoulogne-Billancourt.Votre rôle principal sera de gérer les frais des consultants d'unpérimètre dédié,...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Christian BORDET (Agent général A2p AXA) Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour une alternance de 1 à 2 ans. Polyvalent(e) avec une bonne connaissance de la langue française, organisé(e), ayant l'esprit d'équipe.Rythme **:3 semaines Entreprise / 1 semaine école ou 4 jours entreprise / 1 jour école.**Temps de déplacement **:Moins de 45 mns du metro Marcel Sembat -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Loren Turcan Temps plein

    Pour le compte d'une société spécialisée dans les **télécommunications**, nous recherchons un **assistant administratif **H/F dédié à la gestion de patrimoine télécom. Votre objectif principal sera de fluidifier le travail des chargés de patrimoine sur le plan du suivi et de la gestion administrative.Vos missions seront les suivantes:- Saisie des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sipartech Temps plein

    Jeune société en développement, Elitoptic est une société, maitrise d'œuvre, en charge de déploiement de réseaux de fibre optique.Avantages:- Tickets restaurants**Assistant(e) administratif H/F*******Au sein d'une petite équipe, vous aurez pour missions principales de**:- Suivre des budgets en collaboration avec les chefs de projets ;- Suivre des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Agence de travail temporaire Temps plein

    RésuméAssistant Comptable et Administratif F/H, 92100 Boulogne Billancourt, Intérim, 7 mois, Temps partiel.Secteur : BTP / ConstructionFonction : Comptabilité / Gestion / FinanceSalaire : 12 à 16 € par moisEntreprise : C2 BTP InterimL'entrepriseC2 BTP Intérim est une agence à Antony (92), en région Île-de-France, spécialisée dans les métiers du...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Connectt Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé à Boulogne-Billancourt (92), un Assistant administratif et commercial (H/F) dans le cadre d'un placement en CDI.En lien avec le responsable des ressources humaines et la directrice clientèle vous assurerez des missions telles que :- Assistanat bureautique et intendance (accueil téléphonique et physique,...