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Secrétaire d'agence
il y a 2 semaines
La/Le Secrétaire d'agence sera amené(e) à :
Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques : Accueillir les clients et répondre à leurs demandes, Gérer les appels téléphoniques, Réceptionner, rédiger et transmettre des courriers et mails, Gérer l'agenda de son responsable, Utiliser l'outil collaboratif de gestion des évènements importants, Rédiger des supports de communication interne (note, tableau de service...). Faire le lien avec les correspondants, et distribution des sujets, Gérer administrativement les correspondants (notes de frais, création de compte), Gérer le volet pratique de l'agence - consommables, problèmes techniques, diverses commandes, lien avec l'équipe de ménage, Établir le calendrier des évènements de nos 19 communes en lien avec les services com' municipaux et faire une veille internet assidue, Préparer l'agenda, les brèves - parfois des zooms - et les gardes pour les pages Aubagne, La Ciotat et D'Aubagne à La Ciotat, Gérer les archives de l'édition locale, Faire le lien avec les RH, le service informatique et le service technique du siège, Gérer administrativement les stagiaires, Suivre l'agenda collectif des journalistes, avec piqures de rappel.Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être complétée par de nouvelles tâches liées à cette fonction.
Domaines de compétences souhaités :
Connaissance de l'univers des médias Connaissance des outils bureautiques Savoir hiérarchiser et classer des documents Outils collaboratifs et bureautiques : Microsoft Office 365Profil recherché :
La/Le Secrétaire d'agence doit être :
Titulaire d'un Baccalauréat ou études dans le secrétariat Expérimenté(e) : une première expérience dans les métiers du secrétariat est souhaitable Autonome Bon communicant : Être à l'écoute Flexible et Disponible Rigoureux et MéthodiqueRemunération: euros bruts mensuels payés sur 13 mois
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Secrétaire Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Diffazur Piscines Cabriès (13) Temps plein**DIFFAZUR Piscines, agence de Marseille/Cabriès , **premier constructeur Européen de piscines en béton projeté recherche:Un **Secrétaire Administratif & Commercial (H/F)**, expérimenté(e) et organisé(e) pour le poste "Accueil".**Vos missions**:- Accueil physique des visiteurs, clients, prospects et information de base sur les prestations de...
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Secretaire Logistique
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE- **Alès****Intérim**- Saint-Christol-lès-Alès Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences:- Niveau Bac +2Personne dynamique, minimum d'expérience exigéeCDI à termeNotre agence recherche sur le secteur de Saint Christol les Ales, un(e) secrétaire logistique- Vous aurez pour mission:- Gestion...
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Secrétaire Médico Social
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino Care Temps pleinLT Secrétaire médico socialEn tant que secrétaire médicale dans la structure, vous aurez comme principales missions:- Accueil physique des personnes- Gestion de l'agenda et de la prise de rendez-vous- Gestion des convocations- Clôture, classement et archivage des dossiers médicaux- Création des dossiers administratif- Elaboration du planning des...
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Secretaire Comptable
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Morgan Services Temps plein**SECRETAIRE COMPTABLE (F/H) - Intérim - Groupe Morgan Services**: 18 janvier 2023DescriptionNotre agence recherche pour son client, spécialisé dans le secteur des travaux de terrassement, basé à ST JEAN DE VEDAS (34), un(e) SECRETAIRE COMPTABLE (F/H).Poste à temps complet 39H/semaine, du Lundi au Vendredi, évolutif en CDI Vos missions : - Renseigner...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CDV Habitat 30 Temps pleinL'agence CDV Habitat 30, implantée à Nîmes recherche une secrétaire administrative pour un CDI 35h/semaine.**Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur **Compétences exigées:- Gestion et transfert d'appels téléphoniques,- Etablissement des devis et factures clients,- Impression et envoi des factures en fin de mois,- Classement, archivage,-...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CDV Habitat 30 Temps pleinL'agence CDV Habitat 30, implantée à Nîmes recherche une secrétaire administrative pour un CDI 35h/semaine.**Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur **Compétences exigées:- Gestion et transfert d'appels téléphoniques,- Etablissement des devis et factures clients,- Impression et envoi des factures en fin de mois,- Classement, archivage,-...
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Secrétaire Juridique
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein**Le poste**:**Expérience**:Confirmé (5 ans et +)**Niveau d'études**:DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: EUR/an**L'offre d'emploi**:Offre publiée il y a 2 heures (le 22 avril 2024 )TERCIO RH recrute pour un de ses clients, un cabinet d'avocats de renommée internationale, un:**Secrétaire** juridique (h/f)****Votre profil**:- Vous êtes...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CDV Habitat 30 Temps pleinL'agence CDV Habitat 30, implantée à Nîmes recherche une secrétaire administrative pour un CDI 20h/semaine.**Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur **Compétences exigées:- Gestion et transfert d'appels téléphoniques,- Etablissement des devis et factures clients,- Impression et envoi des factures en fin de mois,- Classement, archivage,-...
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Secretaire Interim Saint Mathieu de Treviers
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Potentiel Humain Temps plein**Vos missions **?**- Saisie de facture- Facturation- Accueil physique /téléphonique- Archivage et classement (au moins 1 heure par jour)Vous justifiez d'une première expérience en tant que secrétaire comptable ou aide comptable, vous êtes une personne motivée, rigoureux(se) et discret(e).Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver...
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Secrétaire Automobile
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps pleinLe Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une secrétaire commerciale H/F.Administratif, suivi clients, tenu des dossiers, montage dossier, financement, livraison...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps pleinLe Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une **Secrétaire Administrative H/F** pour une entreprise sur Marseille 11eme;- Relance de facture- Envoi de courrier- saisie...
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Secretaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administrative H/F en temps partiel, pour un société spécialisé dans le BTP:**Mission**:Rattaché(e) à la Directrice, vous assurerez, en collaboration avec les services supports, le suivi administratif de l'agence. Vous aurez pour principales missions:**Gestion des tâches...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Malin'térim Temps pleinL'agence Malin'terim recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire vers Uzès (30).CDD puis CDI.Poste à pourvoir au plus tôt.Vos missions seront:- Accueillir et orienter les visiteurs, prendre des rendez-vous- Gérer les appels téléphoniques- Gérer et organiser l'agenda- Assurer le classement et l'archivage des dossiers- Préparer les...
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Secrétaire D'agence Habitat
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Technitoit Temps plein**Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence Rejoins-nous**Ton job ** Rattaché à ton directeur (trice) d'agence et au sein d'une équipe de...
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Secrétaire (H/F) Titulaire de La Rqth
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EUREKA HANDICAP Temps pleinOpportunité professionnelle, réservée aux personnes titulaires d'une RQTH**Titre du poste**: Secrétaire administratif H/F**Lieu**: Berre-l'Étang, Bouches-du-Rhône, France**Type de contrat**: Intérim avec perspective d'évolution en CDI**Rémunération**: 2501,20€ BrutEureka Handicap est une agence d'intérim spécialisée dans le recrutement de...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Agence Télécom Temps plein**L'Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, avec 180 collaborateurs pour un CA de 20M€, accompagne les TPE, PME et artisans dans les projets télécom, réseaux, cybersécurité et cloud.Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons **un.e secrétaire **, poste basé à Marseille (siège social).Polyvalent.e,...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nactim Temps pleinNACTIM, coopérative active dans le secteur médico-social, recrute URGEMMENT pour un de ses établissements coopérateurs:**- Secrétaire H/F- SAINT ESTEVE JANSON ( 13)**Vos missions principales:- accueil téléphonique et physique- orientation et renseignement du public- traitement, classement et archivage des dossiers en cours- traitement des mails-...
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Secrétaire Après-vente Automobile
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps pleinLe Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une Secrétaire Administrative H/F pour une concession.Votre mission:- L'accueil physique et téléphonique de la concession ;- La...
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Secrétaire Après-vente Automobile
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carrosserie Vaisonnaise - AD Temps pleinNotre Agence Peugeot GPP à Bollène cherche un ou une secrétaire après-vente (H/F). Véritable lien entre le service après-vente et la clientèle, vous serez en charge des missions suivantes:- L'accueil des clients et prise de rendez-vous- La gestion des appels téléphoniques.- La facturation, les devis et ordre de réparation.- Les contacts...
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Secrétaire Technique Appel D'offres
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi - Marseille 2 BTP Temps pleinL'agence Samsic Emploi BTP recherche pour son client spécialisé dans le second oeuvre, notamment la plomberie, l'électricité et la maçonnerie, un(e) secrétaire technique pour gérer les appels d'offres.Les principales missions de cette personne seront de:- Recherche des offres par mots clés- Veille des plateforme d'appels d'offres- Préparer les...