Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Paris Opéra, Île-de-France - Anov executive
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Assistant de Direction Junior
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...
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Assistant de Direction de la Sécurité Sociale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Direction de la Sécurité Sociale (DSS) Temps pleinDescription du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Assistant de directionDans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens.Opérations de...
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Assistant de Direction BTP
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionL'Assistant de Direction BTP est un rôle clé dans le groupe LE MERCATO DE L'EMPLOI, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome.Les responsabilités...
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Assistant de Direction BTP
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Assistant de Direction (H/F)Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe siège basée à Paris 8e. Vous serez chargé(e) de soutenir les membres de la Direction dans la gestion administrative et la coordination des projets prestigieux.Responsabilités Principales :Gestion...
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Assistant de Direction en BTP
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Assistant de Direction en BTPDans un groupe prestigieux comme AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (H/F) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener...
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Assistant de Direction BTP
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionL'Assistant de Direction BTP est un rôle clé au sein du groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome.Les responsabilités principales de...
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Assistant de direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Bee Engineering Temps pleinRejoignez notre équipe de gestionUn Assistant de direction est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d'un projet. C'est la personne qui coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions.Compétences requisesRigoureux et force...
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Assistant de direction
il y a 18 heures
Paris, Île-de-France VOLUNTAE Temps pleinAssistant de directionRejoignez VOLUNTAE, une organisation professionnelle patronale représentant des dirigeants d'entreprise, en tant qu'assistant de direction.Compétences requisesOrganisation et gestion de l'agenda complexe du PrésidentPréparation de dossiers et mise à jour de l'informationInterface avec les parties prenantes internes et...
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Assistant de direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France MINISTERE DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET Temps pleinFonction Nous recherchons un Assistant de direction - Communication pour rejoindre notre équipe au MINISTERE DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET. Rôle et responsabilités En tant qu'Assistant de direction - Communication, vous serez chargé de : Effectuer des tâches de secrétariat, gestion des lignes téléphoniques, des agendas, préparation de...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Edmond de Rothschild Heritage Temps pleinL'Edmond de Rothschild Heritage recherche un assistant de direction pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de son organisation. Le candidat idéal possèdera une expérience de 8 ans au moins dans un poste similaire et une connaissance approfondie des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire.Missions...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Edmond de Rothschild Heritage Temps pleinEdmond de Rothschild Heritage est à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.En tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de gérer l'agenda du Président du Directoire et du Directeur Général, ainsi que d'accueillir les visiteurs. Vous devrez également gérer le courrier, trier et archiver les documents, et...
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Assistant de direction
il y a 19 heures
Paris, Île-de-France VOLUNTAE Temps pleinAssistant de directionRejoignez VOLUNTAE, une organisation professionnelle patronale représentant des dirigeants d'entreprise, en tant qu'assistant de direction.ResponsabilitésOrganiser l'agenda complexe du Président en garantissant que les priorités sont respectées et que les échéances sont tenues.Préparer les dossiers et s'assurer que...
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Assistant de direction
il y a 20 heures
Paris, Île-de-France VOLUNTAE Temps pleinAssistant de directionRejoignez VOLUNTAE, une organisation professionnelle patronale représentant des dirigeants d'entreprise, en tant qu'assistant de direction.ResponsabilitésOrganiser l'agenda complexe du Président en garantissant que les priorités sont respectées et que les échéances sont tenues.Préparer les dossiers et s'assurer que...
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Assistant de direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Generali France Temps pleinAssistant de directionRejoignez Generali France, l'un des leaders de l'assurance et de la gestion d'actifs dans le monde, et rejoignez notre équipe de direction comme Assistant de direction.MissionVous serez chargé de l'assistanat de la Directrice Générale de la Société Generali Wealth Solutions et de l'entité composée de 17 collaborateurs. Vous...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps pleinAssistant de directionEOS by Synapse recherche un Assistant de direction pour l'un de ses clients.Poste basé à Paris, en CDI.MissionsOrganisation des voyages du Directeur artistiqueSuivi administratif du bureau : gestion des tâches administrativesOffice management du bureau du Directeur artistiqueTravail en lien avec le majordome du Directeur artistique...
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
- La direction de la Diffusion, une direction informatique avec son directeur, en assurant la gestion d'agenda, les relations avec les différents interlocuteurs internes et externes, ainsi que l'organisation d'évènements commerciaux (séminaires, )
- La direction informatique avec son directeur, en assurant la gestion d'agenda, les relations avec les différents interlocuteurs internes et externes, ainsi que le suivi des achats informatiques et les refacturations
Vos activités principales
Le secrétariat
Tenir l'agenda en planifiant les rendez-vous et les réunions ;
Organiser, préparer des réunions, séminaires du responsable/de la direction : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants ;
Réaliser les tâches classiques de secrétariat : affectation de courrier, préparation des éléments de réponse, filtrage des appels téléphoniques, gestion de fournitures de bureau, reprographie, archivage ;
La gestion de l'information
Constituer, mettre en place et gérer le système de classement et d'archivage de la direction ;
Collecter, traiter et transmettre en interne et externe les décisions et informations pertinentes ;
Exploiter, mettre à jour et alimenter les informations, les dossiers relatifs au domaine
d'intervention.
La relation avec les interlocuteurs internes et externes
Assurer la diffusion des notes internes, directives/décisions, les informations pertinentes en interne et externe ;
Répondre aux demandes posées par les interlocuteurs internes et externes en les acheminant vers le bon interlocuteur le cas échéant.
Activités Spécifiques
Informatique
Suivi de la facturation de tous les achats informatiques (archivage des bons de livraison, validation du contenu des factures, identification des lignes budgétaires)
Gestion des commandes de smartphones chez notre intégrateur
Suivi de la facturation des contrats (imprimantes, tierce maintenance exploitation, )
Pilotage de la refacturation des coûts informatiques vers les différentes entités du groupe, selon des règles prédéfinies
Participation aux corrections des anomalies dans la gestion de parc informatique PROFIL De formation Bac+2 en Assistanat de Direction avec une première expérience sur des missions similaires vous êtes rigoureux/euse, organisé/es et polyvalent/e. Vous êtes connu/es pour votre adaptabilité et votre flexibilité car il s'agit d'un poste multitâches. Vous maîtrisez le pack office. RéMUNéRATION 35k/40k€ selon profils
