Assistant(E) de Copropriété
il y a 2 semaines
Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés dans le 16ème arrondissement de Paris.
Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire.
De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment.
Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement professionnel de leurs collaborateurs et de préserver la satisfaction de leur clientèle.
Pour cela le cabinet privilégie la qualité de ses services.
L'ambiance au travail est importante pour vous ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe chaleureuse, passionnée, soudée et dynamique.
Le poste à pourvoir consiste à assister un gestionnaire sur un portefeuille de 45 immeubles pour environ 1500 lots.
Pour cela les missions sont les suivantes:
- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
- Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.
Profil recherché
De formation BTS PIM ou équivalent, une expérience de minimum 1 an au poste d'assistant(e) de copropriété est demandée.
La connaissance de GESTEAM serait un plus. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable.
De présentation classique, vous êtes organisé(e) et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Dynamisme
Esprit d'équipe
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
DESTINA WORK est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de la Santé, la Comptabilité, le Juridique et l'Immobilier.
Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un poste sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes.
Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**
- Un salaire fixe attractif en fonction de l'expérience + commissions sur vacations (moyenne constatée : 5500€ brut annuel) + mutuelle + carte restaurant._
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Gestionnaire de copropriété
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
ADMINISTRATION D'IMMEUBLES ET AUTRES BIENS IMMOBILIERS
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Assistant(E) de Copropriete
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France MONTFORT ET BON Temps pleinPoste en CDI à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE - EXPERIENCE INDISPENSABLE EN COPROPRIETE (sinon s'abstenir, merci)Le/La Salarié(e) exercera les fonctions d'assistant(e) de copropriété.A ce titre La/Le Salarié(e= aura à réaliser notamment les tâches suivantes (liste non exhaustive)-...
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Assistant(E) Copropriété
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France CONQUISITOR Temps pleinConquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier.Nous avons une opportunité en CDI pour un poste d'assistant(e) de copropriété (H/F) dans un syndic de copropriété composé d'une trentaine de collaborateurs situé dans le 16 ième arrondissement de Paris.Vous serez en binôme avec un excellent gestionnaire qui...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France ORBIREAL Temps pleinDescriptif du posteRattaché aux gestionnaires et à la direction, vous gérez un portefeuille de 35 copropriétés. Vous l aurez compris nous privilégions la qualité de service rendu et non la quantité de gestion.Vos missions:- Gérer les OS et demande de devis ;- Préparer les conseils syndicaux et assemblées générales ;- Garantir la mise en œuvre...
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Assistant(E) Copropriété
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France MAVILLE IMMOBILIER Temps plein**Votre mission**Dans notre agence du 16ème arrondissement (M° porte de Saint Cloud), en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d'un portefeuille (environ 45 immeubles représentant 1500 lots):- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales- Réservation des salles si nécessaire- Diffusion des...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France CONQUISITOR Temps pleinConquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier.Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet chaleureux, dynamique composé d'une trentaine de collaborateurs, un(e) assistant(e) de copropriété passionné(e) par son métier.Le cabinet est situé dans le 16e.Vous serez en binôme avec un gestionnaire...
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Assistant Copropriété Du Dirigeant
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France ORBIREAL Temps plein**ORBIREAL **est un administrateur de biens, spécialiste de la gestion d'immeubles de haut standing, et filiale property du Groupe Colombus qui gère 250M€ d'actifs immobiliers à travers ses fonds d'investissement.Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise.En...
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Assistant(E) de Copropriétés
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France ADB PARTENAIRE Temps pleinSous l'autorité du responsable métier ou du responsable d'agence, vous assisterez le gestionnaire de copropriété pour la gestion technique, juridico-administrative d'un portefeuille d'immeubles.Vos principales fonctions serontL'assistanat:Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vousTraitement et rédaction des...
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Assistant (E) de Copropriété (H/F)
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France TALENT FINDER Temps plein_Talent Finder : « Recruter c'est avancer »_Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Cabinet à taille humaine se situant à PARIS 16ème, un(e) assistant(e) de copropriétés.Vous aurez pour principales missions:- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails- Préparation aux convocations d'assemblées générales- Rédaction des...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Union des Syndicats de l'Immobilier Temps pleinEntrepriseOrbireal est un administrateur de biens et une foncière, spécialisés dans la gestion d'immeubles de bon standing, et l'investissement immobilier. Notre priorité est d'apporter une prestation personnalisée à chaque syndicat et de permettre aux gestionnaires de développer toute leur expertise.Nous travaillons un nombre limité de lots pour...
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Gestionnaire Copropriété
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Maville Immobilier Temps pleinNous recherchons un(e) gestionnaire copropriété confirmé pour notre agence Paris 16 - Porte de St Cloud.Portefeuille existant en finalisation de constitution (objectif: environ 45 immeubles/1500 lots - en fonction de la taille des immeubles), essentiellement sur l'ouest parisien.Missions (avec un assistant):+ Préparation et animation des conseils...
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Gestionnaire Copropriété
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Maville Immobilier Temps pleinNous recherchons un(e) gestionnaire copropriété pour notre agence Paris 16 - Porte de St Cloud.Portefeuille existant en finalisation de constitution (objectif: environ 45 immeubles/1500 lots - en fonction de la taille des immeubles), essentiellement sur l'ouest parisien.Missions (avec un assistant):+ Préparation et animation des conseils syndicaux et des...
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Gestionnaire Copropriété Junior
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Maville Immobilier Temps pleinDans notre agence du 16ème arrondissement (Porte de Saint Cloud), vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'environ 25 immeubles pour 600 à 700 lots essentiellement sur l'ouest parisien. Vous gérez le portefeuille avec un comptable et sans assistant.Missions:+ Organisation, préparation, animation, suivi des conseils syndicaux et des...
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Gestionnaire Copropriété Junior
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Labord Consultants Temps pleinEn relation directe avec le directeur copropriété et dans le cadre d'une réorganisation du service, vous prenez en charge la gestion de 23 immeubles en copropriété représentant 597 lots avec 6 immeubles de plus de 30 lots (le plus important est de 55 lots). Il n'y a pas de retard sur la gestion du portefeuille.La clientèle est plutôt exigeante et...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France ORBIREAL Temps plein**L'Entreprise**:Nous sommes un administrateur de biens et une foncière, spécialisés dans la gestion d'immeubles de bon standing, et l'investissement immobilier. Notre priorité est d'apporter une prestation personnalisée à chaque syndicat et de permettre aux gestionnaires de développer toute leur expertise.Nous travaillons un nombre limité de lots...
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Assistant (H/F) de Copropriété
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France HR17 Temps plein**Notre Client**:Situé dans le 16e arrondissement, notre client est un Administrateur de biens parisien à taille humaine ayant essentiellement une activité de Syndic. Afin de consolider ses équipes, notre client recrute aujourd'hui un(e ) Assistant de Copropriété.Notre client valorise l'esprit de responsabilité, la confiance et souhaite cultiver la...
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Aide Comptable Copropriete
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France MONTFORT ET BON Temps pleinAfin d'intégrer notre cabinet d'administration de biens situé Paris 16ème, nous recherchons un(e) Aide-Comptable Copropriété, en CDI.Sous la direction de la Directrice Comptable Copropriété, vous serez chargé(e) des missions comptables relatives à la gestion des copropriétés, à savoir (liste non exhaustive):- Encaissement des chèques et...
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Assistant Gestionnaire de Copropriétés
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Jean CHARPENTIER S.A.S Temps pleinVous assisterez l'un de nos gestionnaires de copropriétés sur un portefeuille d'une trentaine d'immeubles.Vos principales missions seront les suivantes:- Accueil téléphonique et physique de notre clientèle- Gestion des relations avec les différents intervenants (clients, fournisseurs,...)- Réception, tri et traitement du courrier- Assister le...
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Assistant Gestionnaire de Copropriétés
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Jean CHARPENTIER S.A.S Temps pleinVous assisterez l'un de nos gestionnaires de copropriétés sur un portefeuille d'une trentaine d'immeubles.Vos principales missions seront les suivantes:- Accueil téléphonique et physique de notre clientèle- Gestion des relations avec les différents intervenants (clients, fournisseurs,...)- Réception, tri et traitement du courrier- Assister le...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Staff Partners Temps pleinStaff Partners recrute un **Gestionnaire de Copropriété H/F**, pour son client, un administrateur de biens réputé, situé à PARIS 16eme arrondissement.Vos missions seront les suivantes:En binôme avec une assistante, vous aurez en charge un portefeuille de 40 immeubles:- La rédaction des procès-verbaux d'Assemblées Générales,- L'animation de...
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Assistant(E) Copropriété
il y a 2 semaines
Paris 03 Temple, Île-de-France Les Recruteuses Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilierMissions:- Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété- Préparer les convocations et les ordres du jour des assemblées générales- Suivre les procédures de recouvrement des charges impayées- Assurer la relation...