Office Manager

il y a 6 jours


Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein
Vos missions principales sont les suivantes:

- Gérer et organiser les déplacements professionnels ;
- Garantir les besoins en consommables et fournitures ;
- Organiser les bureaux et s'assurer du maintien de l'usage des équipements ;
- Administrer les flottes téléphonie mobile, véhicules de fonction et ordinateurs ;
- Créer, gérer le budget (validé par la Présidente) et suivre les dépenses ;
- Gérer le système de dossiers papiers et informatiques ;
- Gérer les prestataires (documents légaux, devis, contrats ) ;
- Gérer les événements organisés au sein du bureau ou à l'extérieur (intégrant la gestion des coûts) ;
- Gérer la paie en relation avec le cabinet comptable ;
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs ;
- Gérer les visites médicales, DPAE avec le cabinet comptable ;
- Tenir à jour les dossiers des collaborateurs ;
- Assurer l'interface avec le cabinet comptable ;
- Gérer les notes de frais ;
- Rédiger des documents techniques spécifiques (rapport RSE ) ;
- Élaborer et suivre le budget du projet ;
- Piloter des projets spécifiques (charte sur le télétravail, outil d'évaluations et de gestion de la performance ).

Parlant parfaitement anglais, vous connaissez bien l'environnement médical/pharmaceutique.

Réactif et rigoureux vous savez hiérarchiser les priorités.

Entreprise spécialisée dans le secteur médical et la recherche.

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur médical, vous réalisez des missions d'Office Manager.

Statut cadre, contrat de 35h.
  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Courbevoie, Île-de-France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique.Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients.Homélior vous accueillera dans...


  • Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Courbevoie, Île-de-France BYD Temps plein

    About Office ManagerWe are seeking an Office Manager to join BYD France. The selected candidate will oversee the setup, maintenance, administration, and daily operations of the office in France. As our business expands rapidly, we aim to grow our team and office space to provide a conducive working and living environment for our colleagues and branch...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Courbevoie, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, basé à La Défense, est une société spécialisée dans la **cyber sécurité **. Il recherche un **Office Manager H/F **dans le cadre d'une mission d' **intérim.****Missions**- Gestion du parc automobile- Gestion des services généraux- Assistanat de plusieurs directeurs- Gestion de la flotte mobile- Gestion du...


  • Courbevoie, Île-de-France ENGIE Group Temps plein

    GAZ RENOUVELABLES EUROPE (GBU Infrastructures) RENEWABLE GASES EUROPE (RGE) is ENGIE's business entity responsible for the development of renewable and low carbon gases [1] production in Europe. Under the responsibility of the Head of Engineering, the 3D CAD Discipline Manager reports functionally to the Engineering Director . The 3D CAD discipline Manager...


  • Courbevoie, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre cabinet recherche pour...


  • Courbevoie, Île-de-France HSBC Temps plein

    Job Category: Bus Admin and Operational MgmtGCB Grade: 4Job Profile:The Business Manager role within the COO Office of HSBC Continental Europe (HBCE) will provide both operational and strategic support to the HBCE Head of Operational Management and the wider HBCE COO remit, covering but not limited to Financials, Governance and Services.As HBCE continues to...

  • Office Manager Marketing

    il y a 7 jours


    Courbevoie, Île-de-France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...


  • Courbevoie, Île-de-France IT-newvision sas Temps plein

    Rôle et responsabilitésEn qualité de Project Management Officer, vous assurez le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l?activité d?un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles...). Vous pilotez les plannings prévisionnels d?affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du...


  • Courbevoie, Île-de-France BIOLINE CORPORATE Temps plein

    Descriptif du posteVous souhaitez agir à la définition et à l'animation de la transformation des méthodes et de la culture d'efficience d'un grand groupe en mutationBioline, l'un des quatre pôles du Groupe InVivo s'inscrit dans la démarche de la 3ème voie de l'agriculture. Marque ombrelle mondiale, elle représente une alliance unique de savoir-faire...


  • Courbevoie, Île-de-France MPH Consulting Services Temps plein

    We are looking for a Project control Manager for one of our clients with the following details: Starting date: July Duration :1 year Renewable Location : Courbevoie - France Qualifications & Experience Required 15+ - Experience in similar position: +10 years' experience with Projects Cost Control Systems (preferably in Oil/Gas Industry), contracts...


  • Courbevoie, Île-de-France MPH Temps plein

    Starting date: ASAP – Q2/Q3 202- Duration: 12 months - Renewable: Yes Location: Paris Area, then Muscat, Oman Status: ResidentiaMissions:The Project Control Manager has the responsibility for the full perimeter of the Project control: o all contracts (EPCs, Licensing, long term lease agreements, contracts for Field Operations...). Overall value well...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Courbevoie, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Courbevoie (92), un Assistant de Direction en intérim H/F. Quelques mots sur mon client : Acteur du marché de l'énergie.****Votre fonction**:Dans le cadre d'un remplacement...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Courbevoie, Île-de-France Vitalliance Temps plein

    **Missions**:Rattaché à la Responsable des Opérations, vous serez en charge de l'accueil des groupes de formation et des missions logistiques suivantes:- Ouverture du centre de Courbevoie le matin à 8h15- Accueil et orientation des participants- Gestion des stocks de matériel de formation- Contact avec les prestataires d'Unifadom- Aménagement des...


  • Courbevoie, Île-de-France VISIAN Temps plein

    Descriptif du posteVisian recherche pour l'un de ses clients grand compte dans le domaine énergétique un profil PMO afin de renforcer ses équipes.La DSI de notre client énergétique est à l'initiative de nombreuses demandes d'évolution et/ou de projets. Elle recherche donc un profil PMO afin de l'aider dans le pilotage de l'ensemble de ses besoins IT,...


  • Courbevoie, Île-de-France TotalEnergies Temps plein

    Systèmes d'Information- COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA)- France**Description du poste**- Afin de soutenir son ambition de croissance, TotalEnergies Renewables a défini une roadmap digitale composée d'une quinzaine d'initiatives autour de la data et des outils digitaux, et recherche un Project Management Officer Junior, afin d'en assurer le bon déroulé.-...


  • Courbevoie, Île-de-France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Gestionnaire Import

    il y a 7 jours


    Courbevoie, Île-de-France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Recherche d'Expert & Manager pour un client en quête d'un Gestionnaire achats transport H.F dans le cadre d'un CDD de 6 mois à Courbevoie.Missions clés :Acheter et demander les tarifs auprès de divers prestataires du fret maritime.Partager les tarifs avec les équipes internes.Identifier et proposer de nouveaux prestataires potentiels.Coordonner la...

  • Gestionnaire Import H/F

    il y a 7 jours


    Courbevoie, Île-de-France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un Gestionnaire import achats H.F dans le cadre d'un CDD de 6 mois.Le poste est basé à Courbevoie.En termes de missions, vous serez en charge des missions suivantes : Acheter et demander les tarifs auprès de différents prestataires du fret maritimePartager les tarifs avec les équipes internesIdentifier et...

  • Treasury Officer

    il y a 7 jours


    Courbevoie, Île-de-France Equans Temps plein

    de l'emploi:Pour participer à l'avenir d'un des leaders mondiaux de la transition digitale, industrielle et environnementale auprès des industries, entreprises et collectivités,**REJOIGNEZ EQUANS**Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services implanté dans 20 pays, avec collaborateurs travaillant sur les 5 continents et un chiffre...