Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e Au Sein

il y a 2 semaines

Paris Popincourt, Île-de-France Association Internationale de Mobilisation pour l'Egalité - AIME Temps plein
ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE POLYVALENT-E

AU SEIN D'UNE ONG FRANÇAISE

**PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE**

L'association AIME est une organisation à but non lucratif créée en **2009 **par des étudiant-e-s souhaitant mettre à profit leurs compétences pour des projets porteurs de sens.

Notre conviction profonde est que chacun-e peut participer concrètement à la construction d'un **monde plus juste, plus équitable et plus solidaire**:

- et que cette action favorise tant le développement des populations vulnérables que celui des personnes qui s'engagent. Le slogan de l'association est : " **Partager pour mieux grandir**".

A ce titre, la mission de AIME est de f **avoriser l'engagement citoyen au service d'un**

**développement solidaire, durable et inclusif**. L'activité de l'association s'articule autour de deux axes:

- l'organisation de missions de **volontariat **auprès de nos partenaires en France et à l'étranger
- la **sensibilisation **à la **citoyenneté mondiale **et la **promotion de l'engagement**, notamment chez les jeunes les plus éloigné-e-s de ces thématiques

Plus concrètement, AIME a accompagné plus de **400 jeunes **dans la réalisation de missions de volontariat (Service Civique, stages, bénévolat traditionnel) et sensibilisé plus de **2 000**

**jeunes **aux enjeux de la solidarité internationale. Cette action a été réalisée au profit de **50**

**structures locales **dans **16 pays **en Europe, Asie, Afrique et Amérique Latine. Ces partenaires

œuvrent dans les domaines de l' **éducation**, de l' **environnement **et de l' **entrepreneuriat**. Plus de **150 000€ **ont également été collectés pour financer ces projets locaux.

**PRÉSENTATION DE LA MISSION**

L'association AIME recherche un-e assistant-e admininistratif-ve polyvalent-e dont les missions sont les suivantes:
**Appui RH**
- Assurer la gestion des entrées et sorties des salariés (DUE, affiliations, suivi des périodes d'essai, rédaction des contrats de travail, suivi des préavis, avenants, etc.)
- Gérer les bulletins de paie et les déclarations sociales sur la plateforme Chèque

Emploi Associatif (CEA) et des aides au poste sur la plateforme Sylaé.
- Gérer tous les sujets liés à la protection sociale des salarié-e
- s (assurance maladie, mutuelle et prévoyance, retraite, arrêts de travail )
- Faire vivre les relations avec les organismes de santé et piloter l'organisation et le suivi des visites médicales obligatoires (embauche, périodique, reprise)
- Relation avec l'OPCO (adhésion, prise en charge des formations)
- Suivi du temps de travail de l'équipe salariée (congés, RTT, jours de repos)

**Appui comptable**
- Récolte et tri des pièces comptables
- Saisie pré-comptable et affectation analytique des revenus et des dépenses
- Lien avec le cabinet comptable
- Paiement des fournisseurs et remboursement des notes de frais

**Appui administratif**
- Appui à la conformité des obligations légales de l'association (impôts, modification des membres du CA, déclarations des dons, etc.)
- Réception et tri du courrier (assurance, banque, etc.)
- Gestion des dépenses quotidiennes (billets d'avion, fournitures administratives, etc.)
- Appui à l'équipe opérationnelle pour la rédaction des contrats et autres documents administratifs

**MODALITÉS**

La mission sera réalisée à Paris, en lien étroit avec la Directrice et la Présidente de l'association. Des points réguliers de suivi seront organisés tout au long de la mission.

Début de la mission : mars 2023

Type de contrat : CDD temps partiel, 21h par semaine

Montant de la rémunération : à partir de 1 200 € bruts / mois

Localisation : Espace Kiwanda, 50 rue de Montreuil, 75011 Paris (métro Nation / rue des

Boulets)

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Formation niveau Bac +3 ou équivalent en gestion administrative, secrétariat, avec minimum 2 ans d'expérience professionnelle.
- Expérience du secteur associatif appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Docs, Spreadsheets) et des espaces collaboratifs de travail (Google Drive, Google Agenda, etc.)
- Grand sens de l'organisation, rigueur, disponibilité
- Capacité à agir en autonomie tout en sachant référer de son travail
- Adhésion aux valeurs de l'association < 3

Vous êtes une personne organisé-e, rigoureux-se, aimant le partage et ayant une bonne qualité d'écoute ? Vous êtes engagé-e
- e et souhaitez contribuer à l'engagement citoyen des jeunes en France ou à l'étranger ? C'est vous que nous recherchons

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 11e)

Date de début prévue : 01/03/2023

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France MY COCOON Temps plein

    ** **CDI ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) (F/H)***Nous c'est Stooly, concepteur de mobilier pliable fabriqués en carton très résistant alvéolé et 100% recyclable. Tous nos meubles se plient et se déplient à l'infini dans le but de gagner de la place dans son intérieur. Notre but ? Maximiser l'espace et surtout sans l'encombrer Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).LE GROUPE FLGSitué au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d'entreprise dans tous leurs projets, professionnels et personnels....

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion**H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement.Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire.Nous...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

    Assistant(e) Administratif(-ve) (F/H)- Postuler**Date**:21 mai 2024**Lieu**: LA DEFENSE, Ile-de-France, FR**Entreprise**:Bureau Veritas**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment **Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu'**Assistant(e) Administratif(-ve)** **à La Défense.Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son...

  • Assistant-e Polyvalent-e

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France DEMANDRE Recrutements Temps plein

    **DEMANDRE Recrutements** recherche pour une agence d'architecture parisienne **un-e assistant-e administratif-ve (h/f)**.Ce cabinet pluridisciplinaire, d'une quinzaine de personnes, est situé dans le sud de Paris.Il intervient principalement sur des projets **d'équipements publics (enseignement, sport), de logements collectifs et d'établissement...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment **Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu'**Assistant(e) Administratif(-ve)** **à La Défense.Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son expertise technique et sa fiabilité à travers le monde.Notre culture ? La confiance **Exprimez vos talents **Au sein de notre département...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)**LA GRANDE EPICERIE DE PARIS**Type de contrat**CDI**Durée**Plein Temps**Filière**Finance / Juridique- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02302- **Description du poste**:La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et créativité pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)**LA GRANDE EPICERIE DE PARIS**Type de contrat**CDI**Durée**Plein Temps**Filière**Finance / Juridique- Publié il y a 1 jour- Référence : LBM02302- **Description du poste**:La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et créativité pour une...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d'orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d'un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e),...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d'orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d'un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e),...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France MY COCOON Temps plein

    ** **COMMERCIAL EN ALTERNANCE (F/H)***Nous c'est Stooly, concepteur de mobilier pliable fabriqués en carton très résistant alvéolé et 100% recyclable. Tous nos meubles se plient et se déplient à l'infini dans le but de gagner de la place dans son intérieur. Notre but ? Maximiser l'espace et surtout sans l'encombrer Notre concept est idéale pour les...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d'orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d'un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point d'honneur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 2 semaines

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris.Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un poste en alternance pour la rentrée de septembre 2024.Vos principales missions seront les suivantes:- Accueil physique et téléphonique- Gestion administrative des certifications- Secrétariat...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris.Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un poste en alternance pour la rentrée de septembre 2024.Vos principales missions seront les suivantes:- Accueil physique et téléphonique- Gestion administrative des certifications- Secrétariat...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.**Nous recherchons en urgence pour l'un de nos clients basé à Vélizy un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)****Missions**:Gestion et traitement des ordres de mission / déplacements, et notes de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PROvidence Temps plein

    L'agence PROvidence recherche pour l'un de ces clients un Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI pour renforcer leur équipe sur Paris 14.**Vos missions**:- Veiller au bon fonctionnement du service administratif;- L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord;- La gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Cdd

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) en CDD (F/H)**LA GRANDE EPICERIE DE PARIS**Type de contrat**CDD**Durée**Plein Temps**Filière**Finance / Juridique- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02301- **Description du poste**:La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et créativité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LE GRAND CERCLE 95 Temps plein

    Le Grand Cercle 95 recrute, pour renforcer l'équipe au **Service Achats. **Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)Vos missions seront les suivantes:- Picking- Tenir à jour des tableaux comparatifs des chiffres d'affaires pour tous les magasins -Tenir à jour les tableaux de calculs d'heures pour les employés- Envoie des tableaux de réassort...