Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous l'assistez dans la gestion de son activité, en organisant et coordonnant les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Vous assurez un rôle d'interface avec l'ensemble du personnel. En tant qu'Assistante de Direction, vous serez en charge des missions suivantes :-Prendre les rendez-vous, gérer l'agenda de la Directrice et des éventuels déplacements, réceptionner et traiter les appels téléphoniques/mails, accueillir les rendez-vous de la direction, renseigner et orienter les divers interlocuteurs;-Préparer et organiser les réunions (envoi convocation, préparation des dossiers,) et s'assurer du bon déroulement des réunions (installation salle, dispositions, matériel, accessibilité, ...);-Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, comptes rendus des réunions de Direction;-Gérer la communication interne et externe de la Direction dans le respect de la politique de communication nationale FSEF (production de notes, affiches, livrets, gestion de l'intranet, ...), assurer leur diffusion et publication;-Assurer l'envoi des convocations des réunions de Direction;-Alerter la direction sur des situations urgentes ou sensibles et transmettre les informations relatives à la clinique et la FSEF;-Assurer le classement et l'archivage informatique et papier des dossiers de la direction.Cette liste est non exhaustive.
A propos du profil recherchéIssu.e d'une formation supérieure dans le domaine du secrétariat ou assistanat de direction (niveau Bac+2, Licence) vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire dans un environnement exigeant et idéalement dans le secteur hospitalier. Profil également étudié si vous êtes stagiaire d'une licence professionnelle, recherchant un stage long ou une alternance.Vous savez être force de proposition pour faire évoluer les organisations, les pratiques et les outils.Reconnu.e pour vos qualités humaines et relationnelles, vous êtes également , autonome, organisé.e, et êtes capable de gérer plusieurs projets à la fois.Vous disposez de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs.Vous savez faire preuve de réactivité, d'initiatives et disposez d'un sens développé de la confidentialité et discrétion.Vous maîtrisez Microsoft Office et d'autres outils de productivité bureautiques et collaboratifs et êtes apte à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels et systèmes.Rémunération :Salaire à définir selon CCN51 FEHAP et expérience :-Classement professionnel Convention Collective FEHAP 1951, filière administrative, métier Secrétaire de Direction, coefficient 439-Rémunération mensuelle brute à temps complet + prime décentralisée 5% + reprise d'ancienneté selon les modalités de la CCN 51-Contrat à durée indéterminée - à temps plein - du lundi au vendredi – 38h/semaine dont 18 RTT/anDe nombreux avantages conventionnels et extra-conventionnels FSEF :- Service de restauration de self sur place permettant un repas complet au tarif avantageux de 2.91EUR.- Remboursement du titre de transport à 60% et prise en charge des frais de garde d'enfant de - 3ans.- Mutuelle attractive avec une participation employeur à hauteur de 60%- Formations collectives proposées au cours de l'année par l'établissement- Avantages Comité d'Entreprise après 6 mois d'ancienneté (cartes cadeaux, chèques vacances...)- Prime décentralisée de 5% versée en deux fois (juin et décembre).- Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%.- Prime d'intéressement- Récupération des jours fériés non chômés- Parking gratuit (vélo et véhicule) à disposition des salariés
A propos de l'entrepriseLa Clinique FSEF Paris 16, située dans l'ouest de Paris, est un établissement de médecine physique et de réadaptation, de médecine de l'adolescent, de médecine Dialyse, de 223 lits et places, accueillant des adolescents et jeunes adultes. Cet établissement à taille humaine de 302 collaborateurs, réparti en équipes pluridisciplinaires, assure une prise en charge des patients associant soins et études, dans le cadre d'un partenariat exclusif avec l'éducation nationale.
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Assistant/assistante de Direction Ressources
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**:- CDI- EVRY € par an- NIVEAU 5A- Télétravail possible- NVHADD91269**CAF DE L'ESSONNE**:Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de allocataires ?Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme de droit...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein**Assistante de direction H/F**:- CDI- Paris- NIVEAU 5B- Télétravail possible- NVHADD89005**CAF DE PARIS**:Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.Vous recherchez...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Staffmatch Ile-de-France Temps plein**À propos**:Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.**Vos...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CPAM DE PARIS Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**:- CDI- PARIS- NIVEAU 5B- NVHADD88339**CPAM DE PARIS**:Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un **collectif **animé par la **culture du résultat,** où chacun met ses **compétences **au service de **nombreux projets** pour **protéger la santé** de plus de 60 millions d**'assurés** : _AGIR ENSEMBLE,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps pleinVYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps pleinVYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps pleinVYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Ile de France Temps pleinVYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F) en...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F, pour une société spécialisée dans le secteur du conseil.En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au deux associés de l'entreprise.La fourchette de rémunération est comprise entre 32000 et 35000.Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.Vos missions sont:- s'assurer...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Paris La Défense Temps pleinParis La Défense recherche pour sa Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales un(e) Assistante(e) de Direction.Rattaché au Directeur des Affaires Juridiques et Patrimoniales, et travaillant en étroite collaboration avec l'Assistante juridique et patrimoniales et le Responsable du pôle commande publique, l'Assistant(e) de Direction assurera une...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinL'environnement**Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France IME Notre Ecole - Autisme en Ile de France Temps plein_L'Association Autisme en Île-de-France, pionnière dans l'accompagnement de plus de 400 enfants et adultes atteints de trouble du spectre autistique sur quatre départements d'Ile-de-France. Avec des projets innovants et ambitieux, notre équipe dynamique vous offre un environnement créatif et solidaire où vous pourrez vous épanouir pleinement...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Robert Half France Temps pleinVotre rôle en tant qu'Assistant de Direction H/F sera d'organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers confiés.**Informations sur l'entreprise****A propos de notre client**Notre client, une spécialisé dans la **culture **, basé à **Paris **,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de direction - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:LIAISONS HIERARCHIQUES:Directrice générale des services (en remplacement de l assistante de direction)L adjoint des cadres responsable du secrétariat de directionDirecteur de la Stratégie, de la Culture et du Développement...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante de direction/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste est en CDI basé à Mitry Mory.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeurgestion de son agendaorganiser les déplacementsplanifier les réunionsassister aux réunions et...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante de direction/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste est en CDI basé à Mitry Mory.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeurgestion de son agendaorganiser les déplacementsplanifier les réunionsassister aux réunions et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps pleinAssistant de direction H/F (Paris 11e)Au sein de l'équipe des assistantes de direction régionale, effectuer des activités de secrétariat:- Accueil téléphonique et physique- Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers régionaux- Assurer la diffusion et le classement des comptes rendus régionaux- Gérer la coordination logistique des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de télécommunication.En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à un manager au sein du groupe achat dédié à l'informatique et au support & service.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé...
