Assistant-e Administratif-ve Pour Le Service

il y a 2 semaines

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps plein
**Context & Job description**
Au sein du Service Financier et sous la supervision du chef de service, vous serez chargé-e de tâches administratives et de secrétariat général (en anglais et en français), en particulier:

- Appui au chef du Service Financer dans la préparation des documents financiers.
- Appui à la préparation et au suivi des documents à soumettre au Conseil d'Administration.
- Appui logistique et administratif à l'organisation des réunions (2 par an) du comité administratif et financier (AFC). Secrétaire de l'AFC, y compris la prise de notes et la préparation des procès-verbaux.
- Tâches opérationnelles régulières liées au fonctionnement de la mission du Service (préparation et suivi des appels de fonds, relations avec les organismes externes...).
- Appui ponctuel aux 3 unités du Service Financier pour des tâches administratives opérationnelles.
- Autres tâches administratives générales.

**Expected profile**
- Diplôme de l'enseignement secondaire (BTS, HNC, Bachelor, ou diplôme équivalent d'une valeur de 120 ECTS à 180 ECTS).
- 5 ans d'expérience professionnelle minimum.
- Solides compétences dans l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Excel, etc.) et aisance dans l'utilisation des nouvelles technologies administratives (capacité à apprendre l'utilisation de différentes plates-formes informatiques).
- Capacité à organiser le travail en fonction des différentes priorités, bonne organisation, flexibilité et adaptabilité, discrétion/maintien de la confidentialité, travail en équipe à tous les niveaux, capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives, bonnes aptitudes à la communication sont essentielles, y compris la diplomatie.
- Excellent niveau d'anglais et de français à l'écrit et à l'oral.

**Working conditions**
Contrat à durée indéterminée.

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente

Ce que nous vous proposons:

- ** Rejoignez** un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
- ** Collaborez** avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
- Venez vivre à Grenoble - **une ville dynamique,** au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
- ** Profitez** d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel **équilibre de vie professionnelle-vie privée**:

- Bénéficiez de **nos avantages sociaux** et** indemnités**, ainsi qu'un **support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous**
**installer à Grenoble

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise.Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de leurs...

  • Assistant-e Administratif-ve Bilingue

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps plein

    **Context & Job description**Le bureau des utilisateurs de l'ESRF veille au bon déroulement de son vaste programme d'expériences publiques réalisées sur 36 instruments différents (lignes de lumière). Sa mission est de garantir le bon fonctionnement des procédures d'accès mises en place pour la communauté des utilisateurs tout en veillant à ce...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE ENCHERES Temps plein

    du posteDescription de l'entreprise:Grenoble Enchères est une maison de vente aux enchères créée en 1914. Elle est dirigée par deux commissaires-priseurs. L'activité consiste à organiser à la fois des ventes judiciaires (véhicules, matériels professionnels, bien mobiliers corporels et incorporels dont fonds de commerce...), des ventes volontaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Département Oralys Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations de bureau.Résumé du poste:En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e)...

  • Assistant(E) Medico-administratif(Ve) Aux

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) AUX EXPLORATIONS FONCTIONNELLES DU SYSTEME NERVEUX - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:Missions du service:Le service des EFSN EMG accueille des patients en demande d'examens spécifiques enfants et adultes pour la réalisation d'examens et leur...

  • Assistant(e) gestion et administratif(ve) H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Temps plein

    , recherche pour le compte de son partenaire, une société spécialisée dans les matériaux composites appliqués à la technologie dentaire, un(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve) missions : Effectuer la gestion comptable (saisie des pièces comptables)Traiter la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution en interne de notre collaboratrice, nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve - standardiste. Au sein du service administratif et financier, vous prenez en charge des missions variées dont les principales sont : - Rapprochement de paiements - Standard téléphonique : réception et identification des appels, analyse des...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 3 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 2 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAPSULE CORP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations.Un bureau peut être mis à disposition ou le télétravail est envisageable.**Responsabilités**:-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Société de services Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) qui sera directement rattaché(e) au Responsable d'Agence.Missions:- Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes.- Réceptionner, traiter et diffuser le courrier.- Classer et archiver les dossiers et les documents.- Effectuer diverses tâches administratives.- Rechercher et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vivre ADOM Grenoble Temps plein

    **À propos de nous**Spécialisés dans l'aide et l'accompagnement à domicile, les services de proximité VIVRE ADOM sont des acteurs clés de l'aide à domicile pour les personnes âgées, dépendantes et/ou en situation de handicap.Notre mission : aider chaque personne fragile selon ses besoins dans l'ensemble des gestes de la vie quotidienne pour...

  • Assistant(E) General(E) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France LAURENT MAZZONE PARFUMS Temps plein

    Spécialisé dans le secteur de la parfumerie de niche, nous recherchons un(e) Assistant(e) général(e) et commercial(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe LAURENT MAZZONE PARFUMS.Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de...

  • Assistant Administratif Bilingue

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 7 jours

    Grenoble, 38000, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France R.A.S Intérim Temps plein

    **R.A.S GRENOBLE RECRUTE**Notre agence de **R.A.S GRENOBLE**, recherche **un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F** pour l'un de ces clients spécialisés dans les conseils bancaires**MISSIONS PRINCIPALES**:- Au sein d'une plateforme vous répondrez au courriers et courriels clients- Poste back office- Contrôle et vérification des éléments...