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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 2 semaines
**Vos missions seront**:
Secrétariat:
- Mail (réception et envoi)
- Standard téléphonique
- Traitement quotidien du courrier (réception, ouverture, affranchissement, dispatching)
- Accueil physique des clients
- Envois Colissimo et Chronopost
Gestion du personnel:
- Analyse, pointage et enregistrement des frais de déplacement et des heures
- Gestion du personnel : Contrat de travail / Arrêt maladie / Congés payés / Médecine du travail / Carte BTP
- Gestion des stagiaires
- Gestion des intérimaires
- Préparation de la fiche navette
- Gestion de l'affichage obligatoire
- Gestion des emplois vacances
Gestion:
- Etablissement des décomptes et facturations mensuels de l'avancement des travaux
- Devis / Factures
- Suivi des travaux en cours sur chantier
Appels d'offres:
- Constitution du dossier (Chiffrage, Pièces administratives)
- Transformation des DPGF
- MAJ du planning
- Téléchargement des dossiers
- Dématérialisation du dossier
Comptabilité:
- Suivi des cautions bancaires, garantie à première demande
- Suivi des retenues de garantie, avance forfaitaire
- Suivi des bons de paiement clients (Classeur situation, OD retenue de garantie et prorata)
- Mise à jour règlement clients sur ESABORA
- Relance clients
- Rapprochement des factures fournisseurs dans ESABORA
Communication:
- Mise en ligne des actualités sur le site internet
Administratif chantiers:
- Etablissement des classeurs chantiers et liste des affaires
- Préparation des PPSPS
Divers:
- Suivi et commande de fourniture de bureau, timbres, chèques cadeaux
- Gestions des divers abonnements
- Création modèles et procédures selon charte graphique
- Mise à jour base de données client dans ERP et téléphone
- Archivages
- Commande vignette Crit'Air
- Dénonciation PV
- Paramétrage ESABORA et GED
- Cette offre vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler _
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Meythet, France FROID SEICAR Temps plein**SEICAR **est un établissement faisant partie intégrante d’un ensemble d’entreprises employant 180 salariés et réalisant un Chiffre d'Affaires de 55 millions d'euros, dont le siège social est basé à Annecy. Spécialisée dans le secteur du froid Industriel et de la Climatisation, SEICAR recherche pour renforcer son équipe, basé à...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Meythet, France LIP Solutions RH Annecy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence Lip Solutions RH recrute pour une mission intérimaire de 2 mois un profil...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Meythet, France LIP Solutions RH Annecy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.Notre agence Lip Solutions RH recrute pour une mission intérimaire de 2 mois un profil...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Meythet, France Kobaltt Grenoble Temps pleinKobaltt recherche un(e) assistant(e) ADV polyvalente pour l'un de ses clients. Entreprise leader dans un domaine de l'industrie à destination de divers secteurs d'activités l'aéronautique, l'aviation, l'aérospatiale, la défense, la recherche, le nucléaire, l'automobile et le médical.cette entreprise**Vos missions**:Comptabilité- Saisir les factures...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Meythet, France Lien & Compétences Temps pleinLien & Compétences, Cabinet de Recrutement indépendant Annécien, œuvre chaque jour pour assurer l’équilibre parfait entre votre projet professionnel et la proposition de valeurs des entreprises en Rhône-Alpes. Rejoignez une entreprise familiale et indépendante spécialisée dans la distribution de solutions café, machines, accessoires, fontaines...
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Accompagnateur(Trice) éducatif(Ve) Et Social(E)
il y a 3 semaines
Meythet, France Alpysia Temps pleinRejoins un établissement solidement implanté sur son territoire et reconnu pour son savoir-faire ! **Voici une petite vidéo pour nous permettre de nous présenter**: **Voici une petite enquête interne pour nous permettre d'être transparent**: Alpysia crée **un nouveau dispositif inclusif et innovant**, centré sur l’autodétermination des résidents...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Meythet, France CABINET LDS Temps pleinFCE Consulting, cabinet de recrutement et de conseil, accompagne son client, dans sa recherche d'un **Assistant administratif et commercial H/F** sur le secteur de Meythet. Filiale à taille humaine dans un groupe national, leader sur le marché français, son cœur de métier est la maintenance du matériel de sécurité incendie (extincteurs, RIA, blocs...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Meythet, France Société Nouvelle Picchiottino SARL Temps pleinCe poste est au cœur de la stratégie de l’entreprise et possède un rôle très important pour son bon fonctionnement et la poursuite de son développement. Soutenir la chargée de planning dans son activité de planification de notre équipe. Faire le relai entre les responsables techniques, les techniciens et la clientèle. Il est également demandé...
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Assistant RH
il y a 1 semaine
Meythet, France GERBE SAVOYARDE Temps pleinGerbe Savoyarde, PME familiale multi sociétés de boulangerie industrielle, recrute pour son siège administratif basé à Annecy (74) **:Un(e) Assistant(e) RH en CDD** Rattaché(e) au Responsable RH, au sein d'une équipe de trois collaborateurs, notre futur(e) Assistant(e) RH aura notamment les missions suivantes - Gestion des tâches administratives...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Meythet, France GERBE SAVOYARDE Temps pleinNotre entreprise familiale, spécialisée en boulangerie, viennoiserie, pâtisserie pour des marchés nationaux BtoB, 5 sites de production recrute pour son siège à Annecy:ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F)Membre à part entière de l'équipe de direction, vous assistez les dirigeants dans la gestion de leurs activités et dans le déploiement des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Meythet, France GERBE SAVOYARDE Temps pleinNotre entreprise familiale, spécialisée en boulangerie, viennoiserie, pâtisserie pour des marchés nationaux BtoB, 5 sites de production recrute pour son siège à Annecy:ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F)Membre à part entière de l'équipe de direction, vous assistez les dirigeants dans la gestion de leurs activités et dans le déploiement des...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Meythet, France GERBE SAVOYARDE Temps pleinNotre entreprise familiale, spécialisée en boulangerie, viennoiserie, pâtisserie pour des marchés nationaux BtoB, 5 sites de production recrute pour son siège à Annecy: ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F) Membre à part entière de l’équipe de direction, vous assistez les dirigeants dans la gestion de leurs activités et dans le déploiement...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Meythet, France GERBE SAVOYARDE Temps pleinNotre entreprise familiale, spécialisée en boulangerie, viennoiserie, pâtisserie pour des marchés nationaux BtoB, 5 sites de production recrute pour son siège à Annecy: ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F) Membre à part entière de l’équipe de direction, vous assistez les dirigeants dans la gestion de leurs activités et dans le déploiement...
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Assistant. e Comptable Trésorerie
il y a 1 semaine
Meythet, France Carrefour Carrefour Market Temps pleinEnsemble : construisons notre avenir !Vous proposer un plan de carrière certifiant et évolutif, un salaire motivant, voir vos initiatives valorisées, c'est notre vision de la grande distribution depuis 60 ans.Nous sommes un groupe ambassadeur de sa région qui place l'humain et le commerce au c ur de son activité.Nous sommes aussi un collectif...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 jours
Meythet, France D-BOSSTECH Temps plein_**Vos principales missions**:_ - Accueil clientèle - Réaliser la gestion de divers dossiers, - Téléphone : gestion du standard téléphonique - Encaissements clients - **Compétences requises**:_ - Être autonome à son poste de travail - Être polyvalent(e) - Bonne connaissance des outils bureautiques - Rigueur et organisation - Sens du relationnel -...
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Secrétaire D'accueil Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Meythet, France SBM Temps pleinL’agence immobilière SBM recrute **:Un(e) Secrétaire d’accueil polyvalent**, au sein d'un Cabinet familial et à taille humaine, historique sur le marché annécien. Vous travaillez en collaboration avec l’ensemble de l’équipe sur les tâches suivantes: - Réception du public et accueil téléphonique, - Saisie et traitement des courriers...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Meythet, France IPS Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise en développement permanent, et accompagner sa croissance ? Filiale à taille humaine dans un groupe national, leader sur le marché français, le cœur de notre métier est la maintenance du matériel de sécurité incendie (extincteurs, RIA, blocs de secours, désenfumage, colonnes sèches ) pour une clientèle de...
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Assistant Service Gestion Qualite Projet
il y a 2 semaines
Meythet, France Clyde Union Pumps Temps pleinClydeUnion Pumps SAS, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l'un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges...
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Assistant Service Gestion Qualite Projet
il y a 4 semaines
Meythet, France Clyde Union Pumps Temps pleinClydeUnion Pumps SAS, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l’un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges...
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Bonne Nouvelle ! 293 Offres Te Correspondent
il y a 2 semaines
Meythet, France Groupe Samse Temps plein**Nous proposons ce job**: Ta curiosité naturelle et ta facilité d'adaptation aux changements de situation et aux différents interlocuteurs sont la marque de ton efficacité ! Alors... Le poste d'Assistant (e) d'agence est fait pour toi ! Et ça tombe bien... l'agence SAMSE CAREO de Meythet / Annecy (74 Haute-Savoie) propose actuellement un poste. Tu...