Secrétaire / Assistant de Direction Spécialisé

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein
Nous recherchons un/e secrétaire H/F il vous faudra accueillir le public et assurer le standard téléphonique, renseigner les interlocuteurs (Clients, Fournisseurs, Visiteurs, autres services). Vous serez le/la correspondant/e de la société Mère Les principales tâches sont les suivantes : - Gestion administratif de l'entreprise - Gestion RH en relation avec le cabinet comptable - La comptabilité Clients Votre profil: - Vous avez une expérience réussie en secrétariat, idéalement dans le BTP - Vous avez à mínima des connaissances dans le secteur du BTP - Maitrise des outils bureautiques - Capacité d'adaptation et d'organisation, rigueur et autonomie vous définissent Formation interne assurée. Vous serez en binôme dans un premier temps, ensuite vous agirez seule, en parfaite autonomie, sous la responsabilité du directeur de site. Planning à définir avec l'employeur, selon vos disponibilités
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - sur poste similaire
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Logiciels comptables
- Méthode de classement et d'archivage
- Procédures d'appels d'offres
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Répondre à un appel d'offre
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser un suivi d'activité
- Réaliser le suivi d'une commande
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Transmettre des documents contractuels à des clients
- Renseigner un client
- Saisir des documents numériques
- Réaliser un suivi comptable
- Répondre à un appel d'offre
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur
  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**SECRETAIRE DE DIRECTION**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HMDirection GénéraleServices : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et desCoopérationsAdresse : 80 Rue Brochier 13005 MarseilleL'ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX DE...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Secrétaire de direction F/H chez KPMG ?**L'environnement des cabinets d'Audit, de Conseil, d'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ?Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d'intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons l'environnement stimulant...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13Une structure dentaire, idéalement située dans le 3ème arrondissement de Marseille, recrute une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d'un CDI à temps plein (39h), vous rejoindrez un cabinet offrant de belles conditions.Vous intégrerez une équipe à taille humaine (dont 5 secrétaires médicales déjà en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil physique...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13**Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Votre agence Adecco Solutions Nîmes recherche pour l'un de ses clients** basé sur Alès** un(e) assistante de direction (H/F):Au sein d'une association spécialisée en addictologie, voici vos missions:- Gérer les aspects administratifs liés au fonctionnement du CA.- Assurer le secrétariat.- Assurer la partie administrative de la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SERES TECHNOLOGIES Temps plein

    **Société**:Seres Technologies, filiale du Groupe Gorgé, est une société d'ingénierie, d'expertise et de conseil. Nous sommes des spécialistes dans la **maîtrise des risques et dans la conception de systèmes complexes**.Nous exerçons notre activité au travers de deux marques spécifiques et complémentaires dont le seul objectif est d'optimiser...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADM Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Secrétaire de Direction Temps Plein OU Temps Partiel (24h)** qui interviendra en collaboration directe avec le Président sur les **différentes sociétés du groupe (10 entreprises - 80 collaborateurs)** : organisme de formation, start up dans le développement de plateforme E-learning,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COGEP Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre équipe de collaborateurs spécialisés à **Marseille 8e** (13), un(e)** Secrétaire de direction** en CDI.En lien avec les collaborateurs(trices) de l'équipe, vous participerez à la gestion administrative ainsi qu'aux travaux de saisie comptable.Vos missions quotidiennes seront:- Administratif:- Réception et tri du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire de direction**:- CDD- MARSEILLE € par an- NIVEAU 4- NVHADD81424**CARSAT SUD-EST**:**QUI **SOMMES-NOUS** ?**1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle.3 grandes missions principales:> Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes qui vivent dans les logements que nous gérons.**Référence **: **Organisation**:Logis Méditerranée**Pôle**:LOGIS...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**:DOMINO STAFF AIX recherche pour son client, groupe industriel et technologique, un Secrétaire Assistant H/F.Sous la responsabilité du Chef de laboratoire et du Chef d'installation vous interviendrez sur les missions suivantes:- Gestion du courrier- L'enregistrement et la diffusion de documents- Saisie des différentes demandes (ordres de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Société de promotion et de gestion immobilière MARSEILLE Temps plein

    Société de promotion et de gestion immobilière située avenue du Prado à Marseille recrute une secrétaire de direction polyvalente (H/F) capable, au delà de son rôle administratif de s'investir dans des missions comptables et de gestion du personnel.Le poste débutera sous la forme d'un contrat à durée déterminée de 6 mois de remplacement d'un...

  • Apprenti Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IDEV Temps plein

    Devenez Secrétaire Assistant (Titre professionnel de niveau IV)Le Secrétaire Assistant intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique et d'une équipe. Il assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site**Intitulé du poste**:Assistant de direction en alternance H/F**Contrat**:Alternance**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Alternant**Description du poste**:**Nous mettons sur la bonne voie nos assistants de direction en...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.**Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d'un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Assistant...

  • 1 secrétaire de direction h/f

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Affichage détaillé (Consultez les offres d'emploi proposées par l'ARI) 1 SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F Contrat à Durée Indéterminée à temps complet CMPP Marseillais Prise de fonction : Dès que possible Le CMPP Marseillais est un dispositif d'accueil et de soin ambulatoire et d'orientation des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans. Il...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-Rouge**Présentation de la Croix-Rouge française**:Forte de ses bénévoles et salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    Sbc recrute un(e) assistante de direction pour une start up spécialisé dans les nouvelles technologies.CDI / télé-travail / Ticket restaurant / flexibilité d'horaires / prise en charge du transport quotidien.Vous interviendrez sur deux périmètres distincts : activité juridique et assistance d'équipe de direction.Vos missions sont les suivantes:-...