de Gestion Administrative Et
Il y a 2 mois
**CATÉGORIE A**
**TÉLÉTRAVAIL - CONGÉS 45 JOURS**
**CDD RENOUVELABLE AVEC POSSIBILITÉ DE PASSER LE CONCOURS INSERM**
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
**Unité** **:INSERM - ART ARNm Orléans**
**Directeur**:Chantal Pichon**
**Adresse** : Château de la Source - 6 avenue du Parc Floral Orléans
**DESCRIPTION DU POSTE**
Être en appui au directeur de l'unité sur le pilotage administratif du laboratoire (finances, RH, partenariats, communication,).
**Activités principales**
- Assister la gestion administrative et financière de l'unité auprès de la direction:
- superviser, en lien avec la direction, les activités administratives, financières et de gestion du personnel (recrutements, formation, entretiens, promotions, demande de congés)
- organiser les circuits d'information afin d'assurer et optimiser la remontée des informations en interne
- proposer la mise en place de nouvelles procédures et/ou méthodes, accompagner le changement
- établir et proposer un budget prévisionnel (dotations Inserm, Université, etc..) contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses en collaboration avec le pôle gestion mutualisé
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
- Assister sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes auprès de la direction
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Mettre en place des actions de communication en interne (ex séminaires) et en externe (site web, compte twitter de l'unité )
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
**Connaissances**
- Gestion financière
- Avoir un socle de connaissances en finances publiques, achats et marchés
- Notions en droit public et droit des contrats
- Gestion des ressources humaines
- Appétence pour le management d'équipe et management de projets
- Techniques de communication et utilisation des outils
- Langue anglaise : courante (orale et écrite) ; B1 à B2 (contexte international au laboratoire avec de nombreux collaborateurs étrangers)
**Savoir-faire**
- Travailler en équipe
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des notes diverses
- Concevoir des tableaux de bord
- Créer les conditions favorables à un entretien et conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
- Savoir détecter, prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
**Aptitudes**
- Être organisé et rigoureux
- Collaborer et faire collaborer les équipes
- Être en interface avec les personnels de l'Institut et les partenaires institutionnels
- Anglais - Compréhension et expression écrite et orale
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
**Expérience(s) souhaité(s) **:Une expérience dans un environnement similaire serait appréciée
**Niveau de diplôme et formation(s)** : Niveau Bac +2 / Bac +3
**MODALITÉS DE CANDIDATURE**
**Envoyer CV et lettre de motivation à**:
**Léonore Maros de Boissieu - Chargée de développement RH**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois
Salaire : 2 266,68€ à 3 103,55€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
P
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Bourges, Centre-Val de Loire, France LEADERIA Temps pleinQuelles sont les missions ?RESPONSABILITES :Rattaché à la Direction des services supports (en charge des services Qualité, Santé - sécurité au travail et Supply Chain) en qualité de véritable bras droit Qualité, vous participez à l'amélioration des performances globales du Groupe grâce à votre expertise réglementaire, référentiel, sanitaire,...
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