Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Paris, Île-de-France - Mairie de Saint Maur

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Medtronic Temps plein

    Une carrière qui change la vieÀ Medtronic, nous sommes guidés par une mission claire : soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de Direction Générale.Contexte et missionsEn tant qu'Alternant(e) Assistant(e) de Direction, vous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Bee Engineering Temps plein

    Qui sommes-nous?Bee Engineering est une entreprise innovante qui recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique.Qu'est-ce qu'un Assistant de Direction?C'est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d'un projet. Elle coordonne les activités administratives, établit et gère...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas. Les missions du poste seront notamment organisées autour de :La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d'appels téléphoniquesL'organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe de Saguez & Partners, agence de design de marque de renommée internationale. Ce poste est responsable de l'organisation et de la coordination des activités de l'agence, en particulier dans le domaine de l'immobilier de bureaux.Missions PrincipalesPrise de rendez-vous avec les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Medtronic Temps plein

    Une carrière qui change la vieÀ Medtronic, nous sommes guidés par une mission claire : soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de Direction Générale.Contexte et missionsEn tant qu'Alternant(e) Assistant(e) de Direction, vous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France IKKS Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) de DirectionLa Directrice du Style d'IKKS recherche un(e) futur(e) assistant(e) pour l'appuyer dans son quotidien.Compétences requisesRecherche stylistiqueVision et culture modeOrganisation et relationnelResponsabilitésAppui administratif (30%)Planification de voyagesPoste en CDI basé au sein de notre siège...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas. Les missions du poste seront notamment organisées autour de :La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d'appels téléphoniquesL'organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion,...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 33 minutes

    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de direction de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion du courrier électronique, gestion des documents, gestion des archives.Organisation des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Trecento AM Temps plein

    Présentation du posteTrecento Asset Management, une société de gestion agréée par l'Autorité des Marchés Financiers, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et en plein essor.MissionsL'Assistant(e) de Direction sera rattaché(e) à la Présidente et aura pour missions principales :Gestion des agendas, prises de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France IKKS Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) de DirectionLa Directrice du Style d'IKKS recherche un(e) futur(e) assistant(e) pour l'appuyer dans son quotidien.Compétences requisesRecherche stylistiqueVision et culture modeOrganisation et relationnelResponsabilitésAppui administratif (30%)Planification de voyagesPoste en CDI basé au sein de notre siège...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas. Les missions du poste seront notamment organisées autour de :La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d'appels téléphoniquesL'organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Klesia Temps plein

    Poste de Assistant(e) de directionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir la direction dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de la préparation des documents, de la coordination des réunions et de la communication avec les équipes.Compétences requisesMaîtrise du pack...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France OTE Ingénierie Temps plein

    EntrepriseOTE Ingénierie est une entreprise de conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité. Nous sommes spécialisés dans la maîtrise d'œuvre tous corps d'état et nous avons une expertise pluridisciplinaire reconnue.Nous sommes un groupe de 240 talents qui travaillons ensemble pour concevoir les édifices qui...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France MASTERIS Temps plein

    MASTERIS, filiale du groupe SNCF, est une entreprise spécialisée dans l'amélioration de la performance des matériels roulants. Nous proposons des prestations sur-mesure à nos clients, qu'ils soient basés en France ou à l'étranger. Nous sommes présents à l'international, notamment en Allemagne, au Benelux et au Royaume-Uni. **Mission de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas. Les missions du poste seront notamment organisées autour de :La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d'appels téléphoniquesL'organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion,...

Assistant(E) de Direction

Il y a 4 mois

Paris, Île-de-France Mairie de Saint Maur Temps plein
Informations générales sur le poste

Filière : Administrative

Catégorie : Catégorie B/C

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Temps de travail : Temps plein

Au sein du service administratif de la direction des activités périscolaires, vous êtes en charge de l'assistanat:

- Vous gérez les agendas, les plannings et les courriers ;
- Vous filtrez les informations et les appels ;
- Vous assurez la gestion administrative de la direction avec les partenaires sur les temps d'accueil périscolaires (courriers, plannings, conventions) ;
- Vous participez à l'élaboration et à la rédaction d'actes administratifs (arrêtés, notices, délibérations et conventions...) ;
- Vous prenez des notes et rédigez des comptes rendus de toute la direction ;
- Vous transmettez les informations pour les conseils d'écoles et les conseils de la vie éducative ;
- Vous suivez les projets de la direction (avec les partenaires, les familles...) ;
- Vous renseignez les tableaux de suivi d'activité de la direction ;
- Vous gérez les accidents d'enfants (courriers aux familles, relation avec les assurances...).

Entreprise
- Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express._

Profil recherché

Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et êtes capable de vous adapter à de multiples interlocuteurs(trices). Vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et rendre compte de votre activité. Vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation des tableaux de bord. Disponible, réactif(ve) et consciencieux(se), vous saurez anticiper et faire face aux situations imprévues.