Gestionnaire dépenses_CDI de droit public
il y a 7 jours
ENVIRONNEMENT DU POSTE :
L'Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France.
Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d'écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.
Créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France depuis le 19e siècle, les Grandes Écoles de l'Institut Mines-Télécom ont accompagné toutes les révolutions industrielles et des communications.
Par la recherche et la formation d'ingénieures, d'ingénieurs, de managers, et de docteures et docteurs, l'Institut Mines-Télécom répond aux grands défis industriels, numériques, énergétiques et écologiques en France, en Europe et dans le monde.
Aujourd'hui, nous imaginons et construisons ensemble un monde qui concilie sciences, technologies et développement économique avec le respect de la planète et des femmes et des hommes qui l'habitent.
L'Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 200 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.
La Direction Générale (DG) de l'Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3500 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu'elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).
L'agence comptable principale est une direction qui :
· Tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier
· Assure le recouvrement des factures clients
· Assure le paiement des dépenses
· Contrôle l'autorisation de percevoir la recette
· Contrôle la qualité de l'ordonnateur, la disponibilité des crédits et de la correcte imputation comptable de la dépense
Le réseau des agences comptables est composé d'un agent comptable principal et de 3 agents comptables secondaires situés à Douai (IMT Nord Europe), Nantes (IMT Atlantique) et Saint Etienne (IMT Mines Alès, IMT Mines Albi et Mines Saint-Etienne).
L'agence comptable principale, située à Palaiseau, a un rôle de centralisation des écritures et d'animation du réseau. Elle tient la comptabilité des écoles relevant directement de sa compétence.
Les agences comptables secondaires tiennent la comptabilité de leur école.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service dépenses-paie, en lien avec les équipes et services de l'Institut Mines-Télécom, vous
Participez :
aux objectifs définis par la Direction, notamment ceux liés aux projets de l'Etablissement,
aux actions tendant vers une meilleure maitrise des risques financiers et comptables,
au développement du contrôle interne de l'Agence comptable qui viendra s'insérer dans le contrôle interne comptable et financier de l'Établissement.
Plus spécifiquement vous prenez en charge les activités suivantes :
Opérations courantes :
Prendre en charge l'ensemble des opérations liées à la comptabilité des fournisseurs,Vérifier les données comptables et les pièces justificatives jointes, Réaliser les contrôles prévus par la règlementation de la dépense publique,Assurer le respect des délais de paiement,Assurer le contrôle juridique et comptable des marchés publics,Enregistrer, et suivre les retenues et oppositions fournisseurs,Qualité comptable et contrôle interne :
Effectuer le suivi des marchés publics, des contrats et des baux,Transmettre les informations nécessaires au contrôle interne des processus liés au service,Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement lié au traitement des opérations de gestionLes fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonctions des besoins de service ou d'évolution.
PROFIL RECHERCHE :
Vous êtes dans l'une des situations suivantes :
Diplôme Bac + 2 ou équivalent ; Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans ; Expérience professionnelle ≥ 8 ans.Vous possédez les compétences, connaissances et expériences suivantes :
Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptabilité publiqueConnaître l'instruction comptable communeSavoir rédiger des rapports et notes de synthèse ;Être doté(e) de réelles capacités relationnelles pour travailler efficacement de manière collaborative dans un environnement exigeant ;Connaître les techniques d'expression écrite et oraleMaîtriser les outils de bureautiques : Word, Excel et Power PointAvoir une bonne connaissance des PGI SIREPA et serait un plusVous vous reconnaissez dans les caractéristiques suivantes :
Rigueur et méthodeSavoir communiquer de manière efficace ; Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informationsÊtre force de proposition.Esprit de synthèse, d'analyse, d'initiative et d'investissementAptitude au travail en équipeSens de l'organisation et de l'autonomieFaire preuve de capacités d'adaptation et d'organisation,POURQUOI NOUS REJOINDRE :
Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C'est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale.
L'Institut Mines-Télécom s'appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.
Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :
Nombreux avantageux de congés et JRTTAccord de télétravail permettant jusqu'à 3 jours par semainePrise en charge des transports à hauteur de 75%Large gamme de prestations sociales et de loisirsINFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Localisation : 19 Place Marguerite Perey Palaiseau Entité/Service : Direction Générale / Agence comptable principale de l'IMTPoste du supérieur hiérarchique : Responsable du service dépenses- paie
L'IMT dispose d'un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de
handicapEmploi ouvert aux contractuels uniquement
Pour tout renseignement : Vanessa GANCEL, Responsable recrutement et développement RH: – @Date limite de candidature: 15/06/2024 Informations à usage interne du personnels sur Cadre de Gestion de l'IMT :
Catégorie – métier duposte : III – L (technicien administratif et de gestion)Catégorie et métiers des agents pouvant postuler: III- J1, J2, L, L et M du cadre de gestion de l'IMT
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Juriste en Droit Public et Référent·e Rgpd
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France Télécom Paris Temps pleinNous recherchons un.e juriste spécialisé.e en droit public, marchés publics et référent.e RGPD pour rejoindre notre école. En tant que juriste, vous devrez conseiller et assister notre institution dans tous les aspects juridiques liés au droit public et aux marchés publics (suivi juridique, veille législative, suivi dossiers...
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Apprenti Gestionnaire Financier
il y a 7 jours
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein**L'Institut Polytechnique de Paris** (IP Paris) est un **établissement public expérimental d'enseignement supérieur et de recherche (crée en 2019) **regroupant l'École polytechnique (surnommée l'X), l'ENSTA Paris, l'ENSAE Paris et Télécom Paris et Télécom Sud Paris (deux écoles de l'IMT).L'Institut Polytechnique de Paris est un **acteur majeur du...
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Responsable Dépenses cdi de Droit Public
il y a 7 jours
Palaiseau, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein**ENVIRONNEMENT DU POSTE**:**L'Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France.Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d'écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et...
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Cheffe ou Chef de Projet Si FinancesCdd de Droit Public H/F
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps pleinCONTEXTE DE LA MISSION :Intégrée dans sa feuille de route Systèmes d'Information (SI) adossé au plan stratégique 2, l'Institut Mines-Télécom a décidé d'engager un ambitieux projet de remplacement / modernisation de son SI Finances avec une cible opérationnelle au 1/1/2027.Le périmètre fonctionnel comprendra a minima :- La gestion budgétaire et...
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Responsable de Patrimoine ImmobilierCdd de Droit Public H/F
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps pleinDU POSTE :La mission est d'être le référent pour la direction du patrimoine immobilier (DPI) des systèmes d'informations immobiliers, avec comme principaux axes :1. Administrer fonctionnellement, développer et être référent auprès des écoles du logiciel de gestion de patrimoine (Active 3D). Vous :- Assistez les représentants des écoles dans le...
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Palaiseau, Île-de-France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps pleinDU POSTE :Placé(e) sous la responsabilité du responsable de pôle SIRH et paie IMT, vous êtes en charge principalement des missions suivantes :1. Assurer le support aux utilisateurs du SIRH :- Vous recevez les demandes d'appui formulées par les référents SIRH des entités- Vous analysez ces demandes afin d'en déterminer la nature (mauvaise...
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Log - Gestionnaire Administration Logements (H/F)
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France Ecole Polytechnique de Palaiseau Temps plein**Mission principale du poste**:Au sein du bureau logement des moyens généraux **, **le titulaire du poste a pour mission principale de gérer l'ensemble des dossiers administratifs et allocation logement des étudiants et d'accueillir/renseigner les locataires au quotidien, de mettre à jour les conventions et décisions.**Activités principales**:-...
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Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein**L'École polytechnique**, **Surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...
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Palaiseau, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinENVIRONNEMENT DU POSTE :Présentation de l'Institut Mines-Télécom :L'Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d'écoles partenaires, de...
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Gestionnaire Budgétaire Et Financier
il y a 7 jours
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL'Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d'ingénieurs françaises : l'École polytechnique, l'ENSTA Paris, l'ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l'égide de l'Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin de poursuivre...
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Palaiseau, Île-de-France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps pleinLa Direction Générale (DG) de l'Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3 400 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu'elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).Au sein de la Direction Générale, la direction du budget et des finances est en charge de :- Définir la...
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Gestionnaire Services Généraux
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France VINCI Temps pleinFreyssinet (7800 collaborateurs), leader mondial du Génie civil spécialisé et filiale du Groupe VINCI rassemble des expertises uniques dans la construction et la réparation des ouvrages.Freyssinet recrute un ou une gestionnaire de services généraux pour l'entité Ile-de-France Normandie en charge des activités de réparations, de renforcement et de...
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Gestionnaire Brevets H/F
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France Akkodis Talent Temps pleinVotre missionAkkodis Talent est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique. Nous recrutons pour une mission d'intérim d'une durée de 3 mois pour EDF un Ingénieur un Gestionnaire brevets H/F. Missions : Au sein de la Délégation Partenariat, Propriété Intellectuelle et...
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Gestionnaire trésorerie F/H
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France Fursac - Anselin Temps pleinDirecteur(trice) des finances et de la comptabilité Etablissement Public Territorial d'Ile de France recherche son Directeur des Finances et de la Comptabilité (H/F)Etablissement public territorial créé en 2016 qui regroupe plusieurs communes et compte près de 150 agents pour un budget total de 250 m€. Mettre en place et superviser l'ensemble des...
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Gestionnaire Brevet
il y a 7 jours
Palaiseau, Île-de-France EDF Temps pleinMise en ligne le 16/05/2024Principales caractéristiques de l'offre d'emploi- Type de contrat:- CDI- Niveau de formation:- BAC +2 / BAC +3- Expérience: ans- Spécialité(s):- Juridique- Pays / Région:- France / Ile-de-France- Département:- Essonne (91)- Ville:- palaiseau**Description de l'offre**:Au sein de la Délégation Partenariat, Propriété...
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de Service Csapa Caarud
il y a 7 jours
Palaiseau, Île-de-France OPPELIA 91 Temps pleinDescriptif du posteMembre de l équipe de direction, il/elle encadre les équipes pluridisciplinaires d'une antenne du Centre de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA Essonne-Accueil), du Centre d'accueil et d accompagnement à la réduction des risques pour les usagers de drogues Essonne-Accueil, (CAARUD Freessonne) et de...
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Gestionnaire Scolarité Masters
il y a 7 jours
Palaiseau, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein**Présentation de Télécom SudParis**:Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes, l'innovation de rupture...
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Coordinateur Du Territoire
il y a 7 jours
Palaiseau, Île-de-France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations généralesRéférence de l'offre: 4784Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: PALAISEAUVos missionsLa DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et...
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Juriste Délégué à la Protection des Données Personnelles
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein- La rédaction et la négociation de contrats de valorisation des résultats de la recherche : licences et cessions d'actifs de propriété intellectuelle, licences de savoir-faire, concours scientifiques apportés par des personnels de la recherche à la création d'entreprises ou à des entreprises existantes, etc ;- Des consultations juridiques en droit...
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Administrateur Fonctionnel Du Sirh cdd de Droit
il y a 7 jours
Palaiseau, Île-de-France DIRECTION GENERALE Temps pleinDescriptif du postePlacé(e) sous la responsabilité du responsable de pôle SIRH et paie IMT, vous êtes en charge principalement des missions suivantes:**1. Assurer le support aux utilisateurs du SIRH**:- Vous recevez les demandes d'appui formulées par les référents SIRH des entités- Vous analysez ces demandes afin d'en déterminer la nature (mauvaise...
