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Office Manager
il y a 6 jours
Poste incluant du télétravail.
Sous la direction du CEO, l'Office Manager coordonne et organise les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure (gestion comptable et administrative, gestion du personnel, gestion des services généraux, suivi des budgets, gestion des flux financiers entrants et sortants,validation des devis etc. ). Aisance avec les nouveaux outils numériques en ligne.
Disponible, réactifs et force de proposition seront vos compétences pour mener à bien les missions et tâches confiées. Doté d'un profil hybride et d'une grande agilité.
**Missions et activités**:
- Gestion comptable et preparation des pieces pour notre cabinet de comptabilité
- Connaissances juridiques et ressources humaines
- Gestion du standart téléphonique, des appels entrants et des messageries.
- Gestion des relations commerciales clients/ fournisseurs / prestataires de service
- Suivi et gestion des frais généraux et des notes de frais
- Gestion et mise en place des procédures internes
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tenu, rangement et classification des dossiers administratifs
- Vérification et élaboration des contrats internet et externe, mise en conformité des avenants.
- Coordination de l'activité d'une équipe
- Gestion des mises en recouvrement
**Compétences et qualités requises**:
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Veille informationnelle
- Gestion administrative du personnel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Cantine
- Participation au transport
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime semestrielle
Mesures COVID-19:
Port du masque Obligatoire lors des entretiens et mise à disposition de Gel pour les mains.
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)
Expérience:
- Gestion administrative: 4 ans (Exigé)
- office manager: 3 ans (Exigé)
- Logiciel de comptabilité: 3 ans (Exigé)
- Ressources humaines: 3 ans (Exigé)
Langue:
- Français (Exigé)
- Anglais (Optionnel)
Permis/certificat:
- Permis B (Exigé)
Disponibilité:
- Travail en journée (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 20/03/2023
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Office Manager
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France O'Tacos Temps pleinL'entreprise**O'Tacos Corporation** est spécialisée dans le domaine du développement d'un réseau de franchises dans le secteur de la restauration rapide. Le réseau O'TACOS comporte plus de 300 restaurants en Europe.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons**un(e) Office Manager,** rattaché(e) au Responsable du pôle des Ressources Humaines.-...
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Responsable Project Management Office
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France CA CIB FRANCE Temps pleinNOUS CONNAITRE La Direction IT and Opération Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour répondre aux besoins de maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.Rejoignez la...
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Responsable Project Management Office
Il y a 2 mois
Montrouge, Île-de-France CA CIB FRANCE Temps pleinNOUS CONNAITRE La Direction IT and Opération Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour répondre aux besoins de maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.Rejoignez la...
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Gestionnaire Middle-office Trade Management
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France FED Finance Temps plein**Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92), une ou un : Gestionnaire Middle-office Trade Management (OPCVM) - CDD En tant que groupe...
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Assistante administrative H/F
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...
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Assistante administrative H/F
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...
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Assistante administrative H/F
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...
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Middle Officer
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Group Temps pleinVous souhaitez acquérir une expérience en Finance de Marché dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose unstage en tant que Middle Officer au sein de la Direction Investment Management Services. Votre direction Au sein de la Direction Investment Management Services, l'offre « Back to Front Service » propose aux clients de...
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User management officer H/F
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France CACEIS Temps pleinVous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que User Management Officer au sein de la Direction Master Data Services. Votre direction Au sein de CACEIS, la Direction des Opérations « Master Data Services» (MDS) regroupe l'ensemble des fonctions liées à l'administration...
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Office Manager en alternance H/F
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France LEASECOM Temps pleinLeasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l'économie circulaire Vous avez envie de rejoindre une société en plein développement ?Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ?Vous souhaitez être animé(e) autour d'un projet collectif et d'une aventure humaine ?Enfin, l'économie...
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Assistant Formation
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Montrouge, un Assistant formation H/F.****Votre fonction**:Directement rattaché.e au Responsable d'équipe, vos missions seront les suivantes:- traitement des demandes clients-...
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Assistant equipe projets immobiliers h/f
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de l'équipe d'une vingtaine de personnes composée de Gestionnaires Workplace, d'Architectes et de Chefs de Projets Immobiliers, vous aurez comme missions principales : * Réalisation et suivi des bons de commandes, * La gestion des agendas Outlook des salles de réunions (réquisitions, ouvertures, fermetures) * Mise à...
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Assistant equipe projets immobiliers h/f
Il y a 2 mois
Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de l'équipe d'une vingtaine de personnes composée de Gestionnaires Workplace, d'Architectes et de Chefs de Projets Immobiliers, vous aurez comme missions principales : * Réalisation et suivi des bons de commandes, * La gestion des agendas Outlook des salles de réunions (réquisitions, ouvertures, fermetures) * Mise à...
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Assistant de Direction Senior Banker
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistant.e de Direction Senior Banker.****Votre fonction**:- Traitement des notes de frais- Saisie d'informations relatives aux clients...
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KYC Officer
Il y a 2 mois
Montrouge, Île-de-France CA CIB FRANCE Temps pleinFCS est la Ligne Métier au service des autres métiers de la banque de financement de CACIB et de leurs clients finaux. Elle assure notamment les rôles de :– Agency et Transaction Management des opérations de financement (financements spécialisés et corporate) et de Cash & RSF (cash management & receivable and payable financing) – Appui au...
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ALTERNANCE - Assistance Data Management Office Groupe n°2 H/F
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole S.A. Temps pleinAu sein du pôle Transformation, Digital et Paiements, la Direction Data Groupe a pour ambition de maximiser la contribution de la Data et de l'Intelligence Artificielle au fonctionnement du Crédit Agricole.Elle s'appuie pour cela sur· La fonction de Chief Data Officer (CDO) Groupe· Le Data Management Office Groupe qui anime la Gouvernance Data Groupe...
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Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole S.A. Temps pleinAu sein du pôle Transformation, Digital et Paiements, la Direction Data Groupe a pour ambition de maximiser la contribution de la Data et de l'Intelligence Artificielle au fonctionnement du Crédit Agricole.Elle s'appuie pour cela sur· La fonction de Chief Data Officer (CDO) Groupe· Le Data Management Office Groupe qui anime la Gouvernance Data Groupe...
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Employé back-office
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France LHH Temps pleinClient Operations Officer - CDD Contract Work within the PERES department of a major banking institution Responsible for managing assets and liabilities operations for clients Execute cash transfer instructions and oversee asset position maintenance Handle verification processes and manage securities and cash instructions Input data into systems for...
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Assistant Formation
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e formation. Ce poste est à proximité du métro Mairie de Montrouge, dans de très beaux locaux. Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Middle Officer H/F
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France CACEIS Temps pleinVous souhaitez acquérir une expérience en Finance de Marché dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose une alternance en tant que Middle Officer au sein de la Direction Investment Management Services.Votre directionAu sein de la Direction Investment Management Services, l'offre « Back to Front Service » propose aux clients de...