Assistant(E) Administrative

il y a 1 semaine


Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France X Temps plein
Nous sommes un groupe français du domaine de la santé, spécialisé dans la conception, la fabrication, la mise sur le marché et la vente de prothèses orthopédiques implantables de hanche et de genou ainsi que des instrumentations associées. La recherche perpétuelle des meilleures solutions pour les patients et les professionnels de santé nécessite une ouverture en dehors de nos frontières. C'est pourquoi X.NOV s'est organisé par pôle métier autour d'un savoir-faire international. Notre organisation bénéficie ainsi d'une efficience optimale qui stimule notre manière de travailler et dynamise notre activité.

Temps de travail : 42h00

Lieu : Porrentruy

COMMUNICATION - RH

Mise en forme de documents

Diffuser les offres sur différents jobboards

Chasser de nouveaux profils
- Réalisation et diffusion des « flash info » concernant les intégrations salariées en partenariat avec le chargé de mission communication
- Réalisation et diffusion de communication RH interne (salarié, manager) en partenariat avec le chargé de mission communication
- Réalisation et diffusion de communication RH externe réseaux sociaux (marque employeur) en partenariat avec le chargé de mission communication

ADMINISTRATIF
- Commission, dépôt périmé, commandes, facturations.
- Déclaratifs des obligations légales CNOM - MDEON, transparence, des évènements sur la plateforme IDAHE
- Légalisation de documents
- Archivage et suivi des contrats chirurgiens dans Therefore
- Traitement du courrier et gestion planning salle de réunion

INFRASTRUCTURE
- Gestion du bâtiment (Extincteur, climatisation ), point d'entrée pour tous problèmes concernant le bâtiment (Back up Responsable de site)
- Prise de contact avec l'entreprise compétente et suivi des entretiens périodiques

EVENEMENTIEL

Réservations des hôtels/voyage en collaboration avec le chargé de mission communication pour les évènements (personnel interne/externe)

Titulaire d'un Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes dynamique, polyvalent, rigoureux, vous aimez le travail en équipe.

Anglais obligatoire.

Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs internes et externes, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Préparer réunions et déplacements, Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Relayer les informations, Assurer la gestion administrative, Respecter les normes rédactionnelles, Utiliser des outils bureautiques

  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France aquila RH Temps plein

    Rejoindre Aquila RH Belfort, c'est rejoindre une structure à taille humaine, où votre accompagnement est notre priorité._Nous recherchons pour l'un de nos clients du bâtiment un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.Vos missionsVous gérez le standard téléphonique.Vous renseignez les clients.Vous saisissez des données administratives.Vous gérez les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Gaïa Energies Temps plein

    **Missions pour ce poste**- Gestion administrative et financière : archivage, classement, numérisation de documents, mise à jour du plan de trésorerie, suivi, préparation de documents comptables et de ressources humaines, suivi des contrats, établissement des devis/factures de prestations, suivi des conventions, adhésions, préparation et mise à jour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Sigma - Bureau d'études Temps plein

    **Assistante administrative chez Sigma Bureau d'études**Implanté à Belfort, Sigma BE est un Bureau d'Études Techniques et, Économiques de la Construction spécialisé en bâtiment. Sigma Bureau d'études, par son savoir-faire, répond aux exigences des organismes de contrôles.**Missions**- Saisie des devis et des factures- Gérer le site internet de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Belfort Temps plein

    Belfort, habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de habitants.Au sein de la Direction de l'Action Culturelle, les bibliothèques de la Ville répondent aux besoins du public en matière de culture, d'information et de loisirs en assurant la diffusion et le prêt de supports culturels...


  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France RH Partners Temps plein

    La CABLERIE STEIN (20 p.), société située près de Belfort (90) constitue, avec les sociétés Câblerie Métallique BERGER et Câblerie Parisienne de Précision, le groupe leader en Europe pour la fabrication de câbles de fin et moyen diamètre. Solide et indépendant, ce groupe familial propose également une gamme de produits de négoce. Les câbles...


  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France RH Partners Temps plein

    **Description du posteSous l'autorité du Directeur et de l'Adjoint de Direction, le périmètre de vos missions est très diversifié. Vous renseignez les clients sur les délais et faites les offres de prix. Vous** **témoignez d'un sens commercial, passez en revue les contrats, assurez la confirmation des ventes et le suivi des crédits documentaires....


  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans plus de 80 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 19 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation...


  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour l'un de ses partenaires, une entreprise spécialisée dans l'optimisation de flux de déchets en entreprise, un Assistant Administratif et Commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport,...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 1 semaine


    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?**Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des Et si vous veniez apporter votre pierre à l'édifice ?Travailler chez Orpi, c'est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en bénéficiant d'un cadre qui privilégie...


  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**:Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire**Intitulé du poste**:Alternance - Assistant Administratif - Trévenans F/H**Contrat**:Contrat en alternance**Temps de travail**:Temps complet**Date de prise de poste envisagée**:Rentrée de septembre 2024**Durée du contrat**:1 ou 2...


  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France GRAND BELFORT Temps plein

    Grand Belfort Communauté d'Agglomération, habitants, 52 communes, occupe au coeur des grands échanges européens une situation géographique stratégique.Rattaché à la direction des Ressources humaines mutualisée entre le Grand Belfort Communauté d'Agglomération et la Ville de Belfort et au sein du service Sécurité et Qualité de Vie au Travail,...


  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

    Nous recherchons notre futur-e**Assistant-e en gestion financière et comptable**UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE **DE BELFORT-MONTBELIARD*****Votre profil **L'assistant-e aura pour mission de liquider mensuellement laTVA, de gérer et d'optimiser la base des tiers, d'alimenter lesbases de données du domaine d'intervention, de contrôlerDe formation BAC+2 minimum...


  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations.Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...


  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France CAPEB Territoire Belfort Temps plein

    La CAPEB Territoire de Belfort, organisation patronale de l'artisanat du bâtiment, recrute un(e) secrétaire administratif/administrative à contrat à durée indéterminée, à temps plein (35 heures hebdomadaire).Rattaché(e) directement au Secrétaire Général, vous prendrez en charge les missions suivantes : secrétariat administratif, accueil...


  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE BESANCON Temps plein

    Rectorat-Académie de Besançon.- La DSDEN du Territoire de Belfort est à la recherche d'un/une chargé(e) de gestion à 50%. Missions principales : - Préparation de la note de rentrée - Prévision des effectifs / constat de rentrée / analyse des écarts - Organisation des instances consultatives - Mise à jour des données des écoles - Suivi des...


  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France TRINAPS Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administration des Ventes : VT-18127Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. À compétences équivalentes, priorité aux personnes handicapées.Trinaps : un opérateur télécom de référence dans l'EstCréé en 2007 au cœur du Techn'hom à Belfort*, TRINAPS est un opérateur télécom indépendant...

  • Assistante Commerciale

    il y a 1 semaine


    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Aura Temps plein

    Accélérez votre carrière avec **AURA Intérim & CDI**, réseau d'agences d'intérim et de recrutement mettant son savoir-faire et son expertise au service de votre recherche d'emploi.A chaque étape, votre conseillé(ère) personnel(le) accorde la même qualité d'écoute et de conseils, car ce sont là les éléments essentiels à la réussite de vos...


  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Proman Temps plein

    L'agence PROMAN BELFORT recherche pour l'un de ses clients :1 ASSISTANT RH H/FAu sein de notre Siège Social, vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, au sein du service Gestion des Ressources Humaines. Vos missions seront entre autres les suivantes : Réaliser le suivi des visites médicales et le suivi du mouvement du personnel....