assistant administratif et financier h/f

il y a 2 semaines


Lille, Hauts-de-France APECITA Temps plein

Job Description

Established in 1894 by rural professionals, the Genech Institute is a private institution offering a variety of diverse and diploma-granting training programs in nature and environmental fields. The institute includes an apprentice training center, CFA ECCLOR.

The CFA ECCLOR, present in 4 regions through 30 training sites, welcomes over 2500 apprentices trained in nature and life sciences. To support its growth and the implementation of an FSE+ project: the "Sérén'ITI" project being carried out in 14 sites in the Hauts-de-France region, the CFA is hiring an administrative and financial assistant. The position is based at the CFA headquarters in Genech.

Job Purpose

Reporting to the project manager and collaborating with action coordinators, the administrative assistant contributes to project execution monitoring. They handle administrative documentation validation with project partners and generate project monitoring dashboards based on collected data.

Main Responsibilities

Administrative Project Monitoring:

  • Receive, verify, and analyze participant and staff traceability document completeness, communicate with partners and teams for this validation,
  • Enter participant information in the FSE+ platform from entry to exit,
  • Input and process data,
  • File and archive documents,
  • Produce device indicators,
  • Monitor performance indicators.

Project Coordination Support:

  • Participate in creating administrative dashboards or tracing tools,
  • Assist in drafting letters and summary notes,
  • Contribute to drafting interim and final reports,
  • Provide administrative updates to the steering committee.

Desired Profile

Required Skills:

  • Autonomy in managing and monitoring assigned tasks,
  • Teamwork,
  • Rigor and organization, meeting tight deadlines,
  • Proficiency in office tools (Office suite),
  • Listening and analyzing skills,
  • Interpersonal ease and adaptability to diverse stakeholders,
  • Oral and written communication skills for activity reporting,
  • Database management ability.

Educational Background

  • Ideally holding a bachelor's degree in administrative management,
  • Prior experience in a similar role and/or experience in a CFA would be a plus.

Conditions

Additional Information:

  • Fixed-term contract (30-month CDD until 12/31/2026),
  • Mandatory driver's license. Position based in Genech with travel to training sites in Hauts-de-France,
  • Salary based on experience and CNEAP collective agreement,
  • Position available as soon as possible.

Come and meet the GENECH INSTITUTE at the TERRES EN FETE fair on Friday, June 7th at 3:00 PM. Visit the APECITA stand.



  • Lille, Hauts-de-France SORELI Temps plein

    Directeur administratif et financier confirmé (f/h) Présentation de l'entreprise SORELI, Société Anonyme d'Economie Mixte de Rénovation et de Restauration de Lille, acteur majeur de la production urbaine de la Métropole Européenne de Lille, s'est spécialisée dans l'aménagement et la construction. En tant que partenaire de la Ville de Lille et de...


  • Lille, Hauts-de-France EQIOM Temps plein

    du posteMétierAssistanat - Assistant(e) administratif(ve) Intitulé du posteAlternant Assistant administratif et commercial H/F Description de la mission Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Commercial(e)Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous serez l'intermédiaire entre nos clients et notre entreprise.Voici vos principales...


  • Lille, Hauts-de-France Fed Finance Temps plein

    Directeur financier en recherche d'une nouvelle aventure ? Vous avez une expérience dans le milieu du public ou vous vous y intéressez ? Stoppez tout et lisez mon annonce Je suis Jérémy consultant spécialisé finance d'entreprise pour le cabinet de recrutement Fed Finance et je recherche pour mon client basé dans la métropole lilloise un Directeur...

  • Assistant service financier

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Inopia Finance Temps plein

    Inopia Finance, cabinet de recrutement spécialisé en comptabilité, contrôle de gestion et paie, qui fêtera ses 30 ans cette année recherche pour le compte de son client, établissement public, situé sur Lille centre un assistant du service finances (H/F) dans le cadre d'un CDI. Viser, prendre en charge et payer les dépenses de fonctionnement, de...


  • Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du poste Métier Immobilier Titre du poste Assistant Administratif et Comptable Patrimoine Immobilier H/F Description du poste Le Crédit Agricole Nord de France a défini sa politique immobilière visant à préciser les grands principes et les bonnes pratiques nécessaires à la maitrise et à l'optimisation de son patrimoine...

  • Assistant administratif SAV/RH

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France MAN Truck & Bus France Temps plein

    Assistant administratif SAV/RH - Alternance - Lille (59) chez MAN Truck & Bus France | softgardenView job here Assistant administratif SAV/RH - Alternance - Lille (59)Temps plein Lille, France Débutant Devenez un futur Lion en MAN_ifestant votre talent MAN Truck & Bus, un des leaders européens dans la construction de véhicules industriels,...


  • Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France 123 Pare-Brise Temps plein

    VOS MISSIONSSous la responsabilité du DAF, votre rôle est d'assurer la bonne gestion administrative et financière de la société.Vos missions seront les suivantes :- Assurer l'intégrité comptable et la conformité des rapports financiers selon les normes légales pour l'ensemble de la société- Accompagnement dans l'établissement des budgets...

  • Offre d'emploi Cadre Financier

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Finance Recrutement Temps plein

    Finance Recrutement est le cabinet de recrutement expert et spécialiste sur les métiers exclusifs du Chiffre et de la Décision. Nous vous accompagnons avec la plus stricte confidentialité à accélérer votre carrière professionnelle.Notre client est le leader incontournable de la production de matériaux en polymères à destination des industries de...


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    Description du poste La Direction de la Recherche et de l'Innovation (DRI) du CHU de Lille recherche un gestionnaire comptable et financier METIER DE RATTACHEMENT : Assistant administratif GRADE : Adjoint des Cadres hospitalier SECTEUR D'AFFECTATION : Pôle Gestion de la DRI Le gestionnaire comptable et financier assure le suivi administratif,...


  • Lille, Hauts-de-France Pigier Temps plein

    Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Camo Emploi Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Tourcoing recrute pour son client, spécialisé dans le bâtiment, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F afin de renforcer ses équipes.Dans le cadre de cette mission, vous assurez :L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenairesLa rédaction de supports de communication interne (réunions...), comptes-rendus de...


  • Lille, Hauts-de-France LIP Belgique Tournai Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif achats, vous aurez comme tâches principales :- Créer des produits dans PIM et optimiser les données de produits en collaboration avec notre département Marketing- Préparer les dossiers des fournisseurs (qualité, service, traitement des garanties)- Assister les clients au téléphone- Suivre les commandes et des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France STELLIANT Temps plein

    Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance.Véritable relai au sein de l'agence, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes :Ouvrir les missions d'expertise, qualifier les dossiers et planifier...


  • Lille, Hauts-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la mission3F NOTRE LOGIS, société du Groupe 3F, gère près de 11 logements sociaux, principalement sur la région des Hauts de France et la Métropole Européenne de Lille. La société et ses collaborateurs et collaboratrices font de la qualité de service une de leurs priorités tout comme le développement dune offre de logements...


  • Lille, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

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  • Lille, Hauts-de-France Pigier Temps plein

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  • Lille, 59000, Hauts-De-France HAYS Recrutement Interne Temps plein

    Chez Hays, nous croyons qu'il est important d'être des partenaires à long terme pour nos employés ainsi que pour nos clients. Forts de plus de 50 ans de succès commerciaux, nous nous sommes forgés une réputation de leader mondial des solutions de recrutement et de main-d'oeuvre spécialisées. Mais rejoindre Hays, ce n'est pas seulement...