Stage Assistant Administratif Pôle Stages

il y a 7 jours


La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Excelia Group Temps plein
Créé en 1988, **Excelia** est un des premiers **groupes d'enseignement supérieur français**. D'envergure internationale, il est composé d'une **business school**, d'une école de **tourisme**, et d'une école en **communication digitale**. Il compte **6 000 étudiants** sur 4 campus (La Rochelle, Tours, Orléans et Paris Cachan) et un réseau de **43 500 diplômés**. Le groupe et ses écoles sont titulaires des labels et accréditations suivantes **:EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et EFMD Accredited, TedQual** dans le domaine du tourisme.

**Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve), en stage, pour 6 mois, à partir de mars 2024 sur le Campus à La Rochelle.**

**DESCRIPTIF DU STAGE ET MISSIONS**:
Vous intégrerez la Direction des Partenariats Entreprises pour assister la responsable et l'équipe du Pôle Stages dans la mise en œuvre des dispositifs liés à la gestion des stages.

En particulier, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des signatures des conventions, des avenants, des évaluations de stage pour l'ensemble des étudiants qui partent en stage, en France et à l'international.
De même, vous contribuerez au sourcing d'offres de stage pour nos étudiants, vous assurerez de leur bonne diffusion, participerez aux évènements organisés par la DPE et fournirez un premier niveau d'information aux étudiants et aux entreprises.
- **Gestion administrative des conventions** : Suivi des demandes de convention, accompagnement des étudiants dans les démarches administratives, suivi des signatures des conventions, accompagnement des étudiants et des partenaires pour la signature des conventions, édition des avenants, suivi des signatures des avenants et des évaluations de stage.
- **Contribution plus générale au Pôle stages**: Gestion des offres de stages ; Edition de rapports statistiques ; élaboration de supports ; infographie ; Mise en œuvre du plan de communication ; Mise à jour des documents de référence.

**Profil**:
Vous êtes actuellement en formation supérieure Bac+2 et +3 et recherchez un **stage pour booster votre début de carrière**.

Vous êtes intéressés par les thématiques liées à l'insertion professionnelle, vous avez de réelles compétences en bureautique et une appétence pour les tâches administratives, l'organisation, l'accompagnement des étudiants et la relation client. Énergique et force de propositions, vous faites aussi preuve de rigueur et d'un vrai sens du travail en équipe.

La maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) est indispensable.

Rejoignez un groupe et une équipe avec de belles valeurs : partage, humanisme, audace, responsabilité et engagement

Stage indemnisé selon les barèmes en vigueur

**Poste à pourvoir sur le campus de **:La Rochelle
  • Stage Pôle Innovation

    il y a 7 jours


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Doc Services Temps plein

    **Stage Assistant.e Pôle Innovation**Au sein de la cellule Innovation, vous intervenez sur plusieurs aspects constituant le volet Innovation sur le marché Sunny Side of the Doc, comme la conception du Studio jusqu'à l'accueil des participants sur place. Sous la supervision de la chargée de mission, vous suivrez la conception du Studio, espace dédié à...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France EIGSI Temps plein

    **ASSISTANT(E) STAGES & EMPLOI**- L'EIGSI, école d'ingénieurs généralistes, forme des ingénieurs sous statuts étudiant & apprenti et propose des formations en parcours bi-diplômants. L'EIGSI mène également des activités de recherche dans les domaines de la mobilité urbaine et de l'efficacité énergétique. L'EIGSI rayonne sur 2 campus, La...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Cabinet DIRIGENS Temps plein

    Le Cabinet DIRIGENS est à la recherche d'un Stagiaire Assistant Polyvalent H/F pour un démarrage dès que possible et jusqu'en juillet / août 2023.**DESCRIPTION DU POSTE**Pendant toute la durée de votre stage, vous évoluerez sur différentes missions RH.**Recrutement**:- Participer à la recherche de profils- Diffuser des annonces- Analyser des CV-...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France SALTY MEDIA Temps plein

    **Présentation de l'agence**:Salty media est une jeune agence de communication et de production audiovisuelle implantée en plein coeur de La Rochelle, dans le quartier des Minimes.L'agence est composée de deux pôles : le premier est consacré à la réalisation de projets audiovisuels (photographie et vidéo). Le deuxième est dédié à la communication...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Cabinet DIRIGENS Temps plein

    Depuis 13 ans, le Cabinet DIRIGENS propose des services de Ressources Humaines aux professionnels comme aux particuliers. Vous cherchez un poste, vous cherchez votre voie professionnelle ? Vous avez besoin de consolider vos compétences managériales ? Il vous manque des talents dans votre équipe ? DIRIGENS répond présent Nous recherchons alors une...

  • Stage - Vendeuse/vendeur

    il y a 7 jours


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Fenêtre sur Cour Temps plein

    **OFFRE DE STAGE VENTE**Type de contrat : Stage à temps plein, les dates sont souples et à voir ensembleRémunération : selon profilTon poste:Accueillir et renseigner les clients sur les produits.Assurer la disponibilité et la mise en rayon des produits.Ton profil:Tu aimes être sur le terrain, conseiller et tu as le sens de la satisfaction client Tu es...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Line Textile Temps plein

    **Vos Missions**Selon vos objectifs de stage et vous participerez notamment:- Accueillir, conseiller et fidéliser les clients ;- Prendre part au merchandising et participer à la réalisation des vitrines ;- Gérer quotidiennement la boutique avec par exemple la réception des marchandises, la gestion des stocks, et la tenue du point de vente.**Stage de 1...

  • Stage Be

    il y a 7 jours


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France SHARK ROBOTICS Temps plein

    Shark Robotics ambitionne de devenir le **leader mondial de la robotique terrestre en milieux hostiles**. Robots pompier, robots mule, robots de déminage,.. Nous créons et fabriquons des robots capables d'intervenir dans la sécurité civile, la Défense, le nucléaire et le spatial. Installée à La Rochelle (17) aux abords de l'Île de Ré, la Team Shark...

  • Stage Achats Durables

    il y a 7 jours


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Cap sur l'économie portuaire Temps plein

    Vous préparez une formation Bac+4/5 dans les domaines des Achats, Environnement, Management et êtes à la recherche d'un stage ?Dans le cadre de la déclinaison opérationnelle de sa politique d'achats durables, le Port souhaite rédiger un guide des achats durables. Ce guide devra s'accompagner pour les acheteurs internes, d'un clausier (boite à outils)...

  • Stage - Marketing - (H/F)

    il y a 7 jours


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France IRIUM SOFTWARE Temps plein

    **Description entreprise**:IRIUM SOFTWARE, PME à dimension internationale de 200 salariés est aujourd'hui à la recherche de ses futurs talents.Fort de l'appartenance au groupe ISAGRI depuis 2017, IRIUM SOFTWARE est reconnu aujourd'hui comme leader européen sur la proposition d'ERP métiers pour distributeurs, loueurs et réparateurs de matériels et...


  • La Teste-de-Buch, Nouvelle-Aquitaine, France BRASSERIE ARTISANALE LACA BOÏATES Temps plein

    Stage assistant(e) commercial(e)Vous participerez aux actions de commerce B to B / B to C- relance client B- prospection- préparation de commandes- livraisonVous participerez aux actions de marketing et communication:- gestion des réseaux sociaux- alimentation des contenus du site internet- renouvellement/ création de PLVVous serez également amené à...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante pour notre agence de La Rochelle afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Assistance commerciale...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France CEREALOG Temps plein

    Nous recherchons un Stagiaire Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que stagiaire commercial, vous aurez l'opportunité d'apprendre et de développer vos compétences dans le domaine de la vente et du commerce.Responsabilités:- Visite clientèle- Prospection commerciale- Analyse des besoins, recherche de solutions- Conseil aux...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Charentes Tourisme Temps plein

    Charentes Tourisme est l'agence de développement économique et touristique des Charentes. Spécialisée dans le conseil et l'accompagnement des acteurs du tourisme, Charentes Tourisme a pour objectif de développer des services en lien avec les parties prenantes du territoire. Certifiée par l'AFNOR « Engagée RSE (Responsabilité Sociétale des...

  • stage seconde

    il y a 7 jours


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Iliad Temps plein

    entreprise : Avec plus de 230 boutiques, Free Distribution, filiale retail du groupe Iliad, poursuit son déploiement avec pour objectif d'être au plus proche de ses abonnés pour leur apporter le meilleur service possible. Notre challenge ? Poursuivre notre développement et ouvrir toujours plus de boutiques Alors prêt(e) à relever le défi ?Are you...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**:Devenez un acteur de choix pour Société Générale et nos clientsA ce titre et en collaboration avec votre maître de stage qui assurera votre formation, vous participez aux missions suivantes:Accompagner Jacques dans la transmission de son patrimoine à ses enfants, aider Sarah et Louis à constituer une épargne financière...

  • Responsable de Pôle

    il y a 7 jours


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION CORDIA Temps plein

    Descriptif du posteManagementMène les entretiens obligatoires et non-obligatoires des salariés ;Elabore les stratégies managériales suivant une cartographie des compétences et une GEPP ;Contribue à la politique de Qualité de Vie au Travail de l'association et la décline sur les structures ; veille à la qualité du dialogue social, au respect de la...

  • Responsable de Pôle Cdi

    il y a 7 jours


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Association Cordia Temps plein

    Cordia recrute pour son Pôle OUEST : Un/une Responsable de Pôle à temps plein, poste à pourvoir à compter du 26/04/2024 en CDI.**MISSION GENERALE**Rattaché au Directeur Général, le Responsable de Pôle gère les 5 structures du Pôle Ouest et soutient le Directeur Général sur la mise en œuvre de la politique générale de l'association dans ses...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France General Mills Temps plein

    **Job Description**:**Stage - Chef de secteur Proxi et Supermarchés - Mars H/F/X**Dans une culture d'entreprise unique qui valorise l'apprentissage, le collectif et l'appartenance, rejoindre General Mills, c'est rejoindre un groupe qui s'engage à:- Privilégier un approvisionnement local dans notre quête d'exigence de qualité de nos produits- Réduire...

  • Stage Ouvrier

    il y a 7 jours


    La Teste-de-Buch, Nouvelle-Aquitaine, France BRASSERIE ARTISANALE LACA BOÏATES Temps plein

    **Qui sommes nous**: Laca Boïates est le nom de notre brasserie artisanale située sur le bassin d'Arcachon à La Teste de Buch. C'est une brasserie à taille humaine avec une équipe jeune et dynamique.Nos bières sont étoilées au Guide Hachette.Nous faisons partie des 5 coups de cœur de la Gironde.**Contenu du stage**:Vous participerez à toutes les...