Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Capgemini Invent Temps plein
**Description de l'entreprise**:
Capgemini Invent est l' entité de transformation et d'innovation digitale et de conseil du groupe Capgemini.

Capgemini Invent s'appuie sur des expertises reconnues dans les domaines de la stratégie, des technologies, de la « data science » et du « creative design » pour accompagner les décideurs dans l'anticipation des évolutions futures de leurs activités et la construction de nouveaux modèles.

Les plus de 6 000 collaborateurs de Capgemini Invent sont situés dans plus de 30 bureaux et 10 studios de « creative design » à travers le monde. Capgemini Invent permet à ses clients d'opérer au rythme du digital - de la conception de la stratégie de transformation digitale à sa concrétisation par le prototypage de solutions digitales et la mise en place des plans de transformation. La marque s'appuie entre autres sur les capacités de déploiement à grande échelle du Groupe. Capgemini Invent aide ainsi les organisations à garder une longueur d'avance sur l'évolution de leurs secteurs.

**Description de la mission**:
Sous la responsabilité de la direction de l'entité vos responsabilités couvrent les périmètres suivants:
**L'aide au pilotage de l'activité**:

- Assister le responsable de l'entité dans ses activités : gestion de son agenda (réunions internes et clients), déplacements, activités, frais
- Être en support pour l'organisation logistique d'évènements:
Comités opérationnels hebdomadaires : gestion de l'ordre du jour et rédaction de compte-rendu

Plénières mensuelles : gestion suivi organisateurs, prestations traiteur

Organisation de manifestations
- Être l'interface entre la Direction de son entité et les collaborateurs

**Assistanat des vice-présidents de l'entité**:

- Gérer de leur agenda : réunion internes et clients
- Organiser leurs déplacements et prendre en charge les notes de frais

**Appui auprès de l'équipe de consultants**:

- Gérer les bons de commandes : créations des fournisseurs, bons de commande (carte de visite, plateaux-repas, séminaires, impressions A0, sous-traitance prestataires, reprographie, fournitures, fichier de suivi des dépenses)
- Réserver salles de réunions et du matériel approprié
- Être le point de contact des consultants sur les différents sujets (hors périmètre RH):
Gestion des notes de frais

Commande du matériel informatique

Organisation d'évènements clients
- Gérer les rendez-vous dans le cadre de process de recrutement

**Profil**:

- Au-delà d'une formation de type BTS Assistant (e) de Direction/Manager, vous justifiez d'une première expérience et pratiquez couramment l'anglais (oral et écrit),
- Maîtrisant les outils informatiques, vous avez le sens de la communication et du service,
- A l'aise face aux situations imprévues, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, organisation et rigueur,
- Vous êtes autonome et faites preuve de discrétion,
- Disposant d'une bonne gestion de la confidentialité, vous avez démontré, au cours de vos précédentes expériences, d'une grande diplomatie dans vos échanges,
- Reconnu (e) pour votre force de proposition, vous êtes preuve d'esprit d'équipe et êtes capable d'entraide.
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...


  • Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- Contrat d'apprentissage (alternance)- Paris- Télétravail possible- NVHADD91337**CAF DE PARIS**:Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de direction - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:LIAISONS HIERARCHIQUES:Directrice générale des services (en remplacement de l assistante de direction)L adjoint des cadres responsable du secrétariat de directionDirecteur de la Stratégie, de la Culture et du Développement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Watershop - 8989 Temps plein

    8989 compte 5 centres de profits liés les uns aux autres.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction - Support ADV (F/H) pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.Vous serez en charge de soutenir les deux dirigeants et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client dans le secteur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions:- **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.-...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Joss Search Temps plein

    **Assistant(e) de direction**:**Une firme de conseils financiers**:**Paris**:Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d'élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s'est joint à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDIASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDIRattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous aurez pour mission de:de faciliter l'organisation administrative de la direction et de sa directrice. Vous facilitez ainsi la mise en œuvre des missions propres de la directionde coordonner et de soutenir certains projets...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Monnaie de Paris Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Marketing et Communication, vous aurez pour principales missions:- La réalisation des demandes d achat et suivi budgétaire de la DMC sur ERP (cela représentera 1/3 du temps de votre activité)- La coordination des licences et des ayants-droits en amont des développements marketing : aide recherches contacts,...


  • Paris, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    Au sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital groupe (Niveau COMEX), deux personnalités bienveillantes et accessibles, leurs permettant ainsi de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, avec un souci constant d'optimisation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Candid Staff Temps plein

    **À propos**Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**Candid Staff recrute pour son client, un acteur dans le secteur de la conception sur-mesure.Dans le...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    **Missions et activités principales****Contexte du poste**:Le poste est rattaché à la directrice du département des Consignations et dépôts spécialisés. L'assistant/e travaillera pour le compte des responsables suivants : directrice du département en majeur, directrice déléguée du département, responsable du service des consignations,...


  • Paris, Île-de-France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le:27/06/2023Référence de l'annonce:DD3675Type de poste:Assistant(e) de Direction OpérationnelleLocalisation:75 - ParisWork start:27/07/2023Salaire:+/- 65K€ + bonus attractifTemps plein/partiel:Temps pleinDescriptif du poste:Vous êtes organisé(e), force de proposition et avez à cœur de participer à de beaux projets ? Ce poste d'Assistant(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France CMA IDF Temps plein

    **Présentation**Rejoindre la Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ile de France c'est à la fois s'investir et participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le...