Ama- Samu de Paris/smur Necker

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein
**Date de début de diffusion **:01/02/2024

**Date de parution **:01/02/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
AMA- SAMU de Paris/SMUR Necker F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
09h30/17h06

**Présentation du service**:
Département médico-universitaire (DMU) Urgences-Réanimations

Activités : Urgences-Réanimations-Psychiatrie

SAMU de Paris/SMUR Necker

Activités liées au secrétariat du Pr VIVIEN:

- Gestion de l'agenda électronique, des mails et des appels téléphoniques
- Organisation des réunions et déplacements
- Dactylographie des courriers, rapports, documentation, fascicules
- Recherche d'informations et classement

**Vos missions**:
Missions spécifiques
- Réalisation du tableau de synthèse des gardes des externes du SMUR Adultes et du SMUR Pédiatrique d'après le tableau de service pour transmission au bureau du personnel médical de Necker
- Recueil et Saisie de l'activité mensuelle des internes du stage sur logiciel institutionnel Chronos
- Recueil et saisie de l'activité mensuelle des médecins du SAMU/SMUR pédiatrique sur le logiciel institutionnel Chronos
- Recueil et saisie de l'activité mensuelle des médecins du SAMU/SMUR adulte sur le logiciel institutionnel Chronos (en collaboration avec V. FOUQUET)
- Ces missions se font sous la responsabilité du Pr VIVIEN, du Dr FOGEL et du Dr DAGRON, elles doivent être réalisées dans le respect des délais pour le calendrier des payes.
- Saisie et mise à jour du planning prévisionnel de présence et de garde des étudiants hospitaliers du stage, des étudiants hospitaliers de garde et des internes, dans le fichier commun secrétariat.
- Etablir/mettre à jour les listes de coordonnées des étudiants et internes pour le cahier de régulation
- Organiser l'accueil des stagiaires de DIU et CMU (renseignements, planning, conventions, fiches d'évaluations)
- Réceptionner et soumettre les demandes de stages des médecins, internes Inter CHU, étudiants hospitalier, personnels paramédicaux (France et Etranger). Gestion et suivi des conventions des stagiaires, élaboration des plannings de stage.
- Préparation et suivi des ordres de mission dans le cadre des projets de recherche européens
- Finalisation des plannings des enseignements gérés par le Pr VIVIEN en fonction des disponibilités des enseignants (CMU - DIU )
- Mise à jour de la base de données d'activité du SMUR Pédiatrique, élaboration des statistiques
- Mise à jour du fichier numérisé des transports pédiatriques (DRM + Fiche de transport)
- Elaboration et mise à jour des documents de travail du SMUR Pédiatrique (livret accueil externes, Pense pas bête )
- Participation aux réunions d'équipes, prise de notes, compte-rendu
- Recherches de dossiers de régulation, dossiers SMUR, CR hospitaliers pour les protocoles et enquêtes flash (logiciel CARMEN)
- Gérer le planning de réservations des salles du service, effectuer des réservations de salle en dehors du service
- Etablir le planning de gestion du courrier du service pour les secrétaires
- Gérer l'envoi, la réception/tri/distribution/ouverture du courrier du SAMU en alternance avec les autres collègues secrétaires et gestionnaires

**Profil recherché**:

- Assurer le remplacement du secrétariat du Pr ADNET, Chef de Service (Binôme Mme Valérie Fouquet)
- Veille de la boîte mail secrétariat général
- Réponse aux appels de la ligne secrétariat
- Recherches pour les réquisitions judiciaires
- Recherche des dossiers de régulation et des dossiers médicaux SAMU/SMUR (logiciel CARMEN)
- Recherche des bandes d'appel au SAMU centre 15 (réquisitions)
- Etablissement de certificats et attestations (patients, ambulances,)
- Tri et classement des dossiers médicaux SMUR, fiches protocoles

PRE-REQUIS

Discrétion et sens de la confidentialité indispensable

Sens du discernement et des priorités

Sens aigu de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide

Expérience et maitrise du secrétariat en milieu hospitalier

Autonomie de travail

QUALITES ET COMPETENCES
- Maîtriser les techniques du Secrétariat
- Connaître la législation liée aux dossiers médicaux
- Connaître l'organisation et le fonctionnement du SAMU-SMUR
- Connaitre l'hôpital (organisation, fonctionnement)
- Connaître les spécificités des activités du SAMU - SMUR
- Connaître les méthodes de classement et d'archivage

DIPLOMES ET OUTILS

Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de Direction (niveau III)

Secrétariat et gestion administrative

Concours de secrétaire médicale validé par l'APHP

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, ORBIS, Gilda
**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**L

  • AMA- SAMU de Paris/SMUR Necker F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachement du publieurSitué à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est reconnu comme l'un des principaux établissements pédiatriques mondiaux offrant une large gamme de spécialités médicales et chirurgicales. En plus de sa maternité de type 3, Necker abrite un service adulte spécialisé dans des...

  • Ama Centre de Référence Des Malformations

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**AMA Centre de Référence des Malformations Cranio-Faciales Unité de Neurochirurgie pédiatrique**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le Département médico-universitaire (DMU) Chirurgie Tête et Cou et Locomoteur de lEnfant (COLTE) regroupe 5 spécialités:- La chirurgie ORL et Cervico-faciale,- La...

  • Encadrant Ambulancier Smur Beaujon

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Descriptif**ACTIVITÉPrésentation du Pôle d'intérêt commun SCA/SCB/SMS:Au sein de l'AP-HP le PIC SCA/SCB/SMS regroupe un ensemble de services généraux et techniques:- le service central des blanchisseries (SCB)- le service central des ambulances (SCA)- Sécurité, Maintenance, Services (SMS) (département technique, département automobile,...

  • Encadrant(E) Ama Dmu Mefado

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO**CONTRAT**Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADOMISSIONS PRINCIPALESOrganiser et coordonner les professionnels de lensemble des secrétariats médicaux.Participer à lélaboration, la mise en uvre et/ou la restructuration de lactivité des secrétariats médicaux...

  • Ama Service D'endocrinologie Et de Diabétologie

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:14/04/2023**Date de parution **:25/08/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:AMA Service d'Endocrinologie et de Diabétologie pédiatrique F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de...

  • Multi accueil Necker

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France UDAF 75 Temps plein

    L'entrepriseL'Union Départementale des Associations Familiales de Paris est un organisme reconnu d'utilité publique, institué par la loi (ordonnance du 3 mars 1945, modifiée par la loi du 11 juillet 1975).Sa structure et son rôle sont inscrits dans le Code de la famille et de l'action sociale. L'UDAF de Paris forte d'environ 70 associations...

  • Recruteur de Donateurs H/F pour le Samu Social de Paris

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Merbah Malika Temps plein

    Vous cherchez un job étudiant ? Un CDD de 1 ou 2 mois ? Un temps partiel ou temps plein ? Devenez de Donateurs à Paris pour 6 semaines, du 14 mai 2024 au 22 juin 2024 pour l'association Samu Social de Paris. Au sein d'une équipe, votre mission est : - Aller au contact des passants pour leur présenter les programmes et actions du Samu Social de Paris -...

  • Recruteur de Donateurs H/F pour le Samu Social de Paris

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Merbah Malika Temps plein

    Vous cherchez un job étudiant ? Un CDD de 1 ou 2 mois ? Un temps partiel ou temps plein ? Devenez de Donateurs à Paris pour 6 semaines, du 14 mai 2024 au 22 juin 2024 pour l'association Samu Social de Paris. Au sein d'une équipe, votre mission est : - Aller au contact des passants pour leur présenter les programmes et actions du Samu Social de Paris -...

  • Poste de Secrétaire Médicale Ama

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du...

  • Ama (F/H)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:02/08/2023**Date de parution **:02/08/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:AMA F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:09H00...

  • Multi accueil Necker

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France UDAF 75 Temps plein

    L'UDAF de ParisL'Union Départementale des Associations Familiales (UDAF) de Paris réunit des mouvements et des associations qui représentent les intérêts des familles.Le Pôle Petite Enfance de l'UDAF de Paris regroupe 11 Établissements d'Accueil de Jeunes Enfants. Chaque établissement bénéficie d'une identité singulière. Pour en savoir plus sur...

  • Multi accueil Necker

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France UDAF 75 Temps plein

    L'UDAF de ParisL'Union Départementale des Associations Familiales (UDAF) de Paris réunit des mouvements et des associations qui représentent les intérêts des familles.Le Pôle Petite Enfance de l'UDAF de Paris regroupe 11 Établissements d'Accueil de Jeunes Enfants. Chaque établissement bénéficie d'une identité singulière. Pour en savoir plus sur...

  • Cadre de Santé Sau-smur-umj-cusco

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (4è arrondissement), l'Hôtel-Dieu est le plus ancien site hospitalier de Paris. Il est doté d'un ADN très social, qui se caractérise par une expertise dans la prise en charge des vulnérabilités sociales : PASS (généraliste, Ophtalmo,...

  • Chef de Service de Sécurité Incendie Necker

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/06/2023**Date de parution **:28/06/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Chef de service de sécurité incendie NECKER F/H**Métier**:Sécurité des personnes et des biens - Encadrant sécurité incendie**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de...

  • Responsable de Production

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AMA VIDA Temps plein

    **AMA VIDA travaille sur le concept de l'Alimentation à Impact positif pour soi et pour préserver la Planète. Nous concevons, cuisinons et distribuons des plats à hautes valeurs nutritionnelles à base de protéines bas Carbonne. Nous avons également un programme important de R&D sur l'alimentation nutritive avec de nombreuses innovations.**Nous...

  • Cdd - Secretaire Medical - Service de Pédiatrie

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**CDD - SECRETAIRE MEDICAL - Service de Pédiatrie Générale**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Présentation du service:Le service de Pédiatrie Générale, situé au 2ème étage du bâtiment Hamburger porte H1, se compose de 20 lits et prend en charge desenfants âgés de la naissance à lâge adulte mais principalement...

  • Educateur spécialisé en unité d'hospitalisation de pédopsychiatrie F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Identifiant (email, de type )Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)Educateur spécialisé en unité d'hospitalisation de pédopsychiatrie F/H Description du poste Intitulé du poste Educateur spécialisé en unité d'hospitalisation de pédopsychiatrie F/HMétier Conception et développement des projets socio-éducatifs - Educateur spécialiséType...

  • Gestionnaire Du Personnel Médical

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire du personnel médical**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**ACTIVITELe GHU APHP.Centre - Université Paris Cité est composé de 7 sites, situés dans les 14ème, 4ème, 13ème et 15ème arrondissements de Paris, et à Issy-les-Moulineaux (92):- Cochin,- Hôtel Dieu,- Broca - La...

  • Responsable maintenance entretien F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Samu Social Temps plein

    Responsable Maintenance et Entretien des sites H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Samu Social SAMUSOCIAL DE PARIS Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher...

  • Responsable Logistique Gestion Des Stocks Réactifs

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/05/2023**Date de parution **:24/05/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Responsable logistique Gestion des stocks Réactifs et Consommables de laboratoire F/H F/H**Métier**:Logistique générale - Responsable logistique**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps...