Assistant Administratif Specialise Mat

il y a 6 jours

RisOrangis, Île-de-France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein
Informations générales

Référence de l'offre: 4693

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: RIS ORANGIS

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l'évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s'inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L'enfance et la famille, prévention et protection au titre de l'Aide sociale à l'enfance ;
- L'aide aux personnes en perte d'autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L'insertion et le retour à l'emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d'action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d'intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l'Essonne (MDPHE).

La DPMIS assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées.

**Vos missions**:
Rattaché au chef de secteur, vos missions seront les suivantes:
**Traitement des dossiers et saisie de documents**
- Renseigner sur les logiciels dédiés à la PMI les dossiers d'assistants maternel
Préparer les tableaux de bord de suivi des agréments
Rédiger les documents administratifs et mettre en forme les écrits des professionnels de santé
Tenir à jour les dossiers dans les délais réglementaires et alerter sur les délais administratifs
- Rédiger les compte-rendu des commissions d'agrément et des visite d'établissements

**Accueil téléphonique et physique des assistants maternels et des partenaires**
- Répondre aux appels téléphoniques concernant les modes d'accueil
Hiérarchiser les appels selon leur caractère d'urgence
Orienter et conseiller les assistants maternels, les gestionnaires de crèches ainsi que les parents
- Co-animer les réunions d'information des assistants maternels avec la puéricultrice

**Gestion de l'information, classement et archivage de documents**
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers d'agrément, y compris la complétude du CERFA
Préparer les dossiers d'agréments, les numéroter dans les règles d'archivage, les classer et tenir à jour le tableau de bord d'archivage
Tenir à jour le classement électronique des documents du secteur Modes d'Accueil
Assurer l'instruction de la procédure d'agrément et prioriser les demandes
- Gérer en lien avec le secteur coordination petite enfance et le Service Expertise Modes d'accueil le suivi des places prévention et handicap

**Planification et suivi des activités du secteur**
- Gérer les agendas du chef de secteur des modes d'accueil territorialisés et de la Puéricultrice référente Agrément (PRA)
Assurer l'organisation logistique des réunions
Contrôler le respect des échéances et des normes réglementaires
- Effectuer le recueil et la première analyse de données statistiques des Modes d'Accueil

Votre profil
- Diplôme BAC dans le domaine administratif, Expérience similaire exigée
Connaissance de l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
Sens du travail en équipe, esprit d'initiative, autonome
Ponctualité, disponibilité et réactivité
Maitrise des outils informatiques
Sens du service public, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Permis B (Déplacements ponctuels sur le département (réunion métier)

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 6 jours

    Ris-Orangis, Île-de-France LIP Mantrans Evry Temps plein

    Avec 160 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos exploitants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du transport et de la logistique.LIP MANTRANS EVRY recherche pour...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 6 jours

    Ris-Orangis, Île-de-France Rolia Temps plein

    ROLIA, agence spécialisée dans les services d'Accueil & Sécurité, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).Vous serez en charge:- de l'accueil physique et téléphonique de nos clients, collaborateurs- des tâches administratives courantes (courrier, encaissements, devis )- d'assister le...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Ris-Orangis, Île-de-France EMTY CONSULTING Temps plein

    **Description du poste**Nous recherchons pour le compte de notre client basé dans le 91:1- ASSISTANT ADMINISTRATIF / H/FDans le cadre d'un accroissement d'activité, vos missions principales sont les suivantes:- Prise d'appels téléphoniques,- Saisir les bons de commandes, factures, devis- Diverses tâches administratives, planification- Assistanat varié...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Ris-Orangis, Île-de-France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et la comptabilité ? Vous avez une excellente capacité d'organisation et une grande rigueur dans votre travail ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif et comptable.Au sein de notre entreprise en pleine croissance, vos principales missions...

  • Assistant(e) administratif(ve) achat à temps partiel H/F

    il y a 3 semaines

    Ris-Orangis, Île-de-France Taquet Cloisons Temps plein

    Le groupe Taquet est composé de trois entreprises dans le secteur du second oeuvre du bâtiment, spécialisées dans :• La Cloison • L'Isolation • La Renovation en TCE• Les Faux-Plafonds • La Menuiserie • L'agencement• L'Isolation Thermique par l'extérieurAvec un effectif de 130 salariés et un CA supérieur à 30 millions d'euros, le groupe...

  • Assistant(e) administratif(ve) achat à temps partiel H/F

    Il y a 2 mois

    Ris-Orangis, Île-de-France Taquet Cloisons Temps plein

    Le groupe Taquet est composé de trois entreprises dans le secteur du second oeuvre du bâtiment, spécialisées dans :• La Cloison • L'Isolation • La Renovation en TCE• Les Faux-Plafonds • La Menuiserie • L'agencement• L'Isolation Thermique par l'extérieurAvec un effectif de 130 salariés et un CA supérieur à 30 millions d'euros, le groupe...

  • assistant(e) administratif(ve) achat à temps partiel h/f

    il y a 4 semaines

    Ris-Orangis, Île-de-France Taquet Cloisons Temps plein

    Le groupe Taquet est composé de trois entreprises dans le secteur du second oeuvre du bâtiment, spécialisées dans :• La Cloison • L'Isolation • La Renovation en TCE• Les Faux-Plafonds • La Menuiserie • L'agencement• L'Isolation Thermique par l'extérieurAvec un effectif de 130 salariés et un CA supérieur à 30 millions d'euros, le groupe...

  • assistant(e) administratif(ve) achat à temps partiel h/f

    il y a 3 semaines

    Ris-Orangis, Île-de-France Taquet Cloisons Temps plein

    Le groupe Taquet est composé de trois entreprises dans le secteur du second oeuvre du bâtiment, spécialisées dans :• La Cloison • L'Isolation • La Renovation en TCE• Les Faux-Plafonds • La Menuiserie • L'agencement• L'Isolation Thermique par l'extérieurAvec un effectif de 130 salariés et un CA supérieur à 30 millions d'euros, le groupe...

  • Educateur Spécialisé/moniteur éducateur

    il y a 6 jours

    Ris-Orangis, Île-de-France ESPOIR EN TOIT Temps plein

    Au sein d'un LVA (Lieu de vie et d'accueil) dans le champ de la protection de l'enfance.Vous travaillerez avec un public d'adolescents mixtes âgé de 11 ans à 18 ans.Vous serez en charge d'accompagner un public adolescent au quotidien (scolarité, santé, repas, loisirs, gestion du budget, démarches administratives).Vous avez le souci de l'apprentissage...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 1 mois

    Ris-Orangis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Traitement des courriersGestion des clôtures mensuelles de la comptabilité et transmission au ComptableSuivi administratif et financier des dossiers de formationsAssurer les relances clients, faire la correspondance tiers clients, partenaires et fournisseursEdition des factures, élaboration de documents...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Ris-Orangis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Traitement des courriersGestion des clôtures mensuelles de la comptabilité et transmission au ComptableSuivi administratif et financier des dossiers de formationsAssurer les relances clients, faire la correspondance tiers clients, partenaires et fournisseursEdition des factures, élaboration de documents...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 6 jours

    Ris-Orangis, Île-de-France Espoir en Toit Temps plein

    **Espoir en Toit** recrute pour son service MNA, des travailleurs sociaux.Le service accueille 50 Mineurs étrangers Non Accompagnés âgés de 15 à 21 ans confiés dans le cadre de la protection de l'Enfance.Les majeurs sont accueillis sur des appartements diffus en colocation.Les mineurs sont sur un collectif constitué de deux groupes.Sous la...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 6 jours

    Ris-Orangis, Île-de-France SELARL AD LITEM JURIS Temps plein

    **En prévision de la poursuite de son développement, notre Cabinet recherche**:Objet : Assistant(e) Juridique H/F à temps plein - CDI - RIS ORANGIS qualifié(e).Cabinet d'Avocats du Barreau de l'ESSONNE intervenant dans le domaine du droit immobilier, copropriété, construction, saisies immobilières, droit du travail recherche un(e) assistant(e)...

  • Assistant Achats en alternance H/F

    il y a 7 jours

    Ris-Orangis, Île-de-France AFM-Téléthon Temps plein

    Description de la mission Le service Achats rattaché à la Direction des fonctions supports vise à garantir la disponibilité des ressources nécessaires tout en optimisant les coûts et en respectant les délais. Le service cherche à maintenir des relations solides avec ses fournisseurs pour assurer la qualité et la fiabilité des produits /...

  • Assistant commercial et accueil H/F

    il y a 6 jours

    Ris-Orangis, Île-de-France Macif Temps plein

    Intitulé du poste Assistant commercial et accueil H/F Type de contrat CDD Description du poste Nous recherchons un Assistant Commercial et accueil (F/H) pour notre agence de Ris Orangis (91). Les Assistants commerciaux et d'accueil guident et accompagnent les sociétaires en fonction de leurs besoins.Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vos missions...

  • Assistant(e) commercial H/F

    Il y a 2 mois

    Ris-Orangis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial ayant les compétences nécessaires à la compréhension du besoin du client pour contribuer au développement de notre activité.Ce poste offre la possibilité de travailler au sein d'une équipe dynamique en liaison directe avec le responsable de l'activité et avec des...

  • Assistant(e) commercial H/F

    il y a 7 jours

    Ris-Orangis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial ayant les compétences nécessaires à la compréhension du besoin du client pour contribuer au développement de notre activité.Ce poste offre la possibilité de travailler au sein d'une équipe dynamique en liaison directe avec le responsable de l'activité et avec des...

  • Assistant(e) commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Ris-Orangis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial ayant les compétences nécessaires à la compréhension du besoin du client pour contribuer au développement de notre activité.Ce poste offre la possibilité de travailler au sein d'une équipe dynamique en liaison directe avec le responsable de l'activité et avec des...

  • Educateur Spécialisé Lva 4/11 Ans

    il y a 6 jours

    Ris-Orangis, Île-de-France ESPOIR EN TOIT Temps plein

    Au sein d'un LVA (Lieu de vie et d'accueil) dans le champ de la protection de l'enfance.Vous travaillerez avec un public d'enfants mixtes âgés de 4 ans à 11 ans.Vous serez en charge d'accompagner un public d'enfant au quotidien (scolarité, santé, repas, loisirs, gestion du budget, démarches administratives).Vous avez le souci de l'apprentissage vers...

  • Assistante communication H/F

    il y a 6 jours

    Ris-Orangis, Île-de-France AFM-Téléthon Temps plein

    Description de la mission L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de...