Assistant Administration Fonctionnelle Si Achats

il y a 7 jours


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein
**Missions et activités**:

- La région Auvergne-Rhône Alpes est une collectivité territoriale dynamique aux multiples projets : nouveaux lycées, routes, voies vertes, musées, nouveau campus du numérique, pass régionLa région est notamment en charge de l'ensemble des lycées et des transports du territoire (transports scolaires, TER), du développement du numérique, du développement économique - Avec 700M€ annuels, les Achats contribuent activement à la réalisation de ces projets, avec l'objectif ambitieux d'un achat performant économiquement, qui soutient le tissu économique local et qui respecte les règles du code de la commande publique.- C'est la mission de la Direction des Achats : juristes marchés, assistants et acheteurs, regroupés au sein de services spécialisés par familles d'achats travaillent en étroite collaboration avec les directions prescriptrices.- Le service Pilotage Méthode et Outils assure toutes les missions transversales nécessaires au bon déroulement du processus achat : administration du SI achats, doctrine interne et modèles contractuels, contrôle de gestion etc.- Sous l'autorité du responsable du service pilotage, méthode et outils, vous assurez les fonctions d'Assistant Administration fonctionnelle du SI achats**[...]**:

- Activités principales :- o Administrer les droits d'accès et habilitations des utilisateurs- o Personnaliser le progiciel- o Toiletter les bases de données- o Réaliser les tests et recettes fonctionnelles- o Assister les utilisateurs- o Concevoir et animer les formations à l'outil à l'attention des prescripteurs- o Participer aux évolutions de l'outil-
- o Lancer le recensement annuel du besoin auprès des directions opérationnelles et animer la campagne- o Suivre et mettre à jour le recensement en lien avec les services thématiques achats et les directions opérationnelles
- Contrôler la computation des seuils et déterminer en lien avec les services thématiques achats les procédures pour les achats à lancer- Concevoir des supports
- Animer des séances de formation- Gérer le système d'information GdA sur le volet relatif à la computation des seuils (création des RefCMP et actualisation), à la table de classification des fournisseurs
Personnaliser le progiciel:
- Modifier la table des codes familles

**[...]**:

- Suivre et administrer les données relatives aux révisions des prix en lien avec Actuprix
- Gérer les demandes d'intervention techniques en lien avec la DSIUD- Toiletter les bases de données- Proposer des solutions techniques- o Assister les utilisateurs du progiciel- o Rédiger et mettre à jour les guides utilisateurs et faire évoluer les fiches pratiques de la direction liées à ces guides.**Compétences et particularités du poste**:

- SAVOIRS et SAVOIR FAIRE- Analyser, manipuler, synthétiser et contrôler les données
- Parfaite connaissance de Grand Angle sur le volet computation des seuils de marchés publics
- Connaissance de l'environnement juridique (achat public) et financier
- Techniques rédactionnelles professionnelles
- Parfaite maîtrise de la suite Office (word, excel, power point)
- Maitrise des outils de travail collaboratif : teams, klaxoon.

SAVOIR ETRE- Vous êtes pédagogue, avez des qualités relationnelles, d'écoute, de compréhension du besoin ainsi que le sens de l'organisation et vous savez gérer les priorités. Vous êtes disponible, autonome et savez prendre des initiatives.**Vos avantages en rejoignant notre collectivité**:

- Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables. Télétravail (jusqu'à 2 jours /semaine). Matériel informatique performant et adapté au travail nomade
- Une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes + NBI au tire des fonctions d'encadrement
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
- Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente- La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail._

**Personne à contacter**:

- Céline PERRISSOUD

Localisation du poste

**Localisation (Département)**:

- Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:

- LYON

Autres précisions

**Poste logé**:

- Non
- 23/03/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
La Région Auverg

  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.LHH Recruitment...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco St Etienne de St Geoirs recrute pour son client, un distributeur de matériaux de construction et d'outillage, un **GESTIONNAIRE ACHAT H/F** sur Brézins.Rattaché au service Moyens Matériels qui met à disposition et gère le parc matériel pour l'ensemble du Groupe, vous aurez pour missions:- ** L'administration des ventes**: vous...

  • Assistant Achat

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la logistique, recrute dans le cadre de son développement un Assistant Achat (H/F).Vos missions principales seront les suivantes:- Mise à jour documentaire des plans de transports.- Contrat - Fiche de flux - Documentation légale.- Pilotage des créations de compte transporteur.Vos avantages:Démarrage : au plus vitePoste:...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Vous êtes rattaché au Responsable Service Achats, vous intégrez l'équipe constituée de 6 personnes et participez à la gestion des achats de **matières premières et consommables** du Groupe et opérationnellement pour le site de Montélimar.Vous aurez pour principales missions de:- ** Gérer les commandes**:- Des matières premières...

  • Assistant Achats

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Keolis Lyon Temps plein

    Keolis Lyon (CA 396 millions d'euros, 4 600 salariés, voyages / jour) exploite le réseau TCL pour le compte du Sytral, et l'assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son patrimoine.Le réseau TCL est composé de 4 lignes de métro, 7 lignes de tramway, 140 lignes de bus, et trolleybus, 2 lignes de funiculaires, lignes scolaires, parc...

  • Assistant Achats

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDI - Univers motivant - Parcours de carrière attractif et durableVotre agence Adéquat recrute en CDI un(e) assistant(e) achats F/H pour Seqens, leader de la chimie pharmaceutique en France.Rejoignez une entreprise qui poursuit sa croissance avec ses 16 implantations françaises et ses 1700 salariés.La raison d'être de Seqens c'est de faire...

  • Assistant Achats

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAM OUTILLAGE Temps plein

    Assistant(e) Achats - CDD de 6 mois ou intérim - H/FVous recherchez une opportunité dans le domaine des achats au sein d'une entreprise française tournée vers l'avenir ? Chez SAM Outillage, notre service achats occupe une place centrale dans notre stratégie de développement durable et d'investissement en France. Avec plus de 100 ans d'expertise, nous...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL RECRUTEMENT Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE SAVOIE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un **Assistant administration des ventes (ADV) et logistique (H/F)**.Au sein d'une **PME indépendante et à taille humaine en industrie**, vous gérer les flux avec une **usine sous-traitante**.Vous serez l'**interface...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPSA Procurement Temps plein

    de l'entrepriseDepuis 2001, **EPSA Procurement** est spécialisé dans **l'accélération de la performance achats** et **supply chain**.Avec plus de **700 experts et 25 centres opérationnels**, nous intervenons sur un large périmètre d'expertises catégorielles couvrant toute la fonction achats, pour améliorer la performance financière des...

  • Assistant Achat

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OOGARDEN Temps plein

    **OOGARDEN** est le Leader en France de la vente en ligne de produits pour l'aménagement de l'extérieur. Nous nous positionnons en tant que spécialiste du jardin et de l'extérieur et développons une politique commerciale multi-canal.Vous êtes tenté(e) par l'aventure, vous aimez le challenge ? Vous partagez nos valeurs : Créativité, Dynamisme et...

  • Assistant Achat

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

    Bonjour, je suis Margaux, consultante pour l'agence Lynx RH basée à St Etienne.Spécialisée dans les métiers de l'assistanat, en intérim, CDD et CDI sur la Loire et la Haute-Loire, je recherche pour l'un de mes clients Stéphanois, un Assistant Achats H/F en intérim.Poste à 39h/semaine et à pourvoir rapidement.Vos missionsEn charge de nombreux...

  • Assistant Achat

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes passionné par le domaine des achats et vous souhaitez vous lancer dans une nouvelle aventure professionnelle ? Lisez la suite Lynx RH Villefranche sur Saône, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un assistant achat H/F.Spécialisée sur le marché industriel depuis une vingtaine d'années, cette entreprise à la solide réputation...

  • Assistant Achat

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

    **ous êtes passionné par le domaine des achats et vous souhaitez vous lancer dans une nouvelle aventure professionnelle ? Lisez la suite Lynx RH Villefranche sur Saône, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un assistant achat H/F.Spécialisée sur le marché industriel depuis une vingtaine d'années, cette entreprise à la solide réputation...

  • Assistant Achat

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

    **Lisez la suite **Lynx RH Villefranche sur Saône recrute pour son client:**Un assistant achats H/F**Pour répondre à une demande en perpétuelle évolution dans le secteur numérique, vous intégrez l'équipe logistique sous la compétence du responsable du service avec qui vous travaillez en étroite collaboration.Vos missionsVos missions au sein de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clariane Temps plein

    Entreprise à mission, Clariane est la première communauté européenne du soin, de la santé et de l'hospitalité dans les moments de fragilité. Cette communauté fédère, forme et anime près de professionnels qui prennent soin de l'humanité de chacun. En s'adaptant à chaque besoin, à chaque instant et au plus près de chez eux.Au sein de la DSI...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialiste de la découpe et de la soudure par ultrasons un assistant administration des ventes (H/F). C'est peut-être vous ?Rattaché au responsable de production, vos missions si vous l'acceptez, seraient de:Contrôler et/ou enregistrer les contrats de vente et informer le client sur le...

  • Assistant Achat

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Onsite implanté depuis 2018 au sein de son client **Nemera **recherche un **Assistant Achat (h/f) **pour une mission d'intérim de 2 mois.**Nemera** est l'un des leader mondial dans la conception, le développement et la fabrication de dispositifs médicaux pour les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et génériques. Leur...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE DUVAL Temps plein

    du poste et Missions ​​​​​​Rattaché(e) à la Direction Supply Chain et Achats de notre filiale TERR'ASIA, vous êtes en relation directe avec les collaborateurs des services Achats & Supply Chain, des équipes commerciales et services supports et vous devrez garantir la disponibilité de la marchandise en stock et pérenniser la relation...

  • Assistant Achats

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France PACTT-EMPLOI Temps plein

    Pactt Emploi, agence de travail temporaire locale et indépendante accompagne les entreprises du bassin dans leurs recrutements en intérim, CDD et CDI.Véritable artisan de l'intérim, Pactt Emploi s'impose aujourd'hui comme un partenaire de choix pour les entreprises comme pour les intérimaires.Notre client spécialisé dans la production et la...