Agent Administratif

Vos missions : - A l'accueil : vous serez en relation avec plusieurs services (éducatif, ressources humaines, logistique ) et cadres socio-éducatifs. - Au service comptabilité : sous l'autorité de la Responsable du service des finances et de la comptabilité vous intégrerez une équipe de deux agents administratifs. - Accueil au standard. - Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services. - Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements;
- Réalisation de divers travaux de bureautique : photocopies, numérisations. - Gestion des réservations des véhicules du parc automobile de l'IMS de Bolbec. - Réponses aux demandes de stage après consignes données par la hiérarchie. - Service comptabilité / Pôle alimentaire - Traitement des factures fournisseurs de la liquidation au mandatement ;
- Gestion des effectifs repas journaliers ;
- Contrôler et saisir les bons de commande ;
- Chargé de l'exécution des marchés de fournitures. QUALIFICATIONS ET CAPACITES Connaissances : Exigées : - Les normes et les procédures comptables ;
- Connaissances des règles de la commande publique ;
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les technologies de l'information et de la communication ;
- Notion de base, connaissance du handicap ;
- Classement et archivage. Souhaitées : - Comptabilité publique M.22 ;
- Logiciel AGFA. Savoir-faire et qualités requises : - Accueil - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Savoir prendre des notes - Être disponible et à l écoute - Comptabilité - Autonome - Discret - Identifier, analyser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Communs - Être dynamique et rigoureux - Savoir s'organiser et gérer les priorités - Savoir s'adapter à différents interlocuteurs - Respecter la confidentialité - Savoir communiquer et rendre compte - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Date de début : 1er mars 2024 Horaires : du lundi au vendredi - amplitude horaire 8h30-17h00
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - connaissance en comptablité
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger

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