Directeur Adjoint

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein
CIFACOM est une école d'enseignement supérieur technique privé, qui fait partie d'un campus accueillant un peu plus de 900 étudiants passionnés par l'image, les arts, la culture. Notre mission, les aider à développer leur créativité et leur donner les compétences nécessaires à la pratique de leur futur métier L'école existe depuis 17 ans, elle accueille un peu plus de 450 étudiants par an. Il y a deux départements le premier en audiovisuel et le second en graphisme. Une partie de ces formations se réalisent en alternance dans le cadre de contrats d'apprentissage ou de professionnalisation. Nous recherchons un **Directeur Adjoint **en charge de la scolarité H/F.

En tant que Directeur adjoint, vous serez **responsable de l'ensemble de la scolarité, de l'accueil et de l'assistanat administratif et pédagogique**. Vous veillerez au déploiement humain et logistique de l'organisation de la scolarité, pour l'ensemble des étudiants et des intervenants, d'un point de vue administratif. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services (direction de l'établissement, commercial, pédagogie et services supports centraux) tout en étant garant des données et documents provenant de l'établissement et de leur bonne transmission aux services et étudiants concernés. Vous jouez un rôle essentiel dans l'organisation administrative pédagogique et le suivi des cours, dans l'expérience étudiante et la réputation de l'école. Vous veillez à la mise en place de la culture _Happy Student Maker_ et assurez l'interface entre la scolarité et la Direction, les étudiants et les parents.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:
1. COORDINATION DES ACTIVITES DE LA SCOLARITE ET DE LA VIE ETUDIANTE
- Coordonner l'ensemble des événements de la scolarité (rentrées, examens, jurys, comités et réunions pédagogiques, sessions de rattrapages, certifications, conseils de classe, etc.) ;
- Assurer et coordonner la gestion administrative et le suivi des étudiants (sécurité sociale, cartes, cotisations étudiants, assistance aux réunions de parents d'élèves, séminaires, BDE etc.) et des intervenants (notamment gestion des absences et des feuilles de présence
- Assurer et coordonner la gestion administrative et le suivi des intervenants et du corps professoral (notamment gestion des feuilles de présence et des absences) ;
- Anticiper et gérer le calendrier annuel de la scolarité en accompagnement du directeur ;
- Elaborer et optimiser les emplois du temps et l'occupation des salles en utilisant l'outil de planification ;
- Organiser la remise des diplômes ;
- Etre l'interface des étudiants ou des intervenants avec les cellules psychologiques ;
- Développer des services pour les étudiants.

2. COORDINATION DE L'ORGANISATION HUMAINE ET LOGISTIQUE DES ETUDES
- Coordonner la gestion des feuilles de présence des étudiants et des enseignants et les transmettre à la comptabilité ;
- Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs de l'établissement pour toutes les questions relatives à la vie du contrat de travail ;
- Etre l'interface entre la direction de l'établissement et les collaborateurs ;
- Etre l'interface des responsables RH du pôle et/ou de la Direction des ressources humaines pour la remontée de l'ensemble des informations administratives et demandes RH des collaborateurs de l'école (salariés administratifs et enseignants) et transmettre mensuellement les éléments variables de paie (EVP) à la paie ;
- Assurer l'office management de l'école (achats de fournitures, gestion des événements, support général aux différents services, etc.).

3. MANAGER LES EQUIPES ADMINISTRATIVES, NOTAMMENT ACCUEIL ET ASSISTANT(E)(S) PEDAGOGIQUES
- Piloter les équipes concernées, réaliser des reportings réguliers avec elles et coordonner leurs activités avec, le cas échéant, les services de rattachement opérationnel ;
- Réaliser les entretiens annuels et tout suivi RH.

4. DIRECTION ADJOINTE
- Piloter le budget et la performance de l'école en collaboration avec la direction
- Faire respecter les normes d'hygiène et de sécurité dans son école
- Organiser la vie dans l'école, s'assurer du bien être des étudiants en collaboration avec la direction
- Faire rayonner la marque de son école

**Profil recherché**

Bac+3 minimum, avec un expérience en école.

**Compétences**:

- Maîtrise ou connaissance de logiciels de gestion de la planification
- Maîtrise des processus budgétaires
- Maitrise de l'outil bureautique : Word et Excel notamment
- Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance
- Connaissance des bases de la législation du travail
- Gestion des priorités et adaptation à des variations du rythme de travail
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Capacité à s'approprier de nouveaux contenus et techni

  • Directeur adjoint

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Rectorat de Créteil Temps plein

    Adjoint(e) à la Directrice adjointe des Systèmes d'Information de la région académique d'Île de France Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique: Fonction publique de l'État Employeur: Rectorat de Créteil Rectorat de l'académie de Créteil Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Nature de l'emploi...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France L'association ARC-Equipes d'Amitié, Temps plein

    **L'association ARC-Equipes d'Amitié,** recrute:**UN DIRECTEUR ADJOINT (H/F)**CDI - Temps plein - CCN 66**Mission**:En l'absence de la Directrice, vous êtes garant-e du bon fonctionnement de l'association.**Profil**:- Diplôme de niveau 7, expérience d'encadrement d'équipes socio-éducatives exigée.- Vous avez des compétences en animation de groupe de...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France L'IME Calvino Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI**Intitulé du poste**: Directeur adjoint F/H cadre classe 2 niveau 2**Type de contrat**: CDI à temps plein**Salaire**: Selon CCN66 avec reprise de l'ancienneté**Avantages**: Congés trimestriels + RTTPossibilité de se restaurer sur placeMutuellePrise en charge des titres de transport à hauteur de 75%Droit aux avantages du CSEE...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France la casa Temps plein

    de poste:Aperçu du poste:En tant qu'Adjoint Directeur (H/F), vous serez un élément clé de l'équipe de direction, apportant votre expertise commerciale et votre leadership pour soutenir les opérations de l'entreprise.Responsabilités:- Participer à la gestion quotidienne du restaurant- Superviser l'équipe en salle- Assurer un service clientèle de...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ec Temps plein

    **Mieux nous connaître**Avec 721 magasins, collaborateurs et 536 adhérents en France, E.Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de 21,6 % et un chiffre d'affaires de 48,2 milliards d'euros en 2019.Les adhérents du Mouvement E.Leclerc, entrepreneurs indépendants, partagent une même mission : permettre à chacun de vivre...

  • Directeur-adjoint de Restaurant

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France IT- Italian Trattoria Temps plein

    _ITALIAN TRATTORIA commence en 2014 c'est une histoire de famille, celle de deux frères d'origine calabraise. IT ITALIAN Trattoria c'est l'alchimie parfaite entre un bel espace et de bons produits pour un concept novateur Italo-New-Yorkais : une cuisine italienne traditionnelle, des produits frais, dont la plupart proviennent directement d'Italie, un bar à...

  • Directeur/Directrice Général/Générale Adjoint/Adjointe IGRIF

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Île-de-France Temps plein

    Directeur/Directrice Général/Générale Adjoint/Adjointe IGRIF Réf Administrateurs territoriauxCatégorie : ADate limite de dépôt des candidatures : 08/03/2024La Région Île-de-France recherche un(e) Directeur/Directrice Général/Générale Adjoint/Adjointe IGRIF pour :Inspection Générale Ile-de-France - 385Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue...

  • Adjoint Directeur d'Agence

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous avez à cœur d'embarquer vos collaborateurs dans de nouvelles aventures, tout en continuant de conseiller vos clients ? En tant qu'Adjoint Directeur d'agence, vous aurez pour mission d'accompagner le Directeur d'agence dans l'animation et l'encadrement de votre équipe. Concrètement, vous serez amené à : - Seconder et accompagner le directeur...

  • Adjoint Directeur d'Agence

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous avez à cœur d'embarquer vos collaborateurs dans de nouvelles aventures, tout en continuant de conseiller vos clients ? En tant qu'Adjoint Directeur d'agence, vous aurez pour mission d'accompagner le Directeur d'agence dans l'animation et l'encadrement de votre équipe. Concrètement, vous serez amené à : - Seconder et accompagner le directeur...

  • Un adjoint ou une adjointe au Directeur Général Igrif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Île-de-France Temps plein

    Un adjoint ou une adjointe au Directeur Général Igrif (poste télétravaillable) Réf Administrateurs territoriauxCatégorie : ADate limite de dépôt des candidatures : 04/09/2023La Région Île-de-France recherche un(e) Un adjoint ou une adjointe au Directeur Général Igrif (poste télétravaillable) pour :Inspection Générale Ile-de-France - 385Lieu...

  • directeur adjoint de la communication

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Directeur adjoint de la communication, de l'information et de l'engagement des usagers (DCIEU) (H/F).Votre rôle sera d'assurer la direction adjointe de la direction de la communication, de l'information et de l'engagement des usagers (DCIEU), dont les missions et l'organisation sont décrites à la rubrique suivante.Sous la responsabilité de la directrice,...

  • Directeur Adjoint Ressource

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France EHPAD FRANCOIS 1ER Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**DIRECTEUR ADJOINT RESSOURCE**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**L'EHPAD dispose de 109 places d'hébergement dont 14 en Unité de Vie Protégée.Le directeur/rice adjoint/e en charge des ressources et de la logistique est placé/e sous la responsabilité du directeurDéfinition Métier:L'adjoint au directeur, responsable des...

  • Directeur Adjoint Pôle Enfance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Médical RH Temps plein

    Médical RH, spécialiste du recrutement de personnels de santé, est actuellement à la recherche d'un Médecin Encadrant - Directeur Adjoint H/F pour le compte du département du Finistère. Dans le cadre de la réorganisation de la direction de l'enfance et de la famille, le directeur Adjoint rejoindra une équipe pluriprofessionnelle de la santé et...

  • Directeur général adjoint/Directrice générale adjointe

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ateliers De France Temps plein

    Le Groupe ATELIERS DE FRANCE œuvre essentiellement dans la restauration du patrimoine (monuments historiques ou non) et dans le luxe (hôtels, boutiques, résidences privées) avec environ 55 Maisons présentes dans une douzaine de pays du monde. Il rassemble 2400 salariés et compagnons spécialisés dans une multitude de métiers couvrant les domaines du...

  • Directeur adjoint collège

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Directeur adjoint collège (F/H) A Apprentis d'Auteuil, fondationcatholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ del'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Stephanie Poirier Conseil Temps plein

    Pour notre client, Rougier&Plé, nous recherchons un directeur/trice adjoint(e) dans le cadre de l'ouverture prochaine d'un magasin au centre commercial de Vélizy 2.ROUGIER&PLE est le leader français des beaux-arts et loisirs créatifs. Avec plus de références, le groupe a pour vocation de permettre aux professionnels et amateurs de trouver des conseils,...

  • Directeur d'Hébergement Adjoint

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Identifiant (email, de type )Domaine d'activités et famille de métierDirecteur d'Hébergement Adjoint H/F Description du poste Domaine d'activités et famille de métier Social - CESF, conseiller en économie sociale et familiale F/HIntitulé de poste (modifiable) Directeur d'Hébergement Adjoint H/FNature du contrat Temps de travail Description de...

  • Directeur adjoint enfance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Igesa Temps plein

    IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Réseau Quiétude Temps plein

    L'Association réseau Quiétude est porteuse de la M2A-DAC PNO (Maison des Aînés et des Aidants - Dispositif d'Appui à la Coordination Paris-Nord-Ouest) et de la EMSPT (Équipe Mobile de Soins Palliatifs Territoriale). L'association est financée par l'Agence Régionale de Santé (ARS) et la Direction des Solidarités (DSOL).Elle a pour objet d'apporter...

  • Adjoint de Directeur

    il y a 1 semaine

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France ALL TECH SOLUTION RH Temps plein

    **Adjoint de **Directeur****:- Grande Distribution - H/F****Ce Supermarché** renforce son équipe d'encadrement en recrutant un **Adjoint(e) de Directeur **- _Vos missions :_Vous aurez la _responsabilité_ de la gestion commerciale et du _management_ des équipes sur les différents secteurs du magasin.En tant que **bon manager**, vous serez force de...