Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil
il y a 7 jours
**DEFINITION DU POSTE**
**Direction de rattachement : Direction Aménagement Durable et Urbanisme**
**Service de rattachement : Service Urbanisme et Droit des Sols**
**Relation hiérarchique : L'agent(e) exerce ses missions sous la direction et la responsabilité de la Directrice de l'Aménagement et de l'Urbanisme et de la Responsable de l'équipe administrative.**
**Relations fonctionnelles : autres agents du service, public, professionnels de la construction, service finances comptabilité, DDTM, services fiscaux**
**Conditions du poste**:
**Lieu : Hôtel de Ville - 222, Esplanade du Levant Saint-Laurent-du-Var**
**Horaires : 8h30-12h00 / 13h30-17h30 (vendredi 17h) - Durée hebdomadaire 37h**
**Moyens techniques à disposition : ordinaires pour poste administratif (ordinateur, bureau)**
**MISSIONS**
Ø **Accueil physique et téléphonique**:
- Renseignements d'ordre général en matière d'urbanisme
- Gestion de la consultation publique (préparation des dossiers, réception du public)
- Gestion et suivi des demandes de reproductions
- Vérification, préparation et remises des reproductions aux administrés
Ø **Réception des dossiers d'autorisation d'urbanisme**:
- Réception, contrôle, scan et enregistrement sur le progiciel OXALIS des dossiers ADS et pièces complémentaires déposées (PC, PA, PD, DP, CU)
- Constitution des dossiers (affectation du numéro d'enregistrement et des dates de dépôt + scan et rattachement au progiciel OXALIS)
- Renseignement et gestion de tableaux de bord (Cabinet du Maire et DDTM)
Ø **Transmission des dossiers**:
- au chef de service pour attribution aux instructeurs
- à la DDTM pour les autorisations d'urbanisme relevant de l'opération d'intérêt national (OIN)
Ø **Affichage hebdomadaire des dossiers déposés**
Ø **Archivages des dossiers ADS et des suivis de chantier**
- Vérification et classement des dossiers avant l'archivage
- Saisie des bordereaux de versement sur le progiciel « AVENIO »
Ø **Assistance aux instructeurs et aux contrôleurs**
- Suivi des parapheurs
- Envoi et affichage des arrêtés sur le progiciel « DIGILOR Backoffice DATAHALL »
- Enregistrement sur OXALIS des décisions + scans et rattachement des arrêtés
- Classement des dossiers terminés et numérotation
- Réception, enregistrement et suivi des DOC (déclaration d'ouverture de chantier) et des
DAACT (déclaration attestant l'achèvement des travaux)
- Programmation des visites de suivi de chantier et des divers contrôles en lien avec les
contrôleurs (gestion planning)
- Aide à la rédaction et au suivi des rapports de visite et des courriers (convocations, mise en
demeure, attestations de non-contestation de la conformité)
- Assistance, suivi de la mise en conformité des numérotages des voies et établissement des
certificats de numérotage
Ø **Missions secrétariat**
- Préparation des plannings des CMAU
- Gestion des réservations des salles
- Gestion des convocations
- Préparation des ordres du jour et des procès-verbaux
- Installation de la salle
- Saisie dans le logiciel OXALIS des avis après la CMAU
- Suivi des DDE des champs électromagnétiques
- Archivages
**Toute autre tâche administrative ou d'accueil nécessaire à la continuité du service correspondant au grade de l'agent.**
**L'ensemble de ces missions sont effectuées dans le cadre de la polyvalence du service avec les autres assistantes administratives du service.**
**COMPETENCES REQUISES**
- Maîtrise de l'outil informatique (Word/Excel/Oxalis/Maarch) et des techniques de secrétariat
administratif
- Bonne connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Connaissances générales en droit de l'urbanisme
- Expérience de l'accueil téléphonique et physique
- Expérience de secrétariat (mettre en forme et rédiger des rapports et des courriers administratifs)
- Faire preuve d'autonomie dans le travail tout en respectant l'organisation hiérarchique au sein du service
- Sens de l'organisation et rigueur
- Esprit pondéré et méthodique
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel et bonne présentation
- Adaptabilité et réactivité
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l'obligation de réserve
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iziwork Temps plein**À propos de la mission**:Notre client, basé sur Saint Laurent du Var, recherche pour renforcer ses équipes un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F).Vos principales missions seront:- La gestion des appels téléphoniques- La gestion des rendez-vous- L'archivage des documents administratifs- La mise à jour des catalogues fournisseurs- La gestion de la...
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Assistant(e) administratif(ve) transport
il y a 1 mois
Port-Saint-Louis-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BayWa r.e. Temps pleinContribuons à la réussite de la transition énergétique BayWa r.e Solar Distribution France, basé à Bordeaux, est un distributeur de matériel photovoltaïque leader sur le marché français, mais pas seulement : nous accompagnons toute l'année nos clients installateurs dans la recherche et la mise en œuvre des solutions les plus adaptées à leurs...
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Assistant(e) administratif(ve) transport
il y a 3 semaines
Port-Saint-Louis-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BayWa r.e. Temps pleinContribuons à la réussite de la transition énergétique BayWa r.e Solar Distribution France, basé à Bordeaux, est un distributeur de matériel photovoltaïque leader sur le marché français, mais pas seulement : nous accompagnons toute l'année nos clients installateurs dans la recherche et la mise en œuvre des solutions les plus adaptées à leurs...
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Assistant(e) administratif(ve) transport
il y a 7 jours
Port-Saint-Louis-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BayWa r.e. Temps pleinContribuons à la réussite de la transition énergétique BayWa r.e Solar Distribution France, basé à Bordeaux, est un distributeur de matériel photovoltaïque leader sur le marché français, mais pas seulement : nous accompagnons toute l'année nos clients installateurs dans la recherche et la mise en œuvre des solutions les plus adaptées à leurs...
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Assistant(e) administratif(ve) transport
il y a 1 jour
Port-Saint-Louis-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BayWa r.e. Temps pleinContribuons à la réussite de la transition énergétique BayWa r.e Solar Distribution France, basé à Bordeaux, est un distributeur de matériel photovoltaïque leader sur le marché français, mais pas seulement : nous accompagnons toute l'année nos clients installateurs dans la recherche et la mise en œuvre des solutions les plus adaptées à leurs...
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Assistant(E) Comptable Administratif
il y a 7 jours
Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAS K&M IMMOBILIER Temps pleinNous recrutons pour notre siège implanté à Saint Laurent du Var (06), un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable (H/F).CDI € à 36000 € brut par an suivant capacités et expérienceLa société K&M IMMOBILIER est une société de promotion et de commercialisation immobilière implantée dans les Alpes-Maritimes depuis plus de 20 ans qui...
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Assistant SAV E-commerce
il y a 7 jours
Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOXIMEDIA Temps pleinEn activité depuis 16 ans, notre équipe est en plein développement et nous cherchons à renforcer nos effectifs avec un nouveau collègue pour le poste **d'Assistant SAV / Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)**.Les missions consisteront à:Développer la Relation Client- Traiter l'ensemble des demandes clients via mail, téléphone, Tchat-...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d'Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à l'accompagnement...
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Assistant(E) Administratif/ve Service à La Personne
il y a 7 jours
Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROXIDOM SERVICES Temps plein_**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?**_- Vous êtes passionné(e) par les _**relations humaines**_, et à la recherche d'un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent **_? Alors ce poste est fait pour vous._Notre agence de Saint Maximin la Ste Baume est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve,...
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Assistant(E) Nuit Et Sécurité
il y a 7 jours
Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GI GROUP Temps pleinL'entrepriseGi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, résidence séniors services sur Saint Laurent du Var, un(e) assistant(e) de vie et sécurité pour des missions ponctuelles.Description du posteAssurer la sécurité et l'assistance des résidentsEtre vigilent et gérer...
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Assistant(E) Admistratif Service Ressources
il y a 7 jours
Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FRANCE COLIS SANTE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) pour rejoindre notre service Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour le département des ressources humaines.Responsabilités:- Gérer les dossiers des employés, y compris les informations personnelles,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d'Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à l'accompagnement...
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Assistant(E) Commercial Location Tp
il y a 7 jours
Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RH Pertinence Temps pleinRH Pertinence recrute pour l'un de ses clients situé tout proche de Saint-Laurent du Var, **un(e) Assistant(e) commerciale location TP (H/F) en CDI** à temps plein au sein d'une société de vente et location de matériels de BTP.**Descriptif du poste**:Directement rattaché(e) au service commercial et dans **un très bon climat social**, vous avez pour...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 7 jours
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France IMMO MAIS PAS QUE Temps pleinTu dégages de la joie de vivre et tu es pétillant(e) malgré le fait que ce qui te botte, c'est la paperasse et que tu passes ta journée derrière un bureau ?Mais alors c'est toi que nous recherchons De formation administrative, tu es autonome sur un poste d'assistant(e) administratif(ve). Ta présentation doit être soignée et ton accueil agréable, que...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMF CONSEIL & EXPERTISE Temps pleinAssistant Administratif (H/F)Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail administratif, cette opportunité est faite pour vous.Responsabilités:- Fournir un soutien administratif en cabinet- Gérer les tâches de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Logistique
il y a 6 jours
Saint-Donat-sur-l’Herbasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bert Temps plein**Reconnu pour son professionnalisme et son savoir-faire depuis plus de 50 ans, le Groupe BERT&YOU est un acteur incontournable des secteurs du transport et de la logistique. Nous sommes aujourd'hui le 35e transporteur et le 53e logisticien français.**Grâce à son audace et son esprit de conquête, le groupe est présent sur le territoire français avec...
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Apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) F/H
il y a 3 semaines
Saint-André-de-Bâgé, Auvergne-Rhône-Alpes, France Daniel Moquet signe vos allées Temps pleinNotre entreprise basée à Saint André de Bagé et Cluny recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif (ve) H/F, pour un poste en apprentissage, à pouvoir pour la rentrée de Septembre 2024. Vos missions principales seront :La gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,La préparation et le suivi des commandes...
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Apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) F/H
il y a 1 mois
Saint-André-de-Bâgé, Auvergne-Rhône-Alpes, France Daniel Moquet signe vos allées Temps pleinNotre entreprise basée à Saint André de Bagé et Cluny recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif (ve) H/F, pour un poste en apprentissage, à pouvoir pour la rentrée de Septembre 2024. Vos missions principales seront :La gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,La préparation et le suivi des commandes...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION EN CHEMIN Temps pleinL'association "En Chemin", créée en 2004, agit au profit des plus vulnérables et propose sur le département du VAR un accompagnement global et individualisé de la personne en difficulté vers le retour à l'autonomie et l'activité. L'offre d'accompagnement de l'Association se décline notamment sur le secteur de l'insertion professionnelle grâce aux...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Exploitation
il y a 7 jours
Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCAT - Service Contrôle et Analyse du Transport Temps pleinVous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l'esprit d'équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l'annonce et rejoignez-nous SCAT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exploitation / planning pour renforcer ses équipes au siège, à Saint...
