Chargé(E) D'événementiel

il y a 1 semaine


Paris Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein
**Département ou service de la structure : Bibliothèque Ulm-Jourdan**

**Catégorie/Corps : CDD équivalent ASI**

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Proposant aux chercheurs et aux étudiants volumes, 949 abonnements de périodiques papier et des collections en développement constant depuis le 19ème siècle, la bibliothèque Ulm-Jourdan est caractérisée par une collection de recherche de haut niveau présentée à 90 % en libre-accès, ouverte sur tous les domaines des lettres et des sciences humaines et sociales. Les deux sites de la bibliothèque (rue d'Ulm et boulevard Jourdan) comptabilisent 460 places de lecture et plus de 4 000 lecteurs inscrits.

La bibliothèque Ulm-Jourdan appartient au réseau documentaire de l'ENS, pluridisciplinaire, dont le portail documentaire commun réunit plus d'1 million de notices d'exemplaires et donne accès à plus de e-books et revues électroniques.

La mission événementiel/communication est directement placée sous la responsabilité de la direction de la bibliothèque. Elle met en œuvre et décline au niveau des bibliothèques la politique de communication de l'École, en étroite concertation avec le Pôle communication de l'ENS.

**Structure d'accueil du poste**:
Bibliothèque Ulm-Jourdan Lettres et sciences humaines et sociales - direction de la bibliothèque

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Missions principales**

En relation étroite avec le pôle Communication de l'ENS:

- Administrer le site web des bibliothèques (cms Drupal), gestion des aspects techniques et éditoriaux ;
- Assurer le suivi des mises à jour et des développements du site web (relations prestataire) ;
- Produire des contenus écrits et visuels ; mettre en place un workflow et un calendrier des publications ;
- Former et accompagner les contributeurs au sein du réseau ;
- Mettre en place et animer un comité éditorial des bibliothèques ;
- Mettre en place et assurer la publication régulière d'une lettre d'information destinée aux publics des bibliothèques.

En tant que chargé d'événementiel, assurer l'organisation et la coordination des manifestations culturelles et scientifiques organisées par et/ou ayant lieu dans la bibliothèque Ulm-Jourdan,

En relation avec le pôle Communication, le service logistique et audiovisuel, le service prévention et sécurité, et en concertation avec tous les services de la bibliothèque Ulm-Jourdan:

- Participer à l'élaboration du programme des manifestations culturelles et scientifiques organisées par et à la bibliothèque Ulm-Jourdan ;
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des événements ;
- Gérer la signalétique et la communication de la bibliothèque en relation avec les événements.

Assurer le suivi des relations entre la bibliothèque Ulm-Jourdan et la Fondation de l'ENS (mécènes):

- Assurer le suivi des dons faits à la bibliothèque ;
- Coordonner les actions de la bibliothèque en direction de la Fondation et des mécènes ; valoriser les opérations de mécénat faites au profit de la bibliothèque.

Participer à l'accueil et au renseignement du public à la bibliothèque Ulm-Lettres et sciences humaines

**Champ des relations**
- Relations avec les responsables de bibliothèques du réseau documentaire de l'ENS ;
- Relation avec tous les services de la bibliothèque Ulm-Jourdan, et plus particulièrement avec ceux en charge des collections et des services aux publics ;
- Relations étroites avec le pôle Communication de l'ENS, et avec le service logistique et audiovisuel ;
- Relations avec la Fondation de l'ENS ;
- Relations avec le prestataire en charge de la maintenance du site web des bibliothèques ; avec les imprimeurs, signaléticiens.

**COMPETENCES PRINCIPALES**

**Connaissances**:

- Cadre institutionnel de la bibliothèque, contexte administratif de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
- Technologies de l'internet ;
- Bibliothéconomie et sciences de l'information ;
- Bonne culture générale en lettres et sciences humaines.

**Savoir-faire opérationnels**:

- Maitrise de l'architecture web, accessibilité numérique, SEO, notions de développement web ;
- Maîtrise du CMS Drupal ;
- Maîtrise des logiciels dédiés à la communication écrite, visuelle et graphique (Photoshop, Indesign) ;
- Excellentes capacités de communication, orale et écrite ;
- Anglais courant ;
- Capacité à gérer des calendriers contraints et à s'adapter aux urgences ; flexibilité horaire (événements en soirée ; tournages avant l'ouverture de la bibliothèque) ;
- Capacité à communiquer, rendre compte, faire remonter les informations ;
- Capacité à initier et mener à bien des projets en coordonnant des interlocuteurs multiples ;
- Capacité à représenter la structure auprès d'interlocuteurs extérieurs.

**AUTRES INFORMATIONS**

**Prise de fonction **: 01/03/2023

**Lieu de travail **: 45 rue d'Ulm, 75005 Paris

**C

  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Why Not Productions Temps plein

    **Chargé(e) évènementiel et privatisation H/F**Basée sur Paris, « Why Not Productions » est une société de production de cinéma. Entreprise artisanale et familiale, Why Not Productions s'est beaucoup développé ces dernières années et comprend aujourd'hui plusieurs entités dans divers secteurs d'activité (_cinéma, restauration, sport...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Why Not Productions Temps plein

    **COMMERCIAL(E) EVENEMENTIEL MULTI SITES SENIOR H/F**Basée sur Paris, « Why Not Productions » est une société de production de cinéma. Entreprise artisanale et familiale, Why Not Productions s'est beaucoup développé ces dernières années et comprend aujourd'hui plusieurs entités dans divers secteurs d'activité (_cinéma, restauration, sport...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Wine Tasting In Paris Temps plein

    Wine Tasting In Paris recherche un/une stagiaire dans le secteur tourisme/événementiel pour assister le responsable de la société pendant la période des Jeux Olympiques.Wine Tasting In Paris organise quasi quotidiennement des dégustations de vins pour les touristes étrangers dans ses locaux du 5eme arrondissement. Pendant la période des jeux...


  • Paris, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé(e) de communication événementielle F/H**:- CDI- Paris- de € à € par an- NIVEAU 7- Télétravail possible- NVHADD80613**CNAF**:**_Qui sommes-nous ?_****L'entreprise** : La Cnaf (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de réseau des 101 Caf, représente la branche Famille de la Sécurité sociale et a pour mission de piloter la...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **ALTERNANT(E) CHARGE(E) RH (H/F)**Poste en alternance à pourvoir début septembre 2024 basé à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame)- Convention Collective de la Mutualité_**PRESENTATION DE LA STRUCTURE**Le Centre de Santé du Square de la Mutualité, rattaché à Matmut Mutualité Livre III, est une structure de soins de proximité qui dispose...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France OXYGENE EDITIONS Temps plein

    En tant qu'alternant.e au sein du service communication, vous assistez la responsable de la communication, relations presse et partenariat:- du salon professionnel Secours Expo.- des magazines professionnels Secours Mag et SST Mag.**Vos missions**:- Community management- Newsletters- Développement du visitorat des salons- Développement de la communication...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Efficience Intégrale Temps plein

    **Les informations**:**Base horaire hebdomadaire** : 39 heures**Rémunération**:entre 30K€ et 40 K€ (selon votre profil)**Avantages**:prime, remboursement de 50% du titre transport, titre restaurant, télétravail possible et mutuelle**Localisation**:PARIS 8ème**Disponibilité du poste **: dès que possible, période de préavis respectée.**Type de...


  • Paris, Île-de-France Merz Therapeutics - Europe Temps plein

    Chargé(e) de Gestion événementielle chez Merz Therapeutics - Europe | softgardenView job here Chargé(e) de Gestion événementielleTemps plein ou temps partiel La Défense, France Hybrid Sans expérience professionnelle Chargé(e) de Gestion événementielleMerz Therapeutics France est une des filiales du Groupe Merz, entreprise privée et...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France MAISON DE L'OCEAN - FONDATION ALBERT Ier - Institut océanographique Temps plein

    PROFIL DE POSTE RECHERCHE:**CHARGE DE MISSION EVENEMENTS ET PRIVATISATIONS (H/F)****Temps**: Complet 35h/semaine**Disponibilité**: Immédiate**Vos missions et activités**:Vous êtes rattaché(e) opérationnellement au Responsable Evènements & Mécénats et hiérarchiquement à la Direction du Mécénat et des Partenariats. Vous jouerez un rôle essentiel...


  • Paris, Île-de-France Win Sport School Temps plein

    L'école Win de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un(e) chargé(e) de l'événementiel en alternance pour une fédération et comité d'organisation.Ce poste s'inscrit dans notre formation en MBA Management du sport, idéal pour ceux qui cherchent à se plonger dans le monde du sport.À un an des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ce...

  • Chargé événementiel

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France AROP Temps plein

    **Chargé(e) événementiel****CDI dès que possible****Fiche de poste****Description de l'entreprise**:L'Association pour le Rayonnement de l'Opéra national de Paris (AROP) est une association reconnue d'utilité publique, créée en 1980. L'Arop rassemble près de 3 000 passionnés d'art lyrique et chorégraphique, particuliers et entreprises, qui...

  • Chargé D'événementiel

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de la Logistique contribue à la conduite des politiques publiques menées au sein de la collectivité en mobilisant l'ensemble de ses moyens logistiques. Au plus près des besoins des usagers et des directions partenaires, elle développe son ingénierie à travers 5 grands domaines d'activité : la restauration, l'événementiel, les moyens...


  • Paris, Île-de-France Mission laïque française Temps plein

    Description du poste Mission principale : Le (la) chargé(e) de communication en alternance travaillera au sein de la délégation à la communication de la Mission laïque française sur des projets visant à valoriser les actions de l'association et de son réseau auprès de différents publics (médias, institutionnels, professionnels de l'éducation,...


  • Paris, Île-de-France Novaxia Temps plein

    **_A propos de Novaxia Investissement_**- Novaxia Investissement est une société de gestion agréée par l'Autorité des Marchés Financiers. Elle crée des véhicules d'investissements immobiliers dédiés au recyclage urbain. Elle gère une gamme de fonds pour le compte de tiers. Novaxia Investissement propose quatre fonds de recyclage urbain labellisés...


  • Paris, Île-de-France Accile Temps plein

    Région parisienne CDI Com' / Marketing / Web Pourvu Nous recrutons pour notre client, prestigieuse marque d'horlogerie, un(e) Chargé(e) de Communication Presse et d'Evénementiel . Au sein de la direction de la communication, vous avez pour responsabilité d'accompagner la communication externe (médias, partenaires, cibles clients) sur des...


  • Paris, Île-de-France FIGARO CLASSIFIEDS Temps plein

    Au sein de l'équipe Salons du Figaro Etudiant, composée d'une Directrice de l'événementiel et d'une Chargée de partenariat et contenu, vous serez chargé(e) d'assurer l'élaboration, la réalisation et la coordination technique et logistique des salons du Figaro Etudiant. Vous serez également chargé(e) de la relation avec les exposants.Elaborer la...


  • Paris, Île-de-France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**:Chargé-e de communication évènementielle et communication numérique H/F**Type de Contrat**:Contrat en alternance**Taux d'activité**:100%**Mission générale du poste**:Placé(e) sous l'autorité du/de la délégué(e) communication de FIP, le/la titulaire du poste aura la charge d'assister au développement des opérations et de...

  • Chargé D'événementiel

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France MARINE NATIONALE Temps plein

    Affecté(e) au sein du pôle séminaires et colloques du CESM, le/la volontaire officier aspirant (VOA) chargé(e) d'événementiel participe au rayonnement de la Marine auprès d'un public large (décideurs et leaders d'opinion, réservistes citoyens, étudiants ). Au sein de la cellule événementielle sous l'autorité du chef du pôle séminaires et...


  • Paris, Île-de-France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme**:ONDRH a pour objet d'aider les étudiants à s'insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d'aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins.**Description du...


  • Paris, Île-de-France Business France Temps plein

    **Statut**:Stagiaire**Intitulé du poste**:Stage Chargé(e) d'opérations évènementielles Vins & Spiritueux & Food H/F**Contrat**:Stage**Mission**:Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) chargé(e) d'opération évènementielles H/F pour notre** pôle BtoB Vins et spiritueux/Food, **dont la mission principale sera de **soutenir l'équipe des...