Ph11254 Responsable Cellule Secrétariat

il y a 2 semaines


Paris Luxembourg, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

RESUME DU POSTE

Assurer des fonctions polyvalentes de secrétariat et logistique dans le respect des techniques, des règles et des procédures

PRESENTATION

La Direction générale déléguée aux affaires Juridiques (DGDAJ) de l'Université Paris Cité a un effectif cible de 22 agents, dont 13 juristes. Elle a pour mission d'assurer la sécurisation juridique de l'activité de l'établissement. A ce titre, elle apporte un conseil juridique aux différents acteurs de celui-ci, traite les contentieux et précontentieux, assure la rédaction et la validation juridique des conventions hors recherche, des statuts et des règlements. Elle a également comme mission d'assurer la veille juridique et le secrétariat des instances centrales et disciplinaires, et organise les processus électoraux. Elle a enfin pour mission d'assurer la sécurisation des documents et données. Elle se donne enfin pour mission de diffuser la culture juridique au sein de l'établissement.

Engagée dans la démarche qualité de l'établissement, la DGDAJ appuie son projet de direction sur un collectif de travail solidaire. Enfin, elle valorise les complémentarités des profils de ses agents par des projets transversaux innovants au service de l'établissement.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Au sein du département, le responsable du département assure les missions suivantes:

- Veiller au suivi des demandes des structures internes à la direction
- Rédiger de notes dans le cadre des missions du département
- Encadrer les agents rattachés
- Participer aux chantiers de la direction notamment via la mise en place de la démarche qualité et de la communication de la direction
- Mettre en place des outils de suivi et de modèles
- Veiller à la régulation de l'utilisation de l'espace partagé et des alias
- Collaborer avec l'ensemble des pôles et départements de la direction et plus largement avec toutes les directions de l'établissement
- Participer activement aux réunions d'encadrement de la direction
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Assurer le suivi et la gestion du budget de la direction
- Pilotage de l'élaboration du rapport d'activité annuel de la direction juridique

Encadrement : oui

PROFIL RECHERCHÉ

**Connaissances**:

- Organisation et fonctionnement des établissement l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances en droit public appréciée
- Méthode de rédaction de procédure, processus, modes opératoires / démarche qualité
- Méthode de communication

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Tenir compte des besoins et des contraintes de la direction
- Conduire un projet / travailler en mode projet
- Capacité rédactionnelle
- Qualité de l'expression orale
- Savoir mener une réunion
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir travailler en équipe
- Maitriser les outils bureautiques

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Encadrement
- Polyvalence
- Capacité d'écoute
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité, discrétion
- Savoir rendre compte
- Réactivité
- Etre force de proposition

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):
Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle

MODALITES DE CANDIDATURE

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride P

  • Paris, Île-de-France VILLE DE CRETEIL Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice du service du logement, le ou la responsable du pôle « secrétariat- social » sera en étroite collaboration avec l'ensemble des cellules administratives qui composent la Direction du service et notamment le pôle « accueil » et le pôle « attributions ».**Principales missions**:En lien avec les référentes...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**:La délégation à l'information et à la communication de la défense propose et conduit la politique générale de communication du ministère des armées. Elle contribue à une meilleure connaissance de la politique de défense de la France et des actions conduites par le ministère des armées. Elle définit et conduit la...


  • Paris, Île-de-France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**:Management de proximité - Responsable de service**Intitulé du poste**:Responsable de la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes H/F**Contrat**:Titulaire - Contractuel**Cadre d'emploi du poste**:A/Attachés**Catégorie du poste**:A**Finalité du poste**:Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Petite enfance, enfance,...


  • Paris, Île-de-France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...


  • Paris, Île-de-France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste****Intitulé du poste**: Responsable de la cellule administrative et financière - Adjointe / Adjoint au Directeur des moyens techniques et de la sécurité**Statut / type de contrat **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI**Catégorie d'emploi**: Catégorie 4 (catégorie A de la...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française de MSF est...


  • Paris, Île-de-France Secrétariat Général Temps plein

    Sous-directeur, délégué aux affaires européennes et internationales - Ministère de la JusticeFonction publique: Fonction publique de l'ÉtatEmployeur: Secrétariat GénéralLocalisation: 35, rue de la Gare, 75019 ParisNature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitéeNon renseignéRémunérationCatégorie A+...

  • de la cellule 3

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    |All employment opportunities Téléchargez le pdf Au sein du département des opérations du centre opérationnel de Paris (OCP), la Cellule 3 a régionalisé son portefeuille de projets depuis afin de se concentrer sur les deux grands contextes du Sahel et du Bassin du Lac Tchad. La cellule est en gestion des missions du Burkina Faso, du Mali, du Niger...

  • Sec Gen

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Secrétariat général (SG) Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Secrétariat général (SG)Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numériqueVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux...


  • Paris, Île-de-France UMANEIS RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le compte du musée du quai Branly-Jacques Chirac, son futur Responsable de la cellule administrative et financière à la Direction des moyens techniques et de la sécurité H/F.Etablissement public à caractère administratif...

  • de Cellule Entretien/nettoyage

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0340- **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris- **Catégorie **:A- **Groupe RIFSEEP **:3- **Corps **:Contractuel...


  • Paris, Île-de-France Contrôle général des armées (CGA) Temps plein

    Pour partager cette opportunité sur les réseaux sociaux, vous pouvez utiliser Facebook, Twitter et LinkedIn. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Contrôle général des armées (CGA) Localisation : 60 Boulevard du Général Martial Valin, 75015 Paris Cette offre d'emploi est ouverte aux titulaires et aux contractuels, avec une...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    **La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris **rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d'Action Sociale de...

  • en Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de faire connaître et diffuser, auprès de la communauté scientifique et du grand public éclairé, les recherches dans le domaine des sciences sociales. Elles accueillent les résultats de recherches inventives, qu'il s'agisse de premiers livres comme de recherches confirmées.Parutions annuelles:- Ouvrages : 25 nouveautés réparties entre 12...


  • Paris, Île-de-France Secrétariat Général Temps plein

    Evaluateur parcours et carrière des cadres supérieurs et conseilller en évolution professionnelle Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat Général Délégation à l'encadrement supérieur Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels ...


  • Paris, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    Votre principale mission consiste à manager et gérer la cellule pédagogique dans une démarche d'amélioration continue dont l'objectif principal est de concevoir, préparer et mettre en place des parcours de formation tout en garantissant les moyens pédagogiques associés. Sous la responsabilité du directeur de la formation, vous devrez notamment : -...


  • Paris, Île-de-France Secrétariat général (SG) Temps plein

    SEC-GEN Responsable du Secteur Maintenance et Travaux PICAV Paris Bercy H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat général (SG) Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique Nature de l'emploi Emploi ouvert aux...


  • Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:11/04/2023**Date de parution **:05/05/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Gestionnaire administratif au sein de la cellule attractivité DRH AP-HP F/H**Métier**:Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre****Informations générales****Organisation**Direction des Achats**Description du poste****Poste**Achat - Acheteur Groupe Patrimoine/Promotion**Intitulé du poste**Responsable Cellule Marchés Publics - CDI - Paris 15e H/F**Missions principales****1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?**1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.Sous l'autorité de la responsable de la cellule de gestion des Ressources Humaines, de la Communication interne composée...