Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France ASI PROD Temps plein
Nous recherchons pour notre site de Thouaré Sur Loire, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Véritable relai des services de production, vos missions seront les suivantes:
**FONCTION SECRETARIAT**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects, salariés, fournisseurs et autres.
- Tenir le standard, recherche l'interlocuteur demandé, prend note des messages et les fait parvenir aux personnes concernées.
- Assurer les différentes tâches de secrétariat : ouverture et diffusion du courrier arrivé, photocopies, navette...
- Etablir et mettre à jour les documents.
- Assurer l'archivage physique et informatique de tous les documents.
- Préparation des statistiques hebdomadaires et mensuelles.
- Gestion des objets trouvés.
- Mise à jour et contrôle des tableaux d'affichage.
- Préparation des reconduction des marchés publics.

**FONCTION GESTION DU PERSONNEL**
- Recevoir les demandes des salariés et les réoriente vers le service compétent.
- Saisir sur notre logiciel de gestion des temps, les demandes de congés payés et les diverses demandes d'absences pour le « collège ouvrier » et les valider dans Google drive.
- Saisir sur un logiciel les présences journalières du collège ouvrier et gérer les anomalies.
- Transmettre au secrétariat du siège les déclarations d'accidents de travail.
- Informer le Directeur des Ressources Humaines de tout dysfonctionnement concernant la gestion du personnel « collège ouvrier ».
- Saisir les présences de stagiaires selon l'état transmis par la Production.
- Se charger du suivi des visites médicales de son secteur et assurer, également, la prise de rendez-vous sur les portails de la Médecine du Travail pour les visites de reprise des collaborateurs de l'entreprise.

**FONCTION FACTURATION**
- Enregistrer les commandes clients ou tout document lié à la commande et s'assure de la diffusion.
- Accuser réception des commandes clients, suivant accord du Directeur d'Etablissement.
- Saisir et enregistrer les bons de livraisons.
- Enregistrer les Chiffres d'Affaires journaliers.
- Mettre à jour les données dans Access.
- Réaliser les commandes relatives aux réapprovisionnements de fournitures (hors production).
- Effectuer différentes saisies dans le logiciel de gestion commerciale.
- Transmettre la fiche ouverture de compte aux nouveaux clients.
- Assurer la création de la fiche client dans le logiciel de gestion commerciale.
- Créer les produits ventes et achats.
- Etablir les factures dont il a les responsabilités en fonction des demandes par courrier, mail ou plateforme.
- Mettre à jour les tarifs dans le Logiciel de gestion commerciale.
- Réaliser les envois des augmentations de prix aux clients.
- Réaliser les avoirs.
- Saisir les inventaires.
- Effectuer le classement et le cas, échéant, l'archivage des factures.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/06/2023
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    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients..- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...

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    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Nous cherchons notre futur **Assistant administratif H/F en alternance **pour la rentrée de septembre 2024. Le poste est basé à** Changé 53810.**Vous participez avec la responsable comptable à la bonne gestion de l'entreprise.**Voici les missions qui vous seront confiées**:- Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la...

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    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    **Description du poste**Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine.Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le...

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    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France OBIERVIN Temps plein

    La société **Obiervin**, située à **Chateaubriant** recherche plusieurs collaborateurs.Vous avez le sens du contact client, vous aimez le travail en équipe, vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique à l'écoute de ses salariés, vous voulez partager notre enthousiasme et notre passion du métier de distributeur de boissons, alors...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France TN France Temps plein

    À propos de nousAvenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.Avenir RH est une entreprise Handi-SolidaireMissionAVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H-F pour un poste à pourvoir en intérim.Vos principales missions : Accueil physique et téléphonique Gestion des mails Gestion de...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES****Qui sommes-nous ?**IRIS Expertise est un cabinet d'expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...).Nos...

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    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Bien-Être Habitat Temps plein

    **Titre du poste : Assistante administrative - Rénovation Énergétique**Lieu : Saint Barthélémy d'Anjou 49124, FranceNotre entreprise Bien Etre Habitat, se consacre à aider les propriétaires de maisons à réduire leur consommation d'énergie, tout en améliorant le confort et la qualité de vie de leur foyer. Notre zone d'intervention se déploie sur...

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    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**:Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine.Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    **Description du poste**Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine.Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    **Description du poste**Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine.Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Cooperl Temps plein

    Assistant administratif et commercial H/FNous recrutons dans le cadre d'un CDI basé à Sainte-Eanne (79) : un Assistant Administratif et Commercial H/F.Vous êtes l'assistant(e) du Responsable Administratif et vos missions consisteront à:- Gérer:- Les données clients / fournisseurs / articles (codification / paramétrage / exploitation statistiques),-...

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    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France MIGOUT CONSEIL INTERNATIONAL Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail administratif, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion des tâches administratives...

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    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nantes, un Assistant administratif (H/F)****Votre fonction**:Différentes missions administratives dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil.Mission 4 mois.contrat 35H /...

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    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : du au Depuis près de 20 ans, notre client est un acteur majeur du déploiement de réseaux de Télécommunications. Filiale française, il travaille en collaboration avec un grand opérateur au déploiement de la fibre optique en France.PARTNAIRE, chercheur de talents CDI, CDD, intérim, est en recherche pour son agence du Mans, reconnue par ses...

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    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Fouré Lagadec Temps plein

    Description : FOURE LAGADEC, recherche un : ASSISTANT(E) ADMINISTIF(VE) H/F EN CDD, BASE A DONGES Poste ouvert aux personnes en situation de handicap A propos de Fouré Lagadec Créé en , Fouré Lagadec est spécialisée dans les travaux de construction d'équipements sous pression, de Maintenance chaudronnerie, tuyauterie et mécanique ainsi que...

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    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Walters People Temps plein

    Le contexte du poste : Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif H/F en intérim, sur son site de Nantes Est (proche de la porte de Sainte-Luce).**L'environnement de travail**:Notre client est un grand groupe international dans le domaine de l'industrie.**Les avantages**:- Tickets restaurants- Frais de...

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    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Stelliant Temps plein

    Pour sa filiale QANTEX, groupe d'économistes de la construction, positionné sur le pôle Solutions Après Sinistre pour les assureurs construction, nous recrutons, pour intégrer notre agence de Treillières (44) un Assistant Administratif (H/F).Réel/le collaborateur/trice des économistes de la construction, en tant qu'Assistant/e administratif/ve vos...