Gestionnaire des services et vacations d'enseignement H/F

il y a 2 semaines


Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Missions

Suivre et respecter une chaîne de procédure complexe, de l'instruction du dossier à la mise en paiement des heures d'enseignement dans le respect de la réglementation :
- vérification de la recevabilité des dossiers vacataires et recrutement
- gestion centrale du service d'enseignement des enseignants permanents
- mise en paiement des heures d'enseignement dans le respect du calendrier de paie de la DRFIP
- vérification de la recevabilité des conventions de stages entrants

Activités principales et associées

Vérifier la recevabilité administrative et réglementaire des dossiers de recrutement des vacataires enseignants
Établir, transmettre et assurer le suivi des décisions de recrutement
Saisir et mettre à jour les bases de données te tableaux de suivi
Assurer le suivi des services d'enseignement des enseignants permanents et saisir les réductions de services
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Etablir des attestations diverses
Conseille les composantes et répondre aux demandes des intéressés
Suivre les évolutions réglementaire dans le domaine d'activité

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

Organisation de l'Université de Lille

Savoir faire opérationnels

Appliquer les procédures et les dispositions réglementaires

Savoir situer son travail dans un process avec de multiples intervenants

Rendre compte de son travail et alerter sur les dossiers sensibles

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Etre à l'aise avec les logiciels de bureautique (Word/Excel/Acrobat...)

Travailler en équipe (échanger et s'entraider)

Savoir organiser son travail dans un calendrier contraint

Savoir prioriser et être ne capacité de gérer les urgences

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Faire preuve d'une bonne syntaxe

Savoir faire comportementaux

Rigueur, fiabilité

Etre capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoirs faire normés tels que des modes opératoires, règles, procédures, méthodes.

Etre capable de réaliser des activités sans erreurs ou imprécisions

Esprit d'équipe

Sens du service

Gestion du stress

Sens de la confidentialité

Domaine de formation

Administratif, RH de préférence


  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Skills Lille Temps plein

    SKILLS Lille, cabinet de recrutement recherche pour son client, un Gestionnaire ADV (H/F) dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé à Villeneuve-D'ascq. En tant que Gestionnaire ADV (H/F) vos missions seront :- Prise de devis- Saisi des commandes- Suivi des commandes- Facturation- Gestion des litiges


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Randstad Temps plein

    Démarrez votre carrière en beauté Rejoignez notre client spécialisé dans les prestations de sous-traitance administrative sur la métropole lilloise en tant que Gestionnaire en assurance spécialité retraite/santé Débutant (F/H)Ce que nous vous proposons :- Une formation complète au métier de Gestionnaire en assurance spécialité retraite/...

  • Gestionnaire paie

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Gestionnaire paie (H/F) En tant que Gestionnaire de Paie, vos missions seront les suivantes : - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures...

  • Gestionnaire de campagne

    il y a 5 jours


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Espace Freelance Temps plein

    Espace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l'un de ses clients directs : un Gestionnaire de campagne (H/F)Vos principales missions : Comprendre le marché et identifier les opportunités clés Collaborer avec les services d'analyse et d'étude de marché pour découvrir les informations essentielles sur les clients et les besoins...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Kiloutou Temps plein

    Vous voulez apprendre le poste de gestionnaire de paie dans une équipe bienveillante et conviviale ?Nous recherchons un(e) alternant(e) gestionnaire de paie pour intégrer le service paie et administration du personnel de Kiloutou France.Cette alternance formera à la licence professionnelle de gestionnaire de paie Bac +3) (RNCP de la prochaine promotion 2...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Harry Hope Temps plein

    Notre consultant Audit et Expertise comptable, Charles Martinez, recherche pour le compte de l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable en pleine expansion, un Gestionnaire de Paie (H/F)Intégré au sein du service social composé de 3 collaborateursLes missions confiées sont les suivantes :- Gestion d'un portefeuille de 400 paies- Collecter les...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Harry Hope Temps plein

    Notre consultant Audit et Expertise comptable, Charles Martinez, recherche pour le compte de l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable en pleine expansion, un Gestionnaire de Paie (H/F)Intégré au sein du service social composé de 7 collaborateursLes missions confiées sont les suivantes :- Gestion d'un portefeuille de 400 paies pour 45 dossiers-...

  • Gestionnaire paie

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...

  • Gestionnaire financier H/F

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier H/F Référence : UMR8523-CHRYVO-001 Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ Pays : France Date de publication : mardi 4 juin 2024 Type de contrat : Contrat d'apprentissage Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps complet...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France My Premium Consulting Temps plein

    My Premium Consulting, cabinet de recrutement indépendant, recherche pour l'un de ses clients, un profil Gestionnaire de paie expérimenté en cabinet d'Expertise-Comptable H/F aux alentours de Villeneuve-d'Ascq (59).Sous la responsabilité de la Responsable du pôle social, vos missions seront les suivantes :- La gestion d'un portefeuille clients...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Achil Temps plein

    Description du Poste : Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion complète de la paie pour un portefeuille de clients diversifié, en assurant précision, conformité et confidentialité.Vos Missions :Collecte et saisie des éléments variables de...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Harry Hope Temps plein

    Notre consultant Audit et Expertise comptable, Charles Martinez, recherche pour le compte de l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable en pleine expansion, un Gestionnaire de Paie (H/F)Les missions confiées sont les suivantes :- Gestion d'un portefeuille de 400 paies pour 45 dossiers- Collecter les éléments variables de paie- Établir et...

  • Gestionnaire de paie H/F

    Il y a 3 mois


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise comptable situé à Villeneuve-d'Ascq. Il recherche un gestionnaire de paie Junior.Vous gérez de manière autonome votre portefeuille composé d'une trentaine de sociétés. A ce titre, vous réalisez les bulletins de paie de votre portefeuille, gérez les déclarations sociales et vous intervenez...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise comptable situé à Villeneuve-d'Ascq. Il recherche un gestionnaire de paie Junior.Vous gérez de manière autonome votre portefeuille composé d'une trentaine de sociétés. A ce titre, vous réalisez les bulletins de paie de votre portefeuille, gérez les déclarations sociales et vous intervenez...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France SFA Societe Francaise des Asc Temps plein

    Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 1 milliard de personnes chaque jour ? Avec 60000 collaborateurs dans 60 pays et un chiffre d'affaires de 10 Mrds€, KONE s'engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes pour les ascenseurs, escaliers mécaniques et portes...

  • Gestionnaire Paie H/F

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France ORB Conseil Temps plein

    ORB Conseil, cabinet de recrutement spécialisé par secteurs d'activités, recherche pour l'un de ses clients, un Cabinet d'Expertise Comptable basé à Villeneuve d'Ascq, un(e) Gestionnaire de paie dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe.Missions :En qualité de Gestionnaire de paie, un portefeuille de clients vous sera confié et vous...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Missions : Sous l'autorité du Responsable des formations par apprentissage de l'IMT Nord Europe, vous assurerez la gestion pédagogique/administrative de la formation FISA informatique et télécommunication et contribuerez à son développement en coordination avec les membres de l'équipe sur site. Activités :Planification des enseignements en fonction...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...

  • Gestionnaire sinistre H/F

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France GAN ASSURANCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste basé à Villeneuve d'Ascq à pourvoir en CDD de 5 mois.Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Direction Indemnisation de Gan Assurances recherche un(e) Gestionnaire sinistre auto matériel.En tant que conseiller indemnisation, vos missions seront de :- Assurer l'ouverture et le suivi du sinistre auto...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory recherche pour son partenaire un(e) Gestionnaire Assurances de Personne en alternance. Vous validerez au sein de notre école lilloise le Titre RNCP 6 - Conseiller Clientèle Banque et Assurances. Vous êtes le contact privilégié des assurés : - Vous les conseillez et les accompagnez quel que soit le canal qu'ils choisissent :...