Assistant Adminsitratif Et Financier Service
il y a 1 semaine
**Vous êtes rattaché-e au Responsable Patrimoine afin d'assurer l'assistance administrative et financière pour l'activité technique de la direction.**
Au service des locataires et en cohérence avec la politique générale de l'entreprise, vous veillez au respect des procédures d'entreprise et à qualité du service rendu aux clients. Vos missions seront les suivantes:
**Secretariat et assistance administrative service Patrimoine**:
- Acceuil physique/ téléphonique et tenu des agendas, traitement du courrier, classement des dossiers
- Rédaction de correspondances et de comptes rendus
- Mise en oeuvre des procédures et traitement des demandes de logements adaptés (handicap et vieillissement) suivi administratif
- Assistance sur saisie ULIS (commandes, factures, paiements )
- Rédaction de courriers relatifs au suivi des chantiers ou suivi d'exploitation courante
- Constitution du dossier technique de mise en exploitation (livraison)
- Gestion administrative du suivi des sinistres au titre de la garantie dommage ouvrage ou de la garantie de parfait achèvement : listing des dysfonctionnements, relance entreprises/ prestataires et reporting du traitement des dysfonctionnements
**Gestion adminsitrative au montage des opérations**:
- Contrats : établissement des contrats de maîtrise d'oeuvre, d'A.M.O et des contrats de travaux sur le base de saisie dématérialisée
- Etablissement, suivi et envoi des commandes pour les consultations de devis sur la base de saisie dématérialisée
- Financement des opérations : élaboration des dossiers de demande de financement
- Suivi des instructions de demande de permis ou autorisation de travaux jusqu'à leur obtention.
**Suivi financier des opérations**:
- Gestion des commandes et marchés : honoraires, taxes et situations de travaux relatives à ces opérations (vérification saisie informatique, écriture sur registre des marchés, transmission au Service Comptabilité après validation par la Direction), préparation ordres de service
**Gestion de projets**:
- Diffusion des comptes rendus de réunions
- Constitution des dossiers Projet et suivi auprès des intervenants
- Envoi des déclarations réglementaires d'ouverture de chantier, d'achèvementen Mairie
Titulaire d'une formation BAC+2 à BAC+3 type Assistant de direction, Assistant de gestion, Support à l'action managériale
Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que la constitution de dossiers techniques / financiers.
**Compétences recherchées**:
- La connaissance de la règlementation HLM est un plus
- Rédaction, synthèse et analyse
- Sens du service et esprit d'équipe
- Autonomie, méthode
- Qualité relationnelle et esprit d'initiative
- CDI temps plein basé à Martigues
- Rémunération : 24k/25k annuel brut
- 37h hebdomadaires : 1 RTT/mois
- 13eme mois et prime de vacances
- Prime d'interessement
- Tickets restaurant
- Mutuelle
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Assistant Adminsitratif
il y a 1 semaine
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRIT Temps plein**à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EOL INTERIM Temps plein_**Assistant(e) d'Agence Intérim**:_L'**Assistant(e) d'Agence Intérim **intervient en collaboration avec le Directeur d'Agence sur la **gestion administrative** de l'agence et ses aspects **commerciaux** et **recrutement**.Il est en contact avec des entreprises clients potentiels et peut participer à la mise en relation de l'intérimaire et du client....
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Assistant Socio Educatif Service Social 100%
il y a 7 jours
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein**Descriptif**MISSIONSOrganise au sein de l'établissement la prise en charge sociale des patients et l'accompagnement de leur familleParticipe à l'amélioration de l'accueil et de la prévention dans le système de soins des personnes en situation de précarité.PRINCIPALES RESPONSABILITESEtablit un diagnostic de la situation sociale des...
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Assistant Achat
il y a 7 jours
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Asymptote Temps pleinCDIMartigues - Provence-Alpes-Côte d'Azur - FranceJOBDETAILS.COMPANYPRESENTATIONASYMPTOTE PM, Filiale du Groupe PARLYM, propose depuis 35 ans une gamme complète de prestations de service en gestion de projets dans des secteurs industriels avec pour objectif principal l'amélioration de la qualité de ses interventions et la satisfaction de ses...
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Assistant Adv
il y a 7 jours
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LEMS Temps plein**Présent depuis plus de 30 ans en France, le groupe LEMS est spécialisé dans les services liés aux équipements de sécurité (Vente, location et maintenance des équipements de détection de gaz, de protection respiratoire, des équipements de protection antichute et la protection des travailleurs isolés) en B to B (Secteur d'activité pétrochimie,...
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Responsable Caisse Et Services
il y a 7 jours
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intermarché Temps plein**Description de l'entreprise**Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise Intermarché, c'est...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RM Intérim Temps plein**Description du poste**Vos besoins sont notre priorité, vos compétences sont la clé **Description de la mission**:Je suis à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour mon client spécialisé dans le BTP.Les missions sont les suivantes:- Facturation et bureautique- Suivi des dossiers- L'accueil téléphonique et la redirection des appels...
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Assistant Technique
il y a 7 jours
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des...
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Assistant Centre de Formation
il y a 7 jours
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Siège Groupe IP Temps plein**_INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service._****_Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel._****_Notre objectif : garantir votre satisfaction_**Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour un Centre de Formation, spécialisée dans les formations en rapport avec le milieu de l'industrie,...
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Assistant(E) Audioprothésiste
il y a 1 semaine
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONECOUTE Temps plein**Description** : Entreprise du secteur paramédical à taille humaine recherche un / une assistant(e) audioprothésiste H/F pour son laboratoire de correction auditive situé à Martigues. Vos principales missions:- Accueillir les clients et prendre les rendez-vous- Réceptionner les appels téléphoniques- Préparer et tenir à jour les dossiers-...
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Assistant Administrative
il y a 1 semaine
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Construction Temps pleinGEOSTOCK recherche pour le site de stockage de propane et butane situé à Lavéra (13), une assistante administrative.Au sein du pôle administration et Services généraux, vos principales missions sont les suivantes:- exécuter toutes les tâches relatives au secrétariat de l'établissement,- contrôler et valider les éléments variables de paie ainsi...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 7 jours
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISA Développement Temps pleinL'agence Isa Intérim Martigues recrute un Assistant Ressources Humaines (H/F) en CDD de remplacement pour une durée non déterminée.Vos principales missions:- Recrutement en fonction de la demande du client- Rédaction et diffusion des annonces sur sites spécialisés- Prise de rendez-vous pour la force commerciale- Rédaction des contrats de travail et...
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Chargé(E) de Clientèle ou Assistant(E) en RH en
il y a 1 semaine
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SHIVA Temps pleinTravailler au sein l'agence SHIVA MARTIGUES,**C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante **Shiva, le spécialiste et la référence du ménage et repassage à domicile, recrute un(e) chargé(e) de clientèle commerciale ou assistant(e) RH EN ALTERNANCE pour son agence de Martigues.**Votre profil**:- Vous êtes **autonome**,...
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Aide à Domicile
il y a 7 jours
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ouihelp Temps plein**OUIHELP, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d'auxiliaires de vie, d'aide à domicile ou d'assistants de vie (H/F)**. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous **Notre agence** Ouihelp Marseille côté...
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Aide à Domicile
il y a 7 jours
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ouihelp Temps plein**OUIHELP, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d'auxiliaires de vie, d'aide à domicile ou d'assistants de vie (H/F) à **ville annonce**. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous **Notre agence** Ouihelp...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUANS Temps pleinSaviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Sécurité Incendie ?Axima, entité d'EQUANS France, recherche son futur**Assistant Administratif et Commercial (H/F)**Poste basé à Martigues (13).**Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques****Axima** fait partie de l'entité EQUANS...
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Analyste de Performance Et Strategie en Raffinerie
il y a 7 jours
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pétroinéos Temps pleinNous sommes une entreprise jeune et ambitieuse avec une approche dynamique des affaires, avec des projets de décarbonation et une forte volonté de croissance durable.Le service Performance a la responsabilité d'analyser la performance financière de la raffinerie de Lavera dans un environnement volatile et complexe. Ces analyses sont communiquées...
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Responsable de division Finances
il y a 1 semaine
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinContexte et définition du poste Au sein de la Direction Régie des Eaux rattachée au Pôle Protection du Cycle de l'eau, nous recherchons un Responsable Finances / Supports. Le Responsable de division assure la gestion et l'organisation des services supports de la Régie des eaux et assainissement comprenant : la comptabilité, le budget, le suivi...
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Contrôleur Frais Fixes H/F
il y a 1 semaine
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet Connect RH Temps pleinLe contrôleur Frais Fixes DTEC contrôle, par le biais de clôtures mensuelles, les budgets frais fixes de la Direction Technique : études extérieures et budgets de fonctionnement, allocations de personnel de la Direction Technique, notamment pointage du personnel Petroineos et allocations aux projets des prestations d'assistance technique, contrôle et...
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Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H
il y a 1 semaine
Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EMERIA EUROPE Temps pleinFiliale d'Emeria, leader européen des services immobiliers résidentiels, Foncia est n° 1 de la gestion de copropriétés, de la gestion locative et de la location de biens en France.En 2022, Foncia a géré copropriétés et biens en location. Foncia a également réalisé transactions et locations de vacances.Mission HandicapMenant une politique...