charge administration des ventes f/h

il y a 1 semaine


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Compétences et Développement Temps plein

L'entreprise

Le réseau Compétences et Développement rassemble aujourd'hui 14 écoles supérieures implantées dans plus de 30 campus en France et à l'international. Le réseau est multidisciplinaire, ses écoles proposent de nombreuses formations de bac à bac+5, du BTS au grade de Master.

Avec plus de apprenants, Compétences et Développement fait partie des leaders français de l'enseignement supérieur privé. Notre réseau, indépendant, développe depuis sa création, une politique active de partenariat avec les entreprises et les institutions publiques et privées. Nous nous sommes donnés pour mission de former des professionnels opérationnels, autonomes, sensibles à l'innovation, à l'esprit d'entreprise et ouverts à l'international.

Toutes les écoles de Compétences et Développement s'appuient sur une pédagogie différenciante de l'accompagnement et de l'encouragement basée autour de trois valeurs universelles : Humanisme, Entrepreneuriat et Professionnalisme.

Vos missions

1.Montage des dossiers des apprenants

Collecter et contrôler les informations sur chaque apprenant inscrit dans le logiciel métier ainsi que la copie des éléments suivants complétés et signés au niveau du service administratif du campus :
o Devis ou bulletin d'inscription
o Dossier candidat
o Fiche client à jour (Respect de RGPD)

Vérifier et mettre en conformité le contrat de vente sur le logiciel métier
pour chaque apprenant

2.Facturation

Etablir la facture sur le logiciel métier en fonction du dispositif de financement.
Contrôler les modalités de facturation et de paiement établies dans la convention ou bulletin d'inscription (selon le respect de la politique de la direction financière)
Vérifier et éditer la facture.
Vérifier les spécificités d'envoi de la facture (mail, courrier, portail, adresses différentes de l'adresse de facturation) et l'envoyer au client.
Intégrer les documents sur Intractiv au titre des entreprises.

3.Recouvrement

Selon le dispositif de financement, suivre les encaissements notamment sur Intractiv et signaler les cas de litige.
Interfacer avec les écoles les entreprises , et la comptabilité.
Traiter les anomalies des factures.
En cas de relance infructueuse, préparer le dossier à mettre au contentieux au titre des apprenants.

4.Reporting

Analyser et remonter les anomalies
Assurer les reporting hebdomadaire aux responsables hiérarchiques

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2, BTS ou DUT comptabilité/gestion/administration des entreprises ou formation de technicien supérieur en recouvrement, experience de 2 ans minimum. Vous maîtrisez Excel et un ERP.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez l'esprit d'analyse. Vous avez le sens du service, du résultat et savez gérer vos priorités.

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