Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Paris Reuilly, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein
Descriptif du poste

Mission générale:
Le conseil médical de l'AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l'état de santé des agents de l'AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée, temps partiel thérapeutique...)

Les agents chargés du secrétariat de cette instance assurent le traitement des dossiers médico-administratifs des agents, la préparation et le suivi des conseils médicaux (1 par mois) et la gestion des situations individuelles en relation avec les référents dans les groupes hospitaliers.

Missions principales:

- Secrétariat de l'instance du conseil médical chaque 1er jeudi du mois
- Etude, préparation, suivi et archivage des dossiers pour les séances du conseil médical:

- Ouverture et traitement du courrier suivant les pathologies gérées
- Création des dossiers des agents dans le logiciel spécifique au conseil médical (COMED)
- Courriers aux agents et à leurs médecins, aux directeurs des hôpitaux et aux médecins de santé au travail
- Envoi des avis aux DRH et médecins de santé au travail (COMED)
- Envoi aux agents des avis et/ou des pièces présentées en séance
- Prise de rendez-vous et convocation des agents auprès des médecins experts du conseil médical ou des médecins agréés
- Accueil téléphonique et gestion de la messagerie
- Accueil physique des agents
- Travaux en collaboration avec l'équipe chargée du conseil médical - formation plénière de l'A(liste non exhaustive)

Profil recherché

Savoir-faire requis
Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook
Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical

PRE-REQUIS
Maitrise de la langue française

QUALITES REQUISES
Sens du travail en équipe et de l'organisation
Qualités relationnelles : amabilité, courtoisie, tact

Compétences attendues
- LANGUESFrançais

SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'équipe
Sens du relationnel

SAVOIR-FAIRE
Agent logiciel
Centre d'appels

**Voir plus**

Entreprise

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés:
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux Venez nous rejoindre

Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ACTIVITÉS HOSPITALIÈRES
  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Missions:- Informer et répondre par téléphone ou par mail, aux sollicitations internes et externes sur les règles de traitement administratives des dossiers de formation,- Accompagner les interlocuteurs notamment sur des aspects administratifs de dossiers de formation en cours, de les accompagner dans l'utilisation de leur espace privé,- Alerter sur les...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **Le secteur de l'environnement - Paris Gare de Lyon Gestion administrative et relation clients**Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ?**Mission d'1 mois renouvelable - 28 / 30 k€ en fonction de l'expérience**Nous recherchons en vue d'une mission d'intérim d'1 mois (potentiellement renouvelable), un Gestionnaire Administratif...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France LA FEDERATION DES ENTREPRISES D'INSERTION Temps plein

    Le/la GAF est garant(e) de la bonne gestion administrative et financière de la fédération. Il/Elle accompagne et supervise les travaux de l'assistante administrative et de gestion et rend compte de ses activités au Secrétaire général.Le/la GAF pilote la gestion, la planification et la coordination des tâches administratives, financières et...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps plein

    Le service des rémunérations est chargé de la liquidation des paies des agents de la Ville dans le respect de la réglementation. il est organisé en 3 pôles : Contrôles et tests - Gestion administrative et comptable - Etudes et analyses. Le service des rémunérations a également en charge l'établissement des attestations employeur...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Almeo Partners Temps plein

    ALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'Habitation et d'Entreprise, recherche pour son client, Cabinet d'Administration de biens (Syndics, Gérance, Transaction, Location) **GROUPE RECONNU** situé à **PARIS 12ème ** proche métro:un **GESTIONNAIRE COPROPRIETE** **CONFIRME** H/FEn qualité de Gestionnaire de...

  • Gestionnaire Des Admissions

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour sa Maison de Retraite et de Gériatrie, située à Paris 12ème, un **Gestionnaire des Admissions (H/F)** dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein à pourvoir à partir du 28 Aout 2023.Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    _**Le poste est réservé uniquement aux titulaires de catégorie B de la fonction publique.**_- **Possibilité de recrutement sur un contrat d'un an, sous réserve de passer le concours de secrétaires administratifs de la Ville de Paris, avec une rémunération mensuelle nette autour de 1 800 euros avant PAS durant cette période.**_**Vos missions**:Le.a...

  • Gestionnaire Adv Et Commercial

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **Le secteur de l'environnement - Paris Gare de Lyon Gestion administrative et relation clients**Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ?**Mission de 3 mois renouvelable - 28 / 30 k€ en fonction de l'expérience**Nous recherchons pour une mission d'intérim, un Gestionnaire Administratif adhérents H/F pour une organisation liée au...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Bridge RH & Associés Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, société d'infogérance spécialisé dans les parcs informatiques, infrastructures et hébergement Cloud, localisé dans le 12e arrondissement de Paris : un **gestionnaire ADV H/F.**Vos missions seront les suivantes:- Gestion administrative (Logistique, RMA, évolution des prestations, facturation)- Rédaction...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    _**Le poste est réservé uniquement aux titulaires de catégorie B de la fonction publique.**_- **Possibilité de recrutement sur un contrat d'un an, sous réserve de passer le concours de secrétaires administratifs de la Ville de Paris, avec une rémunération mensuelle nette autour de 1 800 euros avant PAS durant cette période.**_**Vos missions**:Le.a...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ideel Temps plein

    Alternance - Gestionnaire assuranceIdeel, c'est la plateforme qui veut rendre aux gens la visibilité et le contrôle sur leurs abonnements pour leur faire gagner du temps et de l'argent en:- Centralisant tous les abonnements qui sont de plus en plus nombreux au même endroit (internet, téléphone, énergie, assurances, streaming, box & coffrets, etc.)-...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    gestionnaire formation rejoindra l'équipe de gestion des formations du Campus Groupe AFD, sur le site parisien.Il aura pour mission principale de contribuer à la mise en œuvre de l'offre de formation à destination des salariés du Groupe (AFD, EF, Proparco) et de ses partenaires.Encadré par le manager de la cellule de gestion des formations et des...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Almeo Partners Temps plein

    ALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, recrute pour notre client, Cabinet d'Administration de biens **INDEPENDANT**, situé à PARIS 12ème à proximité de **Nation**:un **Gestionnaire de copropriété junior **H/FCréation de posteSous la responsabilité du Directeur de...

  • Gestionnaire de Commande

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    **PRESENTATION DU CHNO**L'Hôpital national de la vision des 15-20 assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions hospitalières associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    L'OSE recherche pour son centre de santé Elio Habib à Paris 12è, un(e):- **Gestionnaire tiers payant (H/F)****CDD 9 mois - Temps plein****Prise de poste dès que possible****Rémunération selon la CCN 66****Missions**:- Saisie des remboursements complémentaires des assurés et sécurité sociale- Télétransmission vers les CPAM et les mutuelles-...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France DAUMESNIL GESTION Temps plein

    A POURVOIR IMMEDIATEMENTPoste nécessitant une expérience d'au moins 5 ans en tant que gestionnaire de copropriété et une culture générale en technique du bâtiment avec maîtrise des bases juridiques de la copropriété.Vous aurez à charge d'assurer le suivi technique et administratif, la préparation et tenue des Conseils syndicaux et Assemblées...

  • Gestionnaire de L'assemblée

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur*******SIPPEREC**173/175 rue de Bercy CS 10205 PARIS CEDEX 12Syndicat Intercommunal de la Périphérie de Paris pour les énergies et les réseaux de communication.**Site web de l'employeur****Lieu de travail**- PARIS 12**Poste à pourvoir le**- Dès que possible- 14/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - création...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France BERDUGO METOUDI Temps plein

    A la recherche **d'une ou d'un Gestionnaire de paie qualifié(e)** pour agrandir et renforcer nos équipes, vous aurez à gérer sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Social etde manière autonome, **un portefeuille diversifié de paies dans un environnement multi-sociétés et multi-conventions.**Vous intégrerez une structure privilégiant les...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France LAYONE CONSEIL Temps plein

    **Quel cabinet allez-vous rejoindre ?**Cabinet d'expertise-comptable et de conseil (90%) et d'audit (10%) à proximité de la Garde de Lyon. Entouré d'une vingtaine de collaborateurs. Le cabinet intervient sur des entités de tailles différentes œuvrant dans les secteurs suivants : Immobilier, conseils, strat-up, restauration, fonds d'investissements,...

  • Gestionnaire Compte Prorata

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France SETEC OPENCY Temps plein

    Descriptif du posteMissions et activités principalesRattaché.e à la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes:Suivi des prestations sur site:Etablir le cahier des charges de consultation des prestationsAnalyser les offres et établir les commandesPréparer, organiser et animer les réunions de démarrage des missions avec les...