Gestionnaire administratif et financier H/F

il y a 6 jours


Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD 1 an à compter du 01/09/2024

Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Exécuter des actes administratifs et de gestion financière courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (étudiants et partenaires).

Activités principales :

Accueillir physiquement et/ou répondre par téléphone et par voie électronique aux demandes les usagers du service Répondre aux courriels de l'adresse générique :

Gestion financière :

Coordonner et superviser les achats du Service de la vie universitaire (procédures d'achats, marchés publics...) Gérer le stock des fournitures courantes Exprimer les besoins d'achats de l'équipe du SVU auprès du Chef de service Etablir les demandes de bons de commande d'achats du Service, les faire signer à la chef de service (CDS) et les envoyer par mail au pôle financier central de la Direction des finances. Imprimer les BC de la DFI et les faire signer à la CDS pour les envoyer au fournisseur. Réceptionner le matériel, constater que la livraison est conforme à la commande, établir le service fait, le faire signer à la chef de service et l'envoyer au Pôle financier Gérer les réservations en ligne des titres de transports Demander l'établissement des ordres de missions et des états liquidatifs au pôle financier de la Direction des finances Classer, archiver les documents financiers du Service Compléter le tableau de suivi financier.

Gestion administrative :
Etablir les demandes de contrats de vacations pour les étudiants vacataires du SVU – Mission handicap (selon la fiche de procédure établie par le SVU) :

Après réception des pièces administratives par les étudiants vacataires concernés et le contrôle de leur validité, enregistrer ces documents et les transmettre au correspondant DRH. Être en lien avec les étudiants vacataires (relances des pièces justificatives...) Saisir le vacataire sur Orphée puis la demande de contrat sur l'outil de gestion ARC. Mettre à jour le tableau de suivi.

Après la validation de la demande par la DRH et la DFI :

transmission du contrat à l'étudiant pour signature à la réception du retour de ces contrats, les transmettre pour signature à la direction de la RH après le retour DRH (2 ex) en garder 1 pour dossier administratif du SVU + envoi d'un exemplaire à l'étudiant vacataire.

Mise en paiement des heures déclarées par l'étudiant vacataire du SVU – Mission handicap (selon la fiche de procédure établie par le SVU) :

Contrôle des attestations d'heures déclarées (date, nature de l'activité en cohérence avec le tableau de suivi, début et fin tranche horaire, total des heures). Calcul des heures à payer en application du barème de rémunération existant (fiche de procédure) Mettre à jour le tableau de suivi en inscrivant le nombre d'heures réalisées pour un mois donné par le vacataire Pré-liquidation des vacations dans ARC Transmission des états d'heures aux vacataires pour signature : quand l'état est signé, le faire contresigner par le CDS, en faire une copie et envoyer l'original au correspondant RH pour liquidation

Tenue du tableau de suivi de gestion des vacataires du SVU – Mission handicap en lien avec les collègues de la mission.



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    Directeur Administratif et Financier H/F Permis demandé : Permis NC Société : Michael Page International DAF Opérationnel - Management - Finance et RH Notre client est une PME à taille humaine en pleine expansion, dotée de valeurs fortes et d'un réel esprit de collaboration.La société continue de se structurer dans le cadre de son développement...


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