Adjointe Responsable de Formation

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein
**Date de début de diffusion **:20/04/2023

**Date de parution **:20/04/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Adjointe Responsable de Formation F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Agent de gestion administrative

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
8h-16h36/9h-17h 36. possibilité de changement sur la plage horaire comprise entre 7h30 et 19h

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
**Position dans la structure**:

- ** Liaisons hiérarchiques**:
Responsable de formation (RF)
- Directeur des ressources humaines- ** Liaisons fonctionnelles**:
Services de la Direction des Ressources Humaines,
- Cadres de directions et des départements médico-univ

**Le service de la formation assure**:

- La gestion de l'ensemble des formations institutionnelles et locales du personnel non médical : promotion professionnelle, perfectionnement, adaptation, reconversion, congés de formation professionnels (Bilan de compétence, Validation des acquis de l'expérience, reconversions professionnelles, emploi avenir, préparation aux concours )
- L'élaboration du plan de formation des hôpitaux Saint-Louis, Lariboisière et Fernand Widal dans le cadre du plan de formation du GHU Nord : du recueil des besoins de formation auprès des agents jusqu'à sa mise en œuvre, son évaluation, les bilans et les statistiques.
- La gestion administrative des concours de l'AP- HP
- La gestion administrative des stagiaires hors AP-HP
- La gestion du Centre de formation : 7 salles de formation et/ou réunions sur le site de St Louis.
- Participation avec la RF aux divers dossiers de formations et projet de formation du GHU Nord
- L'équipe est composée de 8 personnes : 1 RF, 1 adjointes au RF, 4 assistants de formation (2 sur Lariboisière et 2 sur St Louis), 2 gestionnaires stages (dont une à 50% pour la gestion des stages hors APHP de Lariboisière) et un agent d'entretien pour le site de Saint-Louis.

**Vos missions**:
Activités principales:
Par délégation:
Ø Gestion et suivi, des dossiers individuels liés à l'accompagnement des projets personnels ou professionnels : VAE, CFP (congés individuels de formation), Bilan de compétence, Capro,Ø Elaboration des bilans d'activité (via le logiciel BI)

Ø Elaboration et transmission du Bilan trimestriel : DMU et des directions (BI)

Ø Elaboration de Bilan divers en fonction des demandes via le logiciel BI

Ø Gestion des dossiers d'apprentissage en collaboration avec le service Gestion-Paie

Ø Diffusion des actions centrales (formations dispensées par PICPUS)

En collaboration avec le Responsable de formation:
Ø Suivi du budget de la formation continue et des liquidations

Ø Accompagnement personnalisé des agents en reconversion professionnelle pour inaptitude professionnelle (pour raison de santé)

Ø Gestion des dossiers / projet de formation interne ou GHU

Ø Préparation des clôtures annuelles HRA et SAP pour le service formation continue sur les 2 sites (extractions des données et transmission aux assistants formation)

En l'absence de la RF et par délégations,

Ø Interlocuteur direct pour les sujets concernant le plan de formation, les budgets formations des DMU, les dossiers en cours...

Ø Gestion de l'activité

Si besoin en l'absence des assistantes référents

Ø Intervention sur les dossiers concours (conseil et réglementation)

Ø Accueil et informations de tous les personnels du site (formations, réglementations, organisations, concours)

Risques professionnels liés aux activités : travail sur écran

Mesures de prévention prises face à ces risques : Pauses à intégrer dans l'activité nécessitant travail sur écran

**Compétences recherchées**:
Savoir faire:
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel et Power Point
Maîtrise du logiciel de gestion de la formation HR Access ainsi que du logiciel BI formation (recommandé mais pas nécessaire, formation interne prévu)

Connaissances associées:
Techniques de secrétariat, de classement et d'archivage
Connaissances des procédures réglementaires à la formation ou au RH
Qualités requises:
Bienveillance,
Esprit d'initiative
Sens de l'accueil, de la communication et des responsabilités
Discrétion et esprit d'équipe
Rigueur et organisation dans la réalisation des activités
Adaptabilité et agilité professionnelle

**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint des cadres hospitaliers

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Hôpital et/ou site**:
GHU Nord - Hôpital Saint-Louis

**Service d'affectation**:
DRH - Centre de Formation

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