Agent(E) de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
**Délais de publication : Jeudi 30 juin 2024**
**Cadre d'emplois : Adjoint administratif**
**Quotité : temps plein**
**Description du poste**:
- Sous l'autorité de la directrice de l'Investissement et de la Logistique, l'agent(e) de gestion administrative, sera chargé(e) d'assurer le secrétariat et l'accueil de la direction et des services de cette direction ainsi que le suivi administratif et la rédaction de documents plus particulièrement pour le service cuisine centrale. Il (elle) sera également chargé (e) de la commande et du suivi des achats de fournitures administratives pour l'ensemble des services de la Ville._
**Fonctions**:
- Organisation de l'agenda de la directrice et des cadres de la direction
- Traitement de dossiers et secrétariat divers
- Suivi du logiciel de gestion du temps de travail
- Accueil téléphonique et physique
- Commande et suivi des achats des fournitures administratives
- Polyvalence au sein de la direction Investissement et Logistique et, en cas de besoin, au sein du secrétariat de la DGA ST
**Activités du poste**
- ** Organisation de l'agenda du (de la) directeur(trice) et des chefs de services**
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre tout en gérant les conflits d'agendas
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Organiser les déplacements des cadres, réserver les salles de réunion - Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail : suivre les congés, des demandes de formations, les déplacements des directeurs et chefs de services de la DIL.
- ** Traitement de dossiers et secrétariat divers de la direction et de ces services**:
- ** Traitement des dossiers pour le service/secteur**
Recevoir, orienter les courriers électroniques.
Enregistrer le courrier (arrivée/départ).
Effectuer, transmettre des éditions diverses récurrentes : tableau de programmation réunions, Astreintes,...
Préparer les éléments**:notes à mettre en forme, photocopies, dossier à monter,...
Tenir à jour des documents ou déclarations réglementaires : PV de commission, délibérations,.
Gérer/actualiser une base d'information**s **:alimenter et saisir les demandes et leurs traitements
Renseigner des tableaux de suivi des activités /Établir des statistiques, : ex : remise de véhicules,
Gérer et suivre des dossiers spécifiques : internes et en lien avec des prestataires externes : notamment : lien avec la métropole, tableau d'analyse des offres,...
**S**uivre des demandes et des travaux : lien avec les services de la DIL,...
Commande des fournitures administratives pour l'ensemble de la Ville
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- ** Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat : prioriser, alerter,**:
- ** Secrétariat divers**
Saisir, mettre en forme tous types de documents de formes et contenus divers : affichettes, PV, courriers simples courriers prestataires extérieurs, mails, courrier entreprises et partenaires,...
Rédiger des actes administratifs simples : délibération, document d'exécution des marchés,.
Suivi d'éléments RH des agents du service
Gérer le classement et l'archivage des documents
- ** Traitement des dossiers spécifiques pour les services de la DIL et plus particulièrement pour le service cuisine centrale**
- Convoquer les commissions menus
- Saisir et diffuser des menus
- Suivre les interventions des services techniques et des prestataires extérieurs
- Enregistrer l'ensemble des demandes effectuées par mail dans un tableur afin d'avoir un suivi par matériel
- Commander des repas des élus et des enseignants et saisir le nombre de repas par régime alimentaire pour les enseignants et les élus
- Suivre des effectifs de la production et reprendre les effectifs commandés des différentes populations
- ** Accueil physique et téléphonique internes/externes**
Réceptionner, filtrer et orienter les appels internes et externes pour la direction et les services.
Recueillir, transmettre, traiter si nécessaire les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la DIL.
- ** Participation à la vie de la direction Investissement et Logistique, et de manière générale de la D.G.A. S.T.**
Accueil de stagiaires
Polyvalence des secrétariats des directions de la D.G.A. S.T. en cas d'absences prolongées
**Conditions**
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Agent(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein**Agent(e) administratif(ve)**:- CDD- Loire Sud (St-Etienne, Montbrison, St-Chamond)- NIVEAU 3- NVHADD91523**CPAM DE LA LOIRE**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ?**REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE LA LOIRE**Notre signature...
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Un(E) Agent Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRCDC AuRA Temps plein**Le CRCDC Auvergne Rhône Alpes, chargé d'organiser le dépistage des cancers****Recrute un(e) agent administratif pour son site de la Loire****DANS LE CADRE D'UN SALARIE ABSENT**- Description de l'offre_:Ce poste basé à Saint-Etienne est à pourvoir dans le cadre d'une mission sous la responsabilité hiérarchique du responsable de site, en lien avec le...
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en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps pleinL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps pleinDescriptif de poste : Dans le cadre du renforcement de notre cellule administrative, nous recherchons un agent administratif bilingue anglais (obligatoire) pour venir en support aux divers services (ressources humaines, secrétariat, comptabilité/ gestion fournisseurs). A l'aise avec les procédures administratives et de gestion, vous travaillerez dans un...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIFOME Temps plein**Recrute**- **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à temps Complet**_Vous cherchez un emploi avec des horaires souples, compatibles avec votre vie personnelle et vos aspirations.La diversité des tâches et l'esprit d'équipe vous donneront l'occasion de mettre en pratique vos talents naturels : capacité d'adaptation, dynamisme.**Vos missions**:Vous...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France E. LECLERC Temps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur.Responsabilités:- Réceptions informatiques- Préparer...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Enerly eco Temps pleinDans le cadre de son développement, ENERLY ECO recherche un Agent administratif.**Vos missions principales sont**:- Gestion et suivis des dossiers clients- Gestion et réception du courrier- Contact avec les interlocuteurs par tous les canaux mis à disposition- Gestion du standard téléphonique et des mails (réception des appels, transfert vers les...
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Agent Administratif Prestations
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM DE LA SAVOIE Temps plein**Agent administratif prestations (Invalidité) H/F**:- CDD- Chambéry- de 1 956 € à 2 000 € par mois- NIVEAU 2- NVHADD91333**CPAM DE LA SAVOIE**:Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un** agent administratif** **Prestations** en **CDD** - service **Invalidité **(1e contrat d'un mois suite absence pour maladie puis renouvelable pour congé...
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Agent Administratif Ged
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Sécu recrute Temps plein**Agent administratif GED (H/F)**:- CDD- Chambéry- de 1 806 € à 1 960 € par mois- NIVEAU 2- NVHADD80684**CPAM DE LA SAVOIE**:Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons** un(e)** **agent administratif « traitement de l'information »** - service Frais de santé, au:- pôle « GED » (Gestion Électronique de Documents)CDD de 3 mois -...
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Alternance Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lyfe Temps pleinNous recherchons un(e) **Assistant(e) en Gestion Administrative F/H** en alternance de **12 mois** (possiblement renouvelable) à pourvoir à compter de septembre 2024.Intégrant le pôle Relations Entreprises, votre rôle est d'accompagner l'équipe dans les démarches administratives sur différents projets.Vos missions principales sont les suivantes:-...
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Chef-fe de Service Du Pôle Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DRHRSService DRHRS GESTION DES CARRIERESType d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement )Durée du contrat 4 MOISFilière Filière administrativeCadre d'emploi Adjoints administratifs territoriauxCatégorie CGroupe RIFSEEP C2NBI NonSégur NonPrise de poste souhaitée dès que possibleRésidence administrative MACONContact RH Numéro de...
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Agent Administratif Conseiller Client Germanophone
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France alp emploi Temps pleinntégrée au Groupe ATOLL, ire 2200 est votre partenaire emploi à Saint-Claude, offrant des opportunités variées en intérim, CDD et CDI. Spécialisée au sein de multiples secteurs, notre équipe dévouée est reconnue pour son expertise et son engagement.""Bénéficiant du dynamisme de Saint-Claude, célèbre pour son industrie du pipe et du diamant,...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpital Privé Médipôle Temps plein**CONTEXTE**Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite...
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Agent Administratif Conseiller Client Germanophone
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp Emploi LYON Temps pleinIntégrée au Groupe ATOLL, ire 2200 est votre partenaire emploi à Saint-Claude, offrant des opportunités variées en intérim, CDD et CDI. Spécialisée au sein de multiples secteurs, notre équipe dévouée est reconnue pour son expertise et son engagement.""Bénéficiant du dynamisme de Saint-Claude, célèbre pour son industrie du pipe et du diamant,...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le***: Lundi 13 Novembre 2023**Contrat***: CDI**Secteur***: Administration / Gestion**Établissement***: Médipole Lyon Villeurbanne**Localisation***: Villeurbanne**Expérience***: 1-2 Ans, 2-5 Ans**CONTEXTE ET MISSION**:- Le Médipôle Lyon-Villeurbanne a ouvert ses portes le 2 janvier 2019 et propose l'offre de soin hospitalière la plus complète...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le***: Dimanche 19 Novembre 2023**Contrat***: CDI**Secteur***: Administration / Gestion**Établissement***: Médipole Lyon Villeurbanne**Localisation***: Villeurbanne**Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans**CONTEXTE ET MISSION**:- Le Médipôle Lyon-Villeurbanne a ouvert ses portes le 2 janvier 2019 et propose l'offre de soin...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...
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Agent de Parc
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France DUC GESTION Temps pleinDans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un agent de parc.En étroite collaboration avec notre centre de maintenance poids lourds et nos services techniques, vos missions seront les suivantes:- Assurer l'accueil des conducteurs- Organiser le rangement du parc- Contrôler les véhicules : contrôle visuel des pneus/ des...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France R.A.S Intérim Temps plein**_Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences _**- R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 160 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI._R.A.S Intérim et Recrutement de Villeurbanne recherche un **Agent Administratif** H/FEntreprise liée aux composants...