assistant administratif

il y a 7 jours

NoisyleGrand, Île-de-France JOBPUBLIC Temps plein

La ville de Noisy-le-Grand recherche un nouveau membre dynamique pour rejoindre son équipe en tant qu'assistant administratif. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre communauté, offrant une opportunité enrichissante de contribuer à son efficacité et à sa croissance.

Qui sommes-nous ?
Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand. Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers. Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici.

Votre mission au quotidien :

  • Sous la direction du directeur de la Maison Pour Tous Les Richardets, vous occuperez un poste crucial dans la gestion administrative de notre structure. Votre mission consistera à coordonner et exécuter diverses tâches essentielles, nécessitant à la fois rigueur et polyvalence.
  • En tant que gestionnaire financier, vous serez responsable de la tenue précise de la régie de recette et d'avance, ainsi que de l'inscription des usagers aux activités, enregistrement et encaissement des paiements correspondants. Votre rôle impliquera également le suivi diligent des paiements et la gestion des bons de commande, depuis leur édition jusqu'au suivi des livraisons.
  • Vous aurez également la responsabilité de superviser la gestion des ressources humaines, en assurant le suivi administratif des intervenants spécialisés et des vacataires, du recrutement à la gestion des congés, en étroite collaboration avec le service des ressources humaines.
  • La rédaction et la gestion de divers documents administratifs constitueront également une part importante de vos responsabilités. Vous serez chargé de rédiger et de traiter des documents tels que des contrats, des comptes rendus et des courriers officiels, tout en assurant la gestion efficace des parafeurs.
  • Votre rôle sera également central dans le suivi comptable et budgétaire de la MPT, impliquant une gestion analytique rigoureuse du budget de la structure. Vous participerez activement à l'édition des données statistiques relatives aux usagers, ainsi qu'au suivi des subventions accordées par la CAF.
  • En tant qu'assistant de direction, vous apporterez un soutien administratif quotidien à la direction de la MPT et participerez activement aux animations et événements organisés par la structure, démontrant ainsi votre engagement envers notre mission et nos valeurs.

Profil

Vos compétences utiles :
Pour être au top dans ce poste, vous aurez besoin d'une expérience solide dans le domaine administratif. Des connaissances pointues en environnement administratif et en comptabilité seront vos alliées dans cette aventure. Sans oublier votre maîtrise des logiciels indispensables tels que Word, Excel et leurs comparses.
Une bonne dose de diplomatie et d'amabilité vous aidera à naviguer dans toutes les situations, tandis qu'une rigueur sans faille vous permettra d'organiser les tâches sans en oublier aucune. Et pour être vraiment le meilleur, vous devrez être prêt à vous adapter à toutes les circonstances avec une disponibilité à toute épreuve.
Ajoutez à cela un sens de l'écoute développé, un dynamisme contagieux et une aisance relationnelle naturelle, et vous serez prêt à relever tous les défis pour impressionner vos collègues.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?
À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.
Congés et Flexibilité :
Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.
Bien-être et Santé :
Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.
Assurance et Protection Sociale :
Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.
Développement Professionnel :
Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.
Culture d'Entreprise :
Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.
Avantages Sociaux :
Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.
Restauration :
Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.
À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville.
Qu'attendre de nous ?
Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.
Vos prochaines étapes
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à l'efficacité et au bon fonctionnement de notre communauté, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de voir ce que vous pouvez apporter à notre collectivité. Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

  • Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
  • Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo
  • Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**:Gestion de l'agenda du Directeur de l'Unité,Organisation de réunions internes et externes pour le Directeur et l'équipe de direction,Préparation / organisation de séminaires - buffets - déjeuners, commandes de plateaux repas, saisie et suivi des commandes et des réceptions,Assistance à la préparation des réunions de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.****Rôle & Mission**Directement rattaché(e) à votre responsable, vous aurez pour principales missions:**Accueil chaleureux**:Assurer un accueil souriant et professionnel des visiteurs, clients et employés.Répondre aux appels téléphoniques...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    **L'entreprise**Créé en 1977, le réseau **DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES** compte aujourd'hui plus de 300 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "**LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses** pour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de chantiers par an.- Notre Vidéo d'entreprise**Vos missions**Notre...

  • assistant administratif du service des sports

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France JOBPUBLIC Temps plein

    Job DescriptionLa ville de Noisy-le-Grand recherche une personne talentueuse pour occuper le poste d'assistant administratif dédié au service des sports. Ce poste ne consiste pas seulement à effectuer des tâches administratives, mais à contribuer à la promotion du sport, de la santé et du bien-être de nos concitoyens. Qui sommes-nous ?Venez façonner...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    Notre entreprise basée à Noisy-le-Grand (93) recherche un assistant administratif H/F pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible.Vous travaillerez 35 heures par semaine et percevrez une rémunération comprise entre 27000 et 30000 € brut.Vos missions principales seront :La gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    Notre entreprise basée à Noisy-le-Grand (93) recherche un assistant administratif H/F pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible.Vous travaillerez 35 heures par semaine et percevrez une rémunération comprise entre 27000 et 30000 € brut.Vos missions principales seront :La gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et des...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France NOUVEL R FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE****Intitulé du poste**:Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil H/F****PRESENTATION DU SERVICE**Dans un cadre convivial à taille humaine et sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l'activité du centre NOUVEL R Formation.**Mission principale du service **Vous...

  • assistant administratif du service des sports

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France JOBPUBLIC Temps plein

    La ville de Noisy-le-Grand recherche une personne talentueuse pour occuper le poste d'assistant administratif dédié au service des sports. Ce poste ne consiste pas seulement à effectuer des tâches administratives, mais à contribuer à la promotion du sport, de la santé et du bien-être de nos concitoyens. Qui sommes-nous ?Venez façonner l'avenir de...

  • assistant administratif

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France JOBPUBLIC Temps plein

    La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche d'un nouveau talent pour le poste d'assistant administratif. Ce poste est bien plus qu'un simple emploi, il s'agit d'une mission gratifiante où chaque action contribue à garantir l'efficacité et le bon fonctionnement de notre communauté.Qui sommes-nous ?Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand Vous...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif Cdd Temps

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France IRAP Santé Temps plein

    **Notre Organisme de Formation**L'IRAP Santé (Institut de Recherche et d'Application pour la Promotion de la Santé) conçoit et dispense de la **formation continue** dans les **institutions sanitaires, médico-sociales et sociales**. Nous intervenons selon les besoins sur tout le territoire français y compris d'Outre-mer.Notre mission:- Maintenir et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Delivery Car Temps plein

    Directement rattaché(e) CEO, vous intégrez Delivery Car pour gérer les dossiers administratifs. Votre mission : veiller à la bonne tenue et au suivi des dossiers Vos responsabilités:- Effectuer la facturation des clients et des convoyeurs- Gérer les amendes, litiges et dénonciations- Effectuer les relances de paiement- Prendre le relais sur toute...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France DGE Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un(e) assistant(e) de planification H/F **pour gérer l'activité GSM.**Vos missions seront les suivantes**:- Gestion des mails / téléphone / courrier ;- Planification et suivi des interventions des techniciens ;- Récupération des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 9 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et institutionnels.Au...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Vert-le-Grand, Île-de-France Pôle RH Melun Temps plein

    L'agence d'intérim Pôle RH recherche un assistant administratif (H/F) pour l'un de ses clients situé à Vert-le-Grand (91).Le poste est pour le moment sur les mois de juillet et aout 2023Vous devrez faire de la saisie de données sur Excel et autres tâches administratives.Etre à l'aise avec le pack office.Horaires de journée. 8h/16h ou 8h30/ 16h30Il...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client est l'un des leaders mondiaux de la construction en Europe. Vous intégrerez le bureau périphérique basé à Noisy-le-Grand (93) et composé d'une équipe chaleureuse et familiale où la bonne humeur et convivialité règne. Sous la responsabilité du Responsable Appels d'Offres, vous serez formé et apprendrez alors à traité et gérer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Sec, Île-de-France ENVELIA Temps plein

    **ENVELIA** est une société à taille humaine connue pour son expertise et reconnue pour la qualité de ses réalisations dans la couverture et la façade depuis 50 ans.Entreprise indépendante animée par le désir d'excellence, nos équipes interviennent sur l'ensemble du territoire.De l'étude à la réalisation des projets, nous apportons à nos...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Directement rattaché(e) CEO, vous intégrez notre entreprise partenaire pour gérer les dossiers administratifs. Votre mission : veiller à la bonne tenue et au suivi des dossiers Vos responsabilités :Effectuer la facturation des clients et des convoyeursGérer les amendes, litiges et dénonciationsEffectuer les relances de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Uhlmann France Temps plein

    _Uhlmann France est la filiale française, d'un groupe Allemand de plus de 2500 personnes, qui fabrique, commercialise et entretient des lignes de conditionnement pour le marché pharmaceutique, vétérinaire et médicale._- Venez intégrer une équipe à taille humaine, avec de fortes ambitions de croissance._- Qu'allez-vous faire : _- Rattaché au...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Vert-le-Grand, Île-de-France SEMARDEL Temps plein

    Semardel, acteur majeur du secteur de l'environnement en Essonne (570 collaborateurs), assure la collecte, le traitement et la valorisation des déchets de plus d'un million d'habitants et de plus de 1000 entreprises.Le Groupe Semardel est reconnu pour sa dimension sociale, ses actions sociétales, son éthique et son attachement aux normes...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Sec, Île-de-France MALLARD FERRIERE Temps plein

    Nous sommes spécialisés dans la fabrication et distribution de fournitures et emballages pour boulangers et pâtissiers. Dans le cadre de notre développement, la Société Mallard Ferrière recherche pour une ouverture de poste un **Assistant Administratif (H/F)**.Vous seriez rattaché (e) à la Responsable Export et Marketing Digital et assisterez sur...