Secrétaire Administrative

il y a 7 jours


Mulhouse, Grand Est, France Actua Mulhouse Temps plein
**À propos de nous**:
**ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.**

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

**Mission**:
Nous recherchons pour le compte d'un client basé à Mulhouse, une secrétaire polyvalente H/F pour un CDI temps partiel, prise de poste dès que possible.

Tout en adoptant un rôle d'éducateur, vous participez au projet éducatif.

Vos missions seront les suivante:

- Accueil téléphonique et physique (orienter les visiteurs)
- Gestion des tâches administratives quotidiennes ( rédiger, saisir, classer, notifier, tenir à jour les registres...)
- Assurer l'entretien et l'approvisionnement des fournitures, réception des livraisons,
- Planification (RDV, visite médicale, congés payés des salariés...)
- Assister le corps enseignant et la vie scolaire
- Tâche RH : plannings, absences, relevés d'heures...

Liste non exhaustive

**Rémunération** : selon profil

**Temps de travail** : 28h par semaine

**Profil**:
Vous êtes une personne organisée et méthodique, l'outil informatique n'a pas de secret pour vous tout comme l'orthographe.

Vous n'hésitez pas à prendre des initiatives et vous avez le goût des relations humaines, en effet, vous êtes disponible, courtois et patient.

Une première expérience sur un poste similaire est recommandé, idéalement vous avez déjà pu exercer dans la fonction publique.

Vous appréciez la polyvalence dans votre quotidien

  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX Temps plein

    de l'entrepriseSofitex Experts MulhouseSpécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, Grand Est, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yjVotre futur serviceVous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yjMissions principalesaccueil physique et téléphonique des patients et usagersgestion et planification de l'activité médicale (rdv de consultation, d'examens, programmation opératoire )création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d'identitovigilance, consultation des droits en ligne, facturation des...


  • Mulhouse, Grand Est, France Handicap Services Alister Temps plein

    HANDICAP SERVICES ALISTER est la branche médicosociale de l'association Alister, créée en 1982. Elle s'est fixée comme mission d'être le partenaire des personnes en situation de handicap pour leur permettre:- de mieux vivre chez elles, en soutenant leur capacité à agir pour améliorer ou maintenir leur autonomie- d'être plus libres et auteures de...


  • Mulhouse, Grand Est, France Auto-école LARGER Temps plein

    Leader dans le Haut-Rhin dans l'enseignement de la conduite, les AUTO-ÉCOLES LARGER recherchent une standardiste/secrétaire commerciale souriante et dynamique pour son agence de KINGERSHEIM.Vous êtes désireuse d'offrir à nos élèves une prestation de qualité et de les accompagner jusqu'à l'obtention de leur permis de conduire ? Alors rejoignez-nous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Association Hospitalisation à Domicile du Sud Alsace Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une structure de taille humaine et intégrer une équipe dynamique, solidaire qui place le bien-être du patient au coeur de la prise en soins?Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e)qui intégrera le GICOP (Guichet Intégré de Coordination et d'Orientation des Patients).Vous travaillez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Association Hospitalisation à Domicile du Sud Alsace Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une structure de taille humaine et intégrer une équipe dynamique, solidaire qui place le bien-être du patient au coeur de la prise en soins?Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e)qui intégrera le GICOP (Guichet Intégré de Coordination et d'Orientation des Patients).Vous travaillez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, Grand Est, France Hôpital Emile Muller Temps plein

    **Descriptif**Le service d'Ophtalmologie assure la prise en charge médicale et chirurgicale des patients présentant des pathologies oculaires.Présentation du service- 3 Praticiens Hospitaliers, 1 Assistante Spécialiste, 5 Internes, 3 praticiens attachés- 6,5 ETP secrétaires de consultation, 1 ETP secrétaire d'hospitalisation et de programmation...


  • Mulhouse, Grand Est, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    alk8yksah9Au sein du 3C - Centre de Coordination en Cancérologie du secteur sanitaire 12, la secrétaire de RCP est en charge de vérifier la qualité de remplissage des fiches e-RCP.Elle assure en amont la préparation des différentes Réunions de Concertation Pluridisciplinaire par pathologie.Elle est présente lors de la tenue des RCP et aide à la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    Poste à pourvoir en CDD ( 7 mois) pouvant évoluer vers un CDI**Votre mission**:Assurer la prise en charge des informations Médico-administratives des patients au sein d'un secrétariat médical**Activités principales**:**SECRETARIAT DE CONSULTATIONS EXTERNES**:- gestion des rendez-vous, planification de l'activité médicale- préparation des dossiers de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Mulhouse, Grand Est, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre clinique du Diaconat Fonderie basée à Mulhouse dans le Haut-Rhin, un:Secrétaire Médicale h/fCDI - Temps plein**Service**:LaboratoireSitué au sein de la Clinique du Diaconat - Fonderie, notre laboratoire assure la continuité dessoins, 24h/24 et 7j/7.**Missions**:Sous la responsabilité de la Directrice du Laboratoire, vos...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Vous aimez le contact humain en général ? Vous recherchez un poste de secrétaire dans lequel les journées se suivent mais ne se ressemblent pas ? C'est par ici Au sein d'une Direction œuvrant sur les thématiques du Bâtiment et de l'Energie, vous êtes chargé(e), avec votre binôme, d'assurer : l'accueil, le secrétariat ainsi qu'un certain nombre de...


  • Mulhouse, Grand Est, France GROUPE TERTIO RTL2 & FUN RADIO Temps plein

    Notre Groupe, implanté dans le Grand Est et dans les Alpes Maritimes, intervient dans le domaine de la radio (DKL, CERISE FM, RTL2, FUN RADIO, CANNES RADIO), de la régie publicitaire, de l'événementiel et du commerce de l'habillement (réseau Quai des Brunes en Alsace).Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire-standardiste- Hôte/Hôtesse d'accueil...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Service : Centre d'Assistance Médicale à la ProcréationVos principales missions sont:- Accueillir les couples et assurer l'accueil téléphonique ;- Saisir informatiquement les données administratives ;- Gérer les prises de rendez-vous ;- Gérer la facturation.Vous êtes secrétaire médical et justifiez d'une expérience dans le domaine de la...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 7 jours


    Mulhouse, Grand Est, France Hess Automobile Temps plein

    L'univers **automobile **vous passionne ?**Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges.**Nous recrutons en **CDI** au sein de notre concession **FIAT à Mulhouse (68)** notre futur(e):**Secrétaire commercial VN/VO (H/F)****Interlocuteur privilégié des clients du service commercial**, vous travaillez en étroite...


  • Mulhouse, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur : Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s'inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle. A ce...


  • Mulhouse, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions**Au sein de la DGA Solidarités de la Collectivité européenne d'Alsace, la direction de l'Insertion vers l'Activité et du Logement œuvre à favoriser le retour à l'emploi des publics les plus précaires, allocataires du revenu de Solidarité active (rSa) notamment et s'appuie sur les cinq piliers suivants**:- le juste droit avec des plateformes...


  • Mulhouse, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsAu sein de la DGA Solidarités de la Collectivité européenne d'Alsace, la direction de l'Insertion vers l'Activité et du Logement œuvre à favoriser le retour à l'emploi des publics les plus précaires, allocataires du revenu de Solidarité active (rSa) notamment et s'appuie sur les cinq piliers suivants:- le juste droit avec des plateformes à...


  • Mulhouse, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsAu sein de la DGA Solidarités de la Collectivité européenne d'Alsace, la Direction Insertion et Logement œuvre à favoriser le retour à l'emploi des publics les plus précaires, allocataires du revenu de Solidarité active (rSa) notamment et s'appuie sur les cinq piliers suivants : le juste droit avec des plateformes à l'entrée du dispositif...


  • Mulhouse, Grand Est, France Institut Santé Temps plein

    L'Institut Santé est un établissement d'enseignement privé basé partout en France spécialisé dans les formations en alternance du secteur des services à la personne.**INSTITUT SANTE **recherche pour agrandir son équipe, une formatrice ou un formateur le jeudi pour des étudiants préparant le Titre professionnel de Secrétaire Assistant(e)...