Coordinateur Administrative

il y a 2 semaines


Gennevilliers, Île-de-France Encore Temps plein

RESUME DU POSTE

Le administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l'entreprise aux attentes des clients.

Il/elle saisit les données, s'occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des clients pour tous leurs appels et demandes.

Ce poste reporte au Directeur Régional des Opérations.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Soutien commercial

  • Participe à la mise à jour des informations dans le CRM
  • Recueille les contenus médias et les collatéraux pour les propositions
  • Attribue aux Responsables des ventes les opportunités dans le CRM
  • Réserve les déplacements des collaborateurs au besoin
  • Fournit aux Responsables des ventes les pistes soumises via le portail adéquat
  • Rempli les rapports mensuels sur les coûts

Facturation

  • Vérifie régulièrement l'exactitude des commandes afin que les factures soient prêtes à être envoyées
  • Prépare quotidiennement des rapports de facturation et les soumettre pour la réconciliation
  • Traite les litiges et les écarts de facturation et communiquer la résolution à toutes les parties

Administratif

  • Trie et distribue le courrier à l'arrivée, et gère l'emballage et l'expédition au départ
  • Agit comme principal contact téléphonique pour les appels entrants et les demandes de renseignements pour les rediriger aux départements correspondants
  • Envoie et collecte les factures pour le compte des Responsables des ventes
  • Tient à jour les calendriers
  • Finalise et envoie les factures aux clients et la comptabilité
  • Recueille et soumets les documentations pour paramétrer les fournisseurs externes
  • Commande les fournitures de bureau

PROFIL

Qualifications et expériences

  • Diplôme de baccalauréat ou Assistanat commercial
  • 3+ ans d'expériences en administratif
  • 2+ ans d'expériences en service client
  • Excellente communication écrite et verbale
  • Maitrise de l'outil informatique et des applications de base Microsoft Office
  • Bon niveau d'anglais

Compétences et qualités professionnelles

  • Solides compétences organisationnelles
  • Communication
  • Attention aux détails
  • Proactivité
  • Excellentes compétences à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais

Contrat : CDI

Rémunération : 24K-28K

Avantages :

  • Prime repas mensuelle
  • Prime d'ancienneté
  • Programme de reconnaissance pour les collaborateurs

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, age, marital status, pregnancy, genetic information, or other legally protected status.



  • coordinateur administratif

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Encore France, Monaco & Geneva Temps plein

    Entreprise En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la stratégie et à la créativité, à la technologie innovante, aux solutions numériques et aux concepts d'événements hybrides, virtuels et en personne sur...


  • Gennevilliers, Île-de-France Encore Temps plein

    RESUME DU POSTELe administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l'entreprise aux attentes des clients.Il/elle saisit les données, s'occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des...

  • Coordinateur Technique

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    **Qui sommes nous ?**Fort de salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise.Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers des Achats, de la Logistique, du Transport, de l'ADV et de la Relation Client, recherche pour son client basé dans les Hauts-de-Seine dans le secteur du Conseil et de la Communication : Un(e) Coordinateur Logistique H/F. Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim ASAP.****Votre...


  • Gennevilliers, Île-de-France ADELIA MEDICAL Temps plein

    L'entrepriseADELIA médical, prestataire de santé à domicile implanté sur tout le territoire national, assure le retour à domicile et le suivi des patients nécessitant une perfusion ou une nutrition artificielle.L'agence de Gennevilliers, structure à taille humaine au sein d'un grand groupe, recrute un infirmier coordinateur H/F à temps complet....

  • Coordinateur D'exploitation

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France [Pépite.] Temps plein

    Rattaché aux Directeur Technique Régional, le Coordinateur d'Exploitation travaille également en étroite collaboration avec le Directeur Régional et nos interlocuteurs des Services Techniques des Villes. Au quotidien, il œuvre pour:**Préparer les Appels Offres et les nouveaux contrats**:- réalisation d'audits au cœur des villes- définition du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**:- Gérer les agendas des managers en traitant les conflits,- Tenir à jour les planning des réunions périodiques- Logistique des déplacements professionnels des collaborateurs (voyage, ODM), Epauler les équipes dans la gestion de leurs déplacements et de leurs notes de frais.- Etablir les commandes via Blueshop et assurer le...

  • Chargé(E) de Coordination

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Chargé(e) de coordination (H/F) pour une mission d'intérim de plusieurs mois renouvelable.Au sein d'une entreprise spécialisée dans la...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre groupe international est leader sur son marché dans le domaine du textile. Reconnue pour son dynamisme, son expérience et la qualité de ses produits nos marques sont fortement implantées en France et à l'international.De nouveaux projets de développement signés avec des ministères nous amène à créer un poste de...

  • Agent D'accueil Administratif

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France La Fabrique - Cookies Temps plein

    Fondée en 2012 par Alexis de Galembert, La Fabrique Cookies est née de l'ambition d'offrir des cookies moelleux et savoureux, sous une multitude de recettes Et nous avons à cœur de fabriquer ces cookies dans les règles de l'art, avec des produits français autant que possible. Beurre frais français, œufs bio du sud-est de la France, farine de...

  • Magasinier Administratif

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Leroy Merlin Temps plein

    du posteUn poste pour ceux qui aiment les journées où l'on ne voit pas le temps passer.En tant que Magasinier Administratif, vous serez au cœur de notre engagement envers l'excellence du service client. Votre capacité à traiter efficacement les commandes, à communiquer avec nos magasins partenaires de manière proactive et à coordonner les efforts...


  • Gennevilliers, Île-de-France EXPERF PARIS Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l'assistance nutritionnelle. Aujourd'hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l'ensemble du Territoire National.- Mais qu'est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C'est la mise à disposition d'une équipe...


  • Gennevilliers, Île-de-France La Fabrique - Cookies Temps plein

    Fondée en 2012 par Alexis de Galembert, La Fabrique Cookies est née de l'ambition d'offrir des cookies moelleux et savoureux, sous une multitude de recettes Et nous avons à cœur de fabriquer ces cookies dans les règles de l'art, avec des produits français autant que possible. Beurre frais français, œufs bio du sud-est de la France, farine de...

  • Coordinateur de Travaux H/F

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France JCDecaux Temps plein

    Membre de la direction technique au sein de JCDecaux Airport Paris, le Conducteur de travaux a un rôle transversal et rapporte au Responsable du développement et au Responsable des opérations évènementielles.Au coeur du territoire d'Aéroports de Paris, il a pour objectif de coordonner in-situ les aspects opérationnels liés au déploiement de...

  • Chef de Publicité 92 H/F

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France JCDecaux Temps plein

    Sur le secteur des Hauts-de-Seine (Courbevoie, Boulogne-Billancourt,) vous êtes en charge de commercialiser les produits de communication extérieure auprès d'entreprises (grandes entreprises et PME) implantées localement :- Vous développez un portefeuille clients en menant des opérations de prospection intensive- Vous conseillez vos clients-prospects...

  • Agent de Transit Maritime

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Epitech Temps plein

    **Voici les principales missions dont vous serez en charge**:- Coordination des activités de transport maritime, y compris la planification des itinéraires, la gestion des documents et la communication avec les clients.- Assurer le suivi administratif et la coordination des opérations de transit.- Respect des normes de sécurité et des règles...

  • Chef de Publicité 95 H/F

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France JCDecaux Temps plein

    Sur le secteur du Val-D'oise (Agglomération de Cergy et secteur Herblay ) vous êtes en charge de commercialiser les produits de communication extérieure auprès d'entreprises (grandes entreprises et PME) implantées localement :- Vous développez un portefeuille clients en menant des opérations de prospection intensive- Vous conseillez vos...

  • Chef de Publicité 95 H/F

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France JCDecaux Temps plein

    Sur le secteur du Val-D'oise (Agglomération de Cergy et secteur Herblay ) vous êtes en charge de commercialiser les produits de communication extérieure auprès d'entreprises (grandes entreprises et PME) implantées localement :- Vous développez un portefeuille clients en menant des opérations de prospection intensive- Vous conseillez vos...

  • Chef de Publicité 92 H/F

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France JCDecaux Temps plein

    Mission Sur le secteur des Hauts-de-Seine (Courbevoie, Boulogne-Billancourt...,) vous êtes en charge de commercialiser les produits de communication extérieure auprès d'entreprises (grandes entreprises et PME) implantées localement : Vous développez un portefeuille clients en menant des opérations de prospection intensive Vous conseillez vos...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit.**À propos de la mission**:- Traitement des appels clients : appels entrants et sortants- Suivi des commandes en coordination avec l'entrepôt- Gestion des problèmes administratifs et opérationnels...