Coordinateur Administrative
il y a 2 semaines
RESUME DU POSTE
Le administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l'entreprise aux attentes des clients.
Il/elle saisit les données, s'occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des clients pour tous leurs appels et demandes.
Ce poste reporte au Directeur Régional des Opérations.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Soutien commercial
- Participe à la mise à jour des informations dans le CRM
- Recueille les contenus médias et les collatéraux pour les propositions
- Attribue aux Responsables des ventes les opportunités dans le CRM
- Réserve les déplacements des collaborateurs au besoin
- Fournit aux Responsables des ventes les pistes soumises via le portail adéquat
- Rempli les rapports mensuels sur les coûts
Facturation
- Vérifie régulièrement l'exactitude des commandes afin que les factures soient prêtes à être envoyées
- Prépare quotidiennement des rapports de facturation et les soumettre pour la réconciliation
- Traite les litiges et les écarts de facturation et communiquer la résolution à toutes les parties
Administratif
- Trie et distribue le courrier à l'arrivée, et gère l'emballage et l'expédition au départ
- Agit comme principal contact téléphonique pour les appels entrants et les demandes de renseignements pour les rediriger aux départements correspondants
- Envoie et collecte les factures pour le compte des Responsables des ventes
- Tient à jour les calendriers
- Finalise et envoie les factures aux clients et la comptabilité
- Recueille et soumets les documentations pour paramétrer les fournisseurs externes
- Commande les fournitures de bureau
PROFIL
Qualifications et expériences
- Diplôme de baccalauréat ou Assistanat commercial
- 3+ ans d'expériences en administratif
- 2+ ans d'expériences en service client
- Excellente communication écrite et verbale
- Maitrise de l'outil informatique et des applications de base Microsoft Office
- Bon niveau d'anglais
Compétences et qualités professionnelles
- Solides compétences organisationnelles
- Communication
- Attention aux détails
- Proactivité
- Excellentes compétences à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
Contrat : CDI
Rémunération : 24K-28K
Avantages :
- Prime repas mensuelle
- Prime d'ancienneté
- Programme de reconnaissance pour les collaborateurs
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, age, marital status, pregnancy, genetic information, or other legally protected status.
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coordinateur administratif
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Encore France, Monaco & Geneva Temps pleinEntreprise En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la stratégie et à la créativité, à la technologie innovante, aux solutions numériques et aux concepts d'événements hybrides, virtuels et en personne sur...
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Coordinateur Administrative
il y a 1 mois
Gennevilliers, Île-de-France Encore Temps pleinRESUME DU POSTELe administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l'entreprise aux attentes des clients.Il/elle saisit les données, s'occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des...
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Coordinateur Technique
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France CBRE GWS FRANCE Temps plein**Qui sommes nous ?**Fort de salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise.Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des...
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Coordinateur Logistique
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France FED Supply Temps plein**Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers des Achats, de la Logistique, du Transport, de l'ADV et de la Relation Client, recherche pour son client basé dans les Hauts-de-Seine dans le secteur du Conseil et de la Communication : Un(e) Coordinateur Logistique H/F. Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim ASAP.****Votre...
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Infirmier Coordinateur Perfusion Nutrition
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France ADELIA MEDICAL Temps pleinL'entrepriseADELIA médical, prestataire de santé à domicile implanté sur tout le territoire national, assure le retour à domicile et le suivi des patients nécessitant une perfusion ou une nutrition artificielle.L'agence de Gennevilliers, structure à taille humaine au sein d'un grand groupe, recrute un infirmier coordinateur H/F à temps complet....
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Coordinateur D'exploitation
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France [Pépite.] Temps pleinRattaché aux Directeur Technique Régional, le Coordinateur d'Exploitation travaille également en étroite collaboration avec le Directeur Régional et nos interlocuteurs des Services Techniques des Villes. Au quotidien, il œuvre pour:**Préparer les Appels Offres et les nouveaux contrats**:- réalisation d'audits au cœur des villes- définition du...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France iziwork Temps plein**À propos de la mission**:- Gérer les agendas des managers en traitant les conflits,- Tenir à jour les planning des réunions périodiques- Logistique des déplacements professionnels des collaborateurs (voyage, ODM), Epauler les équipes dans la gestion de leurs déplacements et de leurs notes de frais.- Etablir les commandes via Blueshop et assurer le...
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Chargé(E) de Coordination
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Chargé(e) de coordination (H/F) pour une mission d'intérim de plusieurs mois renouvelable.Au sein d'une entreprise spécialisée dans la...
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Responsable Administratif
il y a 1 semaine
Gennevilliers, Île-de-France TIME RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre groupe international est leader sur son marché dans le domaine du textile. Reconnue pour son dynamisme, son expérience et la qualité de ses produits nos marques sont fortement implantées en France et à l'international.De nouveaux projets de développement signés avec des ministères nous amène à créer un poste de...
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Agent D'accueil Administratif
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France La Fabrique - Cookies Temps pleinFondée en 2012 par Alexis de Galembert, La Fabrique Cookies est née de l'ambition d'offrir des cookies moelleux et savoureux, sous une multitude de recettes Et nous avons à cœur de fabriquer ces cookies dans les règles de l'art, avec des produits français autant que possible. Beurre frais français, œufs bio du sud-est de la France, farine de...
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Magasinier Administratif
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Leroy Merlin Temps pleindu posteUn poste pour ceux qui aiment les journées où l'on ne voit pas le temps passer.En tant que Magasinier Administratif, vous serez au cœur de notre engagement envers l'excellence du service client. Votre capacité à traiter efficacement les commandes, à communiquer avec nos magasins partenaires de manière proactive et à coordonner les efforts...
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Diététicien(Ne) Coordinateur(Rice)
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France EXPERF PARIS Temps plein**Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l'assistance nutritionnelle. Aujourd'hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l'ensemble du Territoire National.- Mais qu'est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C'est la mise à disposition d'une équipe...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France La Fabrique - Cookies Temps pleinFondée en 2012 par Alexis de Galembert, La Fabrique Cookies est née de l'ambition d'offrir des cookies moelleux et savoureux, sous une multitude de recettes Et nous avons à cœur de fabriquer ces cookies dans les règles de l'art, avec des produits français autant que possible. Beurre frais français, œufs bio du sud-est de la France, farine de...
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Coordinateur de Travaux H/F
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France JCDecaux Temps pleinMembre de la direction technique au sein de JCDecaux Airport Paris, le Conducteur de travaux a un rôle transversal et rapporte au Responsable du développement et au Responsable des opérations évènementielles.Au coeur du territoire d'Aéroports de Paris, il a pour objectif de coordonner in-situ les aspects opérationnels liés au déploiement de...
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Chef de Publicité 92 H/F
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France JCDecaux Temps pleinSur le secteur des Hauts-de-Seine (Courbevoie, Boulogne-Billancourt,) vous êtes en charge de commercialiser les produits de communication extérieure auprès d'entreprises (grandes entreprises et PME) implantées localement :- Vous développez un portefeuille clients en menant des opérations de prospection intensive- Vous conseillez vos clients-prospects...
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Agent de Transit Maritime
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Epitech Temps plein**Voici les principales missions dont vous serez en charge**:- Coordination des activités de transport maritime, y compris la planification des itinéraires, la gestion des documents et la communication avec les clients.- Assurer le suivi administratif et la coordination des opérations de transit.- Respect des normes de sécurité et des règles...
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Chef de Publicité 95 H/F
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France JCDecaux Temps pleinSur le secteur du Val-D'oise (Agglomération de Cergy et secteur Herblay ) vous êtes en charge de commercialiser les produits de communication extérieure auprès d'entreprises (grandes entreprises et PME) implantées localement :- Vous développez un portefeuille clients en menant des opérations de prospection intensive- Vous conseillez vos...
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Chef de Publicité 95 H/F
il y a 4 semaines
Gennevilliers, Île-de-France JCDecaux Temps pleinSur le secteur du Val-D'oise (Agglomération de Cergy et secteur Herblay ) vous êtes en charge de commercialiser les produits de communication extérieure auprès d'entreprises (grandes entreprises et PME) implantées localement :- Vous développez un portefeuille clients en menant des opérations de prospection intensive- Vous conseillez vos...
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Chef de Publicité 92 H/F
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France JCDecaux Temps pleinMission Sur le secteur des Hauts-de-Seine (Courbevoie, Boulogne-Billancourt...,) vous êtes en charge de commercialiser les produits de communication extérieure auprès d'entreprises (grandes entreprises et PME) implantées localement : Vous développez un portefeuille clients en menant des opérations de prospection intensive Vous conseillez vos...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France iziwork Temps pleinIziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit.**À propos de la mission**:- Traitement des appels clients : appels entrants et sortants- Suivi des commandes en coordination avec l'entrepôt- Gestion des problèmes administratifs et opérationnels...