Assistant Marchés Publics Et Patrimoine

il y a 2 semaines


Versailles, Île-de-France Versailles Habitat Temps plein
Acteur majeur du logement social dans la Communauté d'Agglomération Versailles Grand Parc, participant à l'expansion d'une nouvelle génération d'habitat social et d'habitat inclusif, Versailles Habitat gère un parc de 5400 logements, construit et réhabilite dans une démarche de mixité et de cohésion sociale.

Versailles Habitat privilégie l'adaptation et l'intégration d'une nouvelle ère énergétique à travers ses missions de renouvellement urbain.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs sociales et innovantes, vous souhaitez participer activement aux enjeux incontournables du logement social au cœur d'un patrimoine unique et souvent classé, venez nous rejoindre

Le patrimoine de Versailles Habitat vous attend pour le rendre confortable et pérenne.

VOS MISSIONS:
Au sein de la Direction Maitrise d'Ouvrage et Patrimoine, l'Assistant(e) de Service Marchés Publics et Patrimoine, aura pour mission d'assister les deux services, sous l'autorité des deux Responsables en parfait équilibre et conformément au missions qui lui seront confiées:
Pour les deux services:

- Gère les deux agendas,
- Prend en charge des appels téléphoniques et messages,
- Gère le courrier (départ et arrivée) et publipostage,
- Réalise les photocopies, scans et le classement divers,
- Met en place d'outils de contrôle et de reporting afin d'assurer la fiabilité financière de la société et mettre en œuvre des actions correctives,
- Crée et met à jour les supports divers (tableaux excel, graphique, powerpoint, publisher,).

Pour les Marchés Publics (MP):

- Saisie des marchés dans le logiciel PREM
- Assiste le/la Responsable du Service à l'adaptation des documents administratifs (AE, CCAP, RC),
- Aide à l'organisation de la commission d'Appel d'Offres (CAO) /CT/JURY (rédiger et envoyer les convocations, préparer les pièces nécessaires à la CAO/CT/JURY )
- Rédige les différents rapports de présentation et avis (Maîtrise POWERPOINT,EXCEL indispensable),
- Rédige les différents courriers (lettres de rejet, notifications, avenants, ),
- Procède à la vérification des agréments de sous-traitants avec la supervision du/de la Responsable du Service,

Pour le Patrimoine:

- Assiste le/la responsable sur la gestion administrative des opérations inhérentes au service,
- Assiste le/la responsable sur la rédaction des cahiers des charges permettant réaliser des marchés de travaux ou d'entretien et participe à l'analyse,
- Assiste le/la responsable dans la gestion administrative des Dommages Ouvrages.

VOTRE PROFIL

DIPLOMES/FORMATION

BAC+2, BTS assistant gestion PME/PMI

Expériences en OPH/ESH serait un plus

APTITUDES

Sens de l'organisation

Souplesse, capacité d'adaptation et de faire face à l'imprévu

Sens du service client (interne et externe)

Sens du détail et rigueur

Capacités de recherche et de synthèse

CONNAISSANCES RECQUISES

Maitrise du Pack Office

Capacités rédactionnelles

Bonne communication écrite et orale

Connaissance de la Maitrise d'Ouvrage des HLM

Connaissance des Marchés Publics

La connaissance du logiciel PREM est un plus

STATU ET CONTRAT

Poste TAM - Catégorie C2N2 de la classification des OPH

En CDI

LES AVANTAGES

RTT

13ème mois

Intéressement

Mutuelle

Prévoyance

Télétravail

Carte restaurant

Œuvres sociales

CET

PEI/PERCOLI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/05/2024

  • Versailles, Île-de-France CNOUS Temps plein

    Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier, le/la gestionnaire des marchés publics assure les missions suivantes :Activités principales :- Définition et analyse du besoin en accord avec les chargés d'opération et chargés d'exploitation; - Participation à l'analyse économique et financière des offres ;- Participation à la mise en œuvre des...


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  • Versailles, Île-de-France Versailles Habitat Temps plein

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  • Versailles, Île-de-France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 Responsable Marchés Publics HF.Intégré au service de la Maîtrise d'Ouvrage et du Patrimoine, le Responsable de Marchés Publics devra veiller à la transparence des processus de commandes publiques. Il aura pour missions :- Sécurité juridique des marchés et contrat- Rédaction des...

  • Directeur du patrimoine

    il y a 1 semaine


    Versailles, Île-de-France ENS DU PAYSAGE Temps plein

    L'École Nationale Supérieure de Paysage Recrute pour la maintenance de ses bâtimentsDirecteur du patrimoine (H/F)(Versailles – Yvelines)Objectifs du posteMissions principales et responsabilitésSous l'autorité du secrétaire général,Gérer le patrimoine immobilier du site de Versailles et en particulier :Organiser, coordonner et contrôler les...


  • Versailles, Île-de-France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****Mairie de VERSAILLES**4 avenue de Paris VERSAILLES CEDEX**Lieu de travail**- VERSAILLES**Poste à pourvoir le**- Dès que possible- 03/04/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)**Nombre de postes**-...


  • Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    A l'ouest de Paris, le département des Yvelines s'ouvre sur le grand bassin parisien. Il s'étend sur 2 284 km2 et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec habitants, le département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France.Au sein du Département des Yvelines, la Direction des Moyens...

  • Un Technicien Patrimoine Bâti

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France VILLE DE VERNOUILLET 78 Temps plein

    Recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelleUn Technicien " Patrimoine Bâti " (h/f)Cadre d'emploi : Technicien territorial - Cat. BPlacé sous la responsabilité du DST,MISSIONS :Vous avez la responsabilité des bâtiments communaux :Gestion des bâtiments :- Préparation, rédaction, analyse et suivi de l'exécution des marchés et des contrats...


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    La Ville de FONTENAY-LE-FLEURY13 500 habitants à 8 km de Versailles, YvelinesCommunauté d'agglomération de Versailles Grand ParcRecruteUn responsable du patrimoine viaire et du cadre de vie h/fCatégorie A ou BPar sa politique volontariste en matière de développement durable, la ville de Fontenay-le-Fleury mène de grands projets structurants afin de...


  • Versailles, Île-de-France CU GRAND PARIS SEINE ET OISE Temps plein

    MISSIONSNée en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons...


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  • Versailles, Île-de-France Ville de Versailles Temps plein

    **DIRECTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER****Service maintenance et exploitation des bâtiments**(Cadre d'emplois des techniciens territoriaux)- La Ville de Versailles recherche pour son service Maintenance et exploitation à la Direction du Patrimoine immobilier, un/une responsable du patrimoine bâti polyvalent, acteur clef de la conservation et de...

  • Responsable Du Patrimoine

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France Versailles Habitat Temps plein

    Au sein de la Direction de la Maitrise d'Ouvrage, le/la Responsable du Patrimoine, est chargé(e) de la mise en œuvre du plan de gros entretien de l'ensemble du parc de 5 400 Logements (1 ME) et d'impulser une forte dynamique opérationnelle auprès des services en coordination avec la Direction de la Maitrise d'ouvrage. Il/ elle assure la suivi de certains...


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  • Responsable du Patrimoine H/F

    il y a 2 semaines


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