Gestionnaire Administrative
il y a 2 semaines
- La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages._
- C'est dans ce contexte que la Ville recherche:_
- Un (e) Assistant de gestion administrative, chargée du secrétariat du pôle ressources de la direction des services techniques _
Rattaché (e) à la directrice du pôle ressources, support aux différents services techniques municipaux, l'assistant (e) assurera la gestion du courrier de la Direction et diverses tâches administratives.
Plus particulièrement, les activités suivantes lui seront confiées:
- Gestion du courrier de la Direction : diffusion, gestion des délais de réponse, gestion des parapheurs, tableaux de bord de suivi,
- Rédaction des réponses aux administrés et autres interlocuteurs en lien avec les directions, direction générale et élus,
- Aide à la relecture de dossiers faisant appel à des notions de marchés publics
- Suivi des dossiers de demandes de subvention en lien avec les directions opérationnelles et la direction des finances
- Rédaction de compte rendu de réunions ou synthèse de documents
- Rédaction des rapports de délibération soumis en conseil municipal en lien avec les directions opérationnelles, assurer l'interface avec le service des assemblées
- Tache diverses de secrétariat (gestion de tableau de suivi, saisie de données )
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du service
- Gestion administrative de dossiers en interaction avec les directions
- Pilotage des tâches des secrétaires administratives (rédaction des arrêtés de voirie, gestion de dossiers divers) et appui sur leurs tâchesUtilisation des logiciels MAARCH et AIRDELIB
Au niveau des compétences générales, l'assistant devra faire preuve du sens de l'autonomie dans les missions exécutées selon les directives fixées quotidiennement par la Responsable.
Les missions principales sont exécutées en fonction des priorités estimées par l'agent et font l'objet d'un point régulier avec le Responsable. L'agent prend des initiatives dans la mise en œuvre de ses missions.
Ses missions seront exécutées de manière autonome, la Supérieure conseille et valide. Les propositions et initiatives sont attendues à ce poste.
**Les savoirs-faire et êtres**:
- Forte maîtrise rédactionnelle : savoir rédiger des courriers, notes pouvant revêtir une sensibilité politique en faisant la synthèse des données recueillies
- Compréhension et expression écrite et orale
- capacité d'analyse, esprit de synthèse
- Aptitude à faire le lien entre plusieurs données
- Qualités relationnelles et empathie
- Aptitude au travail d'équipe,
- Travail en transversalité
- Qualité d'adaptation (savoir adapter sa méthode de travail face aux besoins exprimés)
- Savoir communiquer avec les différents interlocuteurs, internes et externes à la collectivité, s'exprimer intelligiblement
- Discrétion professionnelle
- Savoir écouter, être pédagogue
- Être rigoureux, précis et organisé dans son travail, respect des procédures
- Savoir rechercher des informations auprès des bons interlocuteurs
- Savoir gérer des dossiers avec des temporalités différentes
- Savoir gérer des dossiers faisant appel à des compétences multiples (notions budgétaires, marches publics)
- Savoir rendre compte
- Savoir respecter des délais et échéances
**Connaissances techniques**:
- ** Maîtrise de l'informatique**:
A l'aise avec les outils bureautiques : bonne maîtrise de Word et Excel
Aisance ou capacité à s'approprier l'utilisation des logiciels métiers (MAARCH, Airdélib )
- ** Fondamentaux marchés publics**:
- ** Connaissance de l'environnement territorial**
Titulaire d'un baccalauréat à mínima, d'une licence en administration de préférence
**Expérience en collectivité locale dans un service à périmètre large est fortement recommandée, **goût pour le secrétariat, gestion administrative, polyvalence
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CALENDRIER ET MODALITES DE RECRUTEMENT**
- ** Date de diffusion**: 30 mars 2023
- ** Candidature **:du 30 mars au 30 mai 2023
- ** Ouverture **:Titulaire / Contractuel
- ** Prise de poste**: à partir de mai - et/ou selon les délais de préavis
**Pl
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d'accueil du poste)Le département de physique de l'ENS a une double vocation d'enseignement et de recherche, ces deux objectifs étant complémentaires et étroitement liés. En s'appuyant sur ses activités de recherche internationalement reconnues, le département propose une formation en physique fondamentale de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps pleindu poste**Vous recherchez une alternance en tant que gestionnaire administratif et vous avez un intérêt pour le domaine juridique ? Alors postulez **Vous intégrerez la- **Direction juridique **qui comprend environ 80 personnes à Paris et 200 au total à travers une vingtaine de pays, le COO's Office est en charge, sous la responsabilité du Global COO,...
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Gestionnaire Adv
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 GESTIONNAIRE ADV H/F.**Rôles & Responsabilités**:Talysio recrute un(e) Gestionnaire ADV H/F pour le compte d'un de ses clientsVous travaillerez directement en...
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Gestionnaire Paie
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Derichebourg interim Temps pleinRattaché à un Responsable de Pôle Paie, votre mission consistera à :- Saisir et Contrôler les éléments en paie ;- Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (absences, SATD, etc.) ;- Traiter les documents selon les process indiqués (PeopleAsk etc.) ;- Assurer le backup d'autres Gestionnaires de Paie pendant les absences ;- Contribuer à la...
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Gestionnaire Paie F/H
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France FED HUMAN Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Chloé, Team Lead chez Fed Human, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement permanent des métiers de la paie, et je recherche pour l'un de mes clients basés à Montrouge (92) Un Gestionnaire RH F/H en intérim Cette mission d'intérim s'étale sur 5 mois. La rémunération brute annuelle fixe est...
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Gestionnaire Paie F/H
Il y a 2 mois
Montrouge, Île-de-France FED HUMAN Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Chloé, Team Lead chez Fed Human, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement permanent des métiers de la paie, et je recherche pour l'un de mes clients basés à Montrouge (92) Un Gestionnaire RH F/H en intérim Cette mission d'intérim s'étale sur 5 mois. La rémunération brute annuelle fixe est...
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Gestionnaire Des Données
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 105 collaborateurs située à montrouge, accès montrouge, un(e)...
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Gestionnaire de Paie
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Pay Job Temps pleinDescriptif du postePayjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuistransparence.Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de sesspécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents àchaque étape du recrutement : du premier échange àl'intégration en entreprise.Nous recherchons pour le compte de notre client,...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Kelly Services Temps plein:LIEU : MONTROUGERÉMUNÉRATION : 30-35K€/ANDATES : DU AU 11/10/2024Rattaché (e) à un Responsable de Pôle Paie, votre mission consistera à :- Saisir et Contrôler les éléments en paie ;- Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (absences, SATD, etc.) ;- Traiter les documents selon les processus indiqués (PeopleAsk etc.) ;- Assurer le...
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ALTERNANCE - Chargé(e) de gestion administrative et paie H/F
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole S.A. Temps pleinLe service Paie et Administration RH est un service au sein de la DRH Crédit Agricole sa Il gère les dossiers (~2300) des salariés de trois sociétés : Crédit Agricole SA – IDIA et SODICA .Le personnel géré est principalement des cadres, des populations spécifiques tels que des détachés, mis à disposition, expatriés.Le service Paie et...
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Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole S.A. Temps pleinLe service Paie et Administration RH est un service au sein de la DRH Crédit Agricole sa Il gère les dossiers (~2300) des salariés de trois sociétés : Crédit Agricole SA – IDIA et SODICA .Le personnel géré est principalement des cadres, des populations spécifiques tels que des détachés, mis à disposition, expatriés.Le service Paie et...
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Gestionnaire de paie
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France asap Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons un Gestionnaire de Paie (H/F) sur Montrouge (92). En étroite collaboration avec le responsable paie, tu seras le lien avec les clients internes au sein de la fonction RH du pôle opérations. Tu auras pour mission principale de produire la paie pour environ 400 collaborateurs, incluant la gestion des temps. Tes...
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gestionnaire enseignement
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinEntreprise Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...
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Gestionnaire Référentiels valeurs
il y a 4 jours
Montrouge, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance - Finance de marché et je recherche pour un établissement financier de 1er plan, une ou un : Gestionnaire Référentiels valeurs (OPCVM)Au sein de l'équipe Data Management, vous créez, mettez à jour des caractéristiques des fonds dans le référentiel...
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Gestionnaire Dossiers de Financements Et D'achats
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France ADEME Temps pleinÀ l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre...
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Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Pôle Emploi Temps pleinL'APAS-BTP (Association Paritaire d'Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne) a été fondée en 1946 dans le but de créer, organiser, développer et gérer les Œuvres Sociales Collectives de la Profession du Bâtiment et des Travaux Publics présentant un caractère général et destinées à améliorer les conditions de...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France ADEME Temps pleinLe service qualité de l'air accompagne le déploiement des Zones à Faibles Emissions-mobilité dans les grandes agglomérations françaises ainsi que le plan national sur la réduction des émissions de particules fines liées au chauffage au bois domestique. Il pilote un programme de recherche pour comprendre, innover et agir pour améliorer la qualité...
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Gestionnaire Middle-office Trade Management
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France FED Finance Temps plein**Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92), une ou un : Gestionnaire Middle-office Trade Management (OPCVM) - CDD En tant que groupe...
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Cdd - Gestionnaire Analyste de Charges (H/F)
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Immobilier Temps pleindu poste- Le service Comptabilité Mandant tient la comptabilité des immeubles constituant les patrimoines confiés en Gestion à la Direction de l'Administration de Biens Institutionnelle.- En tant que gestionnaire analyste de charges, vos missions principales seront les suivantes:- Tenir la comptabilité des immeubles donnés en gestion à UNIBIENS-...
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Gestionnaire Paie
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps pleinDescription du poste Mission : Il recueille et prépare les éléments fixes et variables de la paie. ll répond aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales. Il établit les déclarations sociales et procède aux versements auprès des organismes sociaux. Polyvalent sur la gestion administrative du personnel, il est en...
