Assistant / Assistante de Direction

il y a 1 semaine


Lyon Troisième Arrondissement, France Pôle Emploi Temps plein
Activités principales : Secrétariat et assistance administrative de la directrice régionale et du directeur régional délégué : Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel. Fournir un premier niveau d'information aux interlocuteurs internes et externes Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de direction. Préparer les déplacements et assurer la gestion CHORUS. Gérer la boite institutionnelle SVE (saisine par voie électronique) Gérer la boite institutionnelle Signatures PSE Préparer les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers et des échéances en lien avec le cabinet. Assurer une mise en forme des courriers à signature du directeur ou de l'équipe de direction. Gérer le courrier entrant et sortant (mise sous pli, tri, redistribution). Assurer le classement et l'archivage électronique des dossiers du service Assistance à la direction de cabinet. Assistance aux membres de l'équipe de direction Spécificités du poste / Contraintes : Disponibilité Possible amplitude horaire de travail importante Les compétences requises sur le poste - Avoir une connaissance fine de l'organisation des services de la DREETS et des DDETS-PP. - Connaître les institutions et les acteurs clés avec lesquels la directrice est en relation. - Maîtriser les techniques du secrétariat et savoir apporter une assistance administrative. - Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs, audio et visio conférence - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve d'organisation, d'autonomie, de rigueur - Etre capable d'initiative et d'innovation dans l'exercice de l'activité - Faire preuve de discrétion et de confidentialité La DREETS, issue de la fusion au 1er avril 2021 de la DIRECCTE et des services de cohésion sociale de la DRJSCS, est chargée d'animer sur le territoire régional les politiques des ministères sociaux (travail et solidarités) et des ministères économiques et financiers : emploi, apprentissage, formation professionnelle, relation avec les entreprises, travail, cohésion sociale, hébergement et accès au logement, concurrence, répression des fraudes. Le cabinet de direction a sous son autorité les services communication et études, statistiques et évaluation, la mission modernisation et l'assistante de direction.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon Troisième Arrondissement, France NEWCLEO Temps plein

    Descriptif du poste**Pour accompagner la structuration de notre filiale française en forte croissance, nous recherchons notre**:**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare Part Dieu, vous êtes rattaché(e) à notre Office Manager avec qui vous travaillez en étroite collaboration.Vous assurez l'assistanat de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon Troisième Arrondissement, France DAYOSHI GROUP (Chikin Bang, Yatai Ramen, Xing Fu Tang) Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding, la **DAYOSHI GROUP,** un véritable couteau suisse en tant qu'assistant de direction en ALTERNANCE.Passionné par l'entreuprenariat et le monde de la restauration, vous serez amené à travailler essentiellement pour nos enseignes de restauration et la gestion de nos futurs bureaux partagés/salle de réunion. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon Troisième Arrondissement, France BENTOMANIA Temps plein

    Descriptif du posteNotre enseigne Bentomania a été créé en France en 2015 et qui poursuit notre développement dans la région lyonnaise. Il se décrit comme traditionnelle, créative et dynamique : il recherche donc une personne à son image.Vos principales missions:L'assistant du directeur de restaurant, vous aurez la responsabilité de gérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon Troisième Arrondissement, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Prêt(e) à saisir une nouvelle opportunité ?Votre agence **ADECCO TERTIAIRE** recherche pour l'un de ses clients basé à **Lyon 3**:- **Un(e) Assistant(e) de DirectionVos missions:- Secrétariat logistique du site- Appui transverse pour le département- Appui au management- Billetterie et déplacements- Achats : devis, commandes,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon Troisième Arrondissement, France SEPR Temps plein

    La SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.600 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon Troisième Arrondissement, France SEPR Temps plein

    La SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.600 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon Troisième Arrondissement, France SEPR Temps plein

    La SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.800 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon Troisième Arrondissement, France EMH Temps plein

    Dans le cadre de son développement important, la société EMH recrute un Assistant de direction (H/F)Vous interviendrez en support pour:- L'organisation des visites clients- L'organisation des réunions et des rendez vous- La logistique (commande, réception livraison...)- La mise à jour des documents internes (courriers, affiches, présentations du site...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon Troisième Arrondissement, France Age et perspectives Services Temps plein

    **Description du poste**Depuis plus de 17 ans, nos équipes Age et Perspectives aident **les personnes en situation de dépendance, à leur domicile, avec un service aussi professionnel qu'humain.** On compte aujourd'hui plus de 2500 couples aidant-aidé. Et à chaque fois, c'est une belle histoire. Nous rejoindre, c'est rejoindre un engagement fort. Bien...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon Troisième Arrondissement, France Baker Tilly STREGO SAS Temps plein

    Descriptif du posteVotre mission:Personne polyvalente vous pouvez être amené à assurer des missions variées:Gestion des agendas et des plannings de l'expert-comptable et des collaborateurs ;Accompagnement logistique de l'expert-comptable dans son rôle de responsable de territoire (réservations...) ;Administratif général du bureau (achats divers,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon 7e Arrondissement, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction - Anglais Courant, vous serez rattaché à la Directrice Administrative et Financière et serez en lien avec les Assistantes du Site.Vos missions principales:- La gestion de l'agenda et de la boîte mail ;- La réception, traitement et diffusion d'informations concernant la direction ;- La gestion de la logistique des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon Neuvième Arrondissement, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de service, composée d'un peu plus de 100 collaborateurs, avec une excellente ambiance de travail.Directement rattaché à la SECRETAIRE GENERALE, en tant qu'**ASSISTANT DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST)DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer...


  • Lyon 7e Arrondissement, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité**Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/20233ème ville de la Métropole, avec habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon 2e Arrondissement, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration**Description du poste**:En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon 7e Arrondissement, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon Sixième Arrondissement, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69).Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses.A ce titre, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon Sixième Arrondissement, France REGIE FRANCOIS GOFFIN Temps plein

    **GESTION INFORMATIQUE**:**-Lors de l'arrivée de nouveaux salariés : programmer leur identifiants, adresse mail, connexions diverses, matériel informatique fonctionnel.****-Gestion des pannes informatiques et copieurs en lien avec l'informaticien. Mettre la direction en copie des problématiques.****FORMATIONS / ALTERNANTS**:**-Gestion et mise à jour...