Un-e Assistant-e Administratif-ive de Service

il y a 7 jours


AulnaysousBois, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein
**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d'être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
LA DIRECTION DE LA PREVENTION ET DE L'ACTION SOCIALE (DPAS) POUR LES INTIMES:
Direction généraliste dans le champ des solidarités, la DPAS assure des missions **d'accueil et d'accompagnement social** des ménages, de **prévention santé** et prévention sociale, développe des projets et actions en faveur de** l'hébergement et logement** de personnes précaires, et gère l'attribution d'aides financières.

La direction regroupe près de 800 agents répartis entre niveau central et structures territoriales (36):
3 services métiers : Service Social départemental (SSD) ; Service Solidarité Logement (SSOLOG), Service Prévention et Actions sanitaires (SPAS) ; 1 Observatoire de lutte contre les violences faites aux femmes ; 1 service « ressources »

**Raison d'être du poste**:
L'assistant-e administratif-ive est en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers, selon l'organisation de la circonscription de service social. Il/ Elle accompagne les personnes accompagnées dans la réalisation de démarches administratives en faveur de leur accès aux droits.

**Missions principales**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, familles et partenaires.
- Procéder à l'analyse de la demande de l'usager et des familles, informer et proposer l'orientation la plus adaptée.
- Réaliser l'accompagnement administratif et numérique des usagers en faveur de l'accès aux droits, sur orientation d'un travailleur social.
- Collaborer et participer aux actions collectives de la circonscription de service social.
- Contribuer à l'amélioration du suivi des usagers en renseignant leurs dossiers numériques sur les logiciels métier mis à disposition par le service (NOVA, Iodas, Alfresco )
- Participer à l'accueil des stagiaires et apprentis du service

**Profil**:
Niveau d'études : Baccalauréat

Diplômes requis : Formation en secrétariat souhaitée

Compétences techniques:

- Maîtriser les dispositifs sociaux
- Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de base du secrétariat
- Savoir analyser les demandes des usagers
- Savoir rédiger de manière autonome des courriers/courriels et des comptes rendus

  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis****Qui sommes-nous ?**Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et...


  • Clichy-sous-Bois, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis****Qui sommes-nous ?**Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Résumé du poste- Assurer l'accueil téléphonique et physique- Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers- Devis, facturation, suivi et relance- Concevoir un tableau de bord- Réaliser un suivi d'activité- Actualiser la documentation...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) administratif (ve) Salle de Naissance**CONTRAT**CDD; Mutation; CDI**DESCRIPTIF**- Accueil physique et téléphonique - Vérifier les mouvements et signaler les anomalies aux admissions (tas en cours de gestion)- Programmer et coordonner les interventions chirurgicales d'urgence en relation avec le...


  • Noyelles-sous-Lens, Hauts-de-France E KEEP Temps plein

    Intégrée à une Holding de près de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse, en région parisienne et Hauts de France.Description du poste et MissionsL'agence E-KEEP de CARVIN, votre partenaire en Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients spécialisé en BTP, un (e) Assistant(e) d'Exploitation...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France AUTOS POLYSERVICES REMORQUAGES Temps plein

    APR recherche son / sa assistant administratif - chargé de restitution Société de dépannage-remorquage et fourrière implantée à Fontenay-sous-Bois et Montreuil, APR intervient dans toute l'Ile de France grâce à une équipe de dix chauffeurs expérimentés.L'équipe administrative comprend cinq personnes et attend son nouveau ou sa nouvelle...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Container Equipement et Arrimage Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et technique pour assurer le bon fonctionnement des opérations...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche**un(e) Assistant(e) Technique Bâtiment H/F.*******Votre mission**:- Etablir des devis- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites)- Suivi des plannings et des interventions...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Pantin recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la collecte et traitement de déchets un Assistant(e) Administratif (ve) H/F.Au sein du service Administratif, vous serez en charge de:- gestion et tri du courrier entrant et sortant- commande et gestion du stock des fournitures- gestion des factures- gestion et transferts des...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Toma Interim Temps plein

    Secteur d'activité **:Services**:- Début de contrat **:27/02/2023**:- Type de contrat **:CDI**:- Expérience**:0 à 2 ans**- TOMA INTERIM MITRY-MORY, recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRARIF (H/F) sur le secteur d'Aulnay sous-bois- Notre client est une entreprise spécialisée dans l'évènementiel- Rattaché au...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France SPC BAT Temps plein

    **SPC BAT** : Entreprise de plomberie, Chauffage et ventilation créée en 2018.Fort de notreexpérience dans le domaine, nous avons su créer de sérieux partenariats en ile- de France.Nos clients sontles promoteurs immobiliers. Nous réalisons nos ouvrages essentiellement dans lecadre de logements résidentiels neufs.En tantqu'assistant(e) technique...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    de la mission:Accueil, écoute, et évaluation de la demande des famillesAccueil téléphonique et physiqueAccueil des enfants en salle d'attente de consultationPrise de notes concernant les demandes de rendez-vous, évaluation de la demande et orientation des personnesTransmission des informations aux différents membres de l'équipeGestion administrative...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France NOBEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e).**Descriptif des activités**:- Suivies et mise à jour de la base de données**Profil**:De formation Bac+2 minimum.**Compétence**:- Vous êtes rigoureux, organisé et réactif.- Vous savez faire preuve d'autonomie et de prise d'initiatives.- Vous êtes doté d'un bon niveau en français à...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 55 collaborateurs située à Fontenay-sous-Bois, accès RER A,...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France MY ASSISTANCE 93 Temps plein

    assisterez les coordinatrices dans leur travail de planification, leurs taches administratives, de contrôle, de suivi et d'accompagnement des prestationsVous participerez à l'accueil à l'agence des clients et des salariés.Vous prendrez votre part dans les astreintes.Type d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : à partir de 2 000,00€ par...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    **Description du poste et Missions**:CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (93).Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir.A ce titre, vous assurerez:-...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    de l'établissement:Le GHT Grand Paris Nord Est est constitué des hôpitaux du Raincy-Montfermeil, Montreuil et Aulnay. Le groupe compte environ 5000 personnels non médicaux.Description de la mission:- Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d'usagers- Gestion des rendez-vous- Tenue du dossier patient, de sa création à son...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    de l'établissement:Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d'attractivité de plus de 30 communes qui représentent habitants.Le GHT GPNE : 3 établissements au service du...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France ERI Temps plein

    Fort de 900 collaborateurs, le Groupe ERI réalise un chiffre d'affaires de plus de 180 millions d'euros. ERI dispose, depuis plus de 50 ans, d'une expérience unique dans l'univers du génie électrique, courant fort, courant faible, sûreté/sécurité et a progressivement intégré tous les métiers du second œuvre tels que (faux plafond, cloisons,...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    de la mission:**Piloter le fonctionnement et la gestion administrative **quotidienne du Comité de protection des personnes (CPP).****ACTIVITES PRINCIPALES**:Garantir la pérennité du CPPAssurer la gestion quotidienne des dossiers de Recherche Impliquant la Personne Humaine (RIPH - Loi Jardé), d'Essais Cliniques Médicaments (CTIS - Règlement UE...