Agent Polyvalent Aux Affaires Générales

il y a 2 semaines


RillieuxlaPape, Auvergne-Rhône-Alpes, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein
**Poste à pourvoir **:CDD 6 mois** - **dès que possible
- ** Temps de travail**: 70% ou 80%
- ** Catégorie du poste **:C - adjoint administratif

Rillieux-la-Pape forte de plus de habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C'est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

Au sein de la Direction Vie Sociale et Citoyenneté, pour le service des Affaires Générales, l'agent est chargé de l'accueil, de l'information du public et de la gestion des dossiers du service.

En polyvalence sur le service, vous aurez pour missions:

- **Sur le pôle état civil**:
**_ Guichet _**

Accueillir, informer le public, instruire et suivre des dossiers suivants:

- déclaration de naissance et de reconnaissance sur RDV
- déclaration de décès et autorisations
- mariage (renseignements, prise de dossiers, alerte pour auditions mariage et assistance aux auditions)
- PACS(renseignements, prise de dossiers, gestion des cérémonies de PACS, modification et dissolution de PACS)
- mentions (déclaration de changement de nom suite à reconnaissance, enregistrement du changement de prénom sur RDV, récépissé)
- livret de famille (gestion des demandes au guichet)
- délivrance d'actes d'état civil
- plis d'huissier

**_Back office_**
- instruction des demandes de déclarations de naissance et décès transmis par mail
- gestion des demandes d'actes transmis par mail, courrier et GRC
- saisie sur siècle des dossiers de mariage et pacs
- comedec : saisie des registres (1984, 1983,..) avec contrôle systématique des référents
- rectifications des erreurs / actes
- gestion des mentions simples
- gestion des demandes de livrets de famille (formulaire à compléter, saisie sur siècle et remplissage du livret de famille)
- **Sur le pôle affaires générales**:
**_Guichet Poly-compétent_**

Accueillir, informer le public, instruire et suivre des dossiers suivants:

- titres sécurisés (prise de dossiers, contrôle des dossiers et gestion des recueils complémentaires)
- recensement militaire
- attestation d'accueil (prise des dossiers et gestion des courriers afférents)
- inscriptions sur les listes électorales (nouvelles inscriptions, changements d'adresse/état civil )
- attestations de vie et certificats divers
- paraphes des registres
- légalisation de signature
- gestion des dossiers de « médaille du travail »
- remise des diplômes

**_Back office_**
- titres sécurisés : soutien dans les recueils complémentaires effectués au guichet
- déplacements ponctuels à domicile : DR mobile, attestation de vie, légalisation de signature et certificats divers
- attestations d'accueil : contrôle des demandes
- élections : saisie des demandes d'inscriptions sur Adagio et gestion des courriers NPAI
- **Autres**:

- Accueil téléphonique (n° unique) pour toute demande relative à l'ensemble des activités du service et prise de RDV
- Courriers divers
- Photocopies

**Le Guichet polyvalent est assuré par l'ensemble des agents du service par roulement.**

Formation de niveau bac minimum souhaitée

**Qualités**
- Diplomatie, courtoisie, disponibilité et discrétion
- S'exprimer de façon claire, concise et aimable
- Qualités relationnelles avérées : contact avec les administrés et les élus.
- Esprit d'équipe, solidarité, respect et sens du travail en commun
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Posséder une bonne capacité d'écoute, afin de comprendre une demande et de lui donner une suite efficace
- Présenter une image positive et dynamique de la collectivité et du service public

**Compétences souhaitées**:

- Savoirs :_
- Règles de base en orthographe et grammaire
- Techniques et outils de communication
- Savoir faire :_
- Capacité à s'adapter, à analyser et gérer rapidement des situations imprévues et variées avec les contraintes inhérentes à l'accueil du public
- Compétences juridiques requises en matière d'état civil et gestion des cimetières
- S'adapter, analyser et gérer rapidement des situations imprévues, variées et liées aux contraintes inhérentes à l'accueil du public
- Traiter les dossiers avec rigueur et méthode - Expérience administrative indispensable.
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Outlook et Internet)

2+ years
  • Agent Logistique Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France COMETE CONSOMMABLE Temps plein

    Recherche un (ou une agent logistique) polyvalent à plein temps en CDI pour accompagner la croissance d'une petite entreprise en pleine expansion.Missions:- Préparer les commandes ecommerce- Préparer les réapprovisionnements Marketplace- Réapprovisionnement des picking- Réception et comptage des marchandises- Aide aux inventaires, inventaires...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France LM Eco Production Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**:Spécialiste du matériel informatique reconditionné depuis 2014, LM Eco Production s'engage et participe activement à l'économie circulaire des produits High Tech (ordinateurs, imprimantes, tablettes, disques durs ).Nous mettons tout en œuvre pour offrir une seconde vie durable à ces produits : qualité, prix pertinent,...

  • Agent de Quai Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Temps plein

    Notre agence ADEQUAT LYON 8, recrute pour son client spécialisé dans le têxtile, un AGENT DE QUAI/MANUTENTIONNAIRE (H/F).Poste disponible immédiatement et pour une longue mission Vos missions:- Réception des produits et mise en stocks- Préparation de commandes- Chargement de camions (port de charges lourdes)Horaires:- 7h-15h30- Du lundi au...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire polyvalent H/F des services généraux et du centre de formation de l'Association Soins et Santé.La secrétaire des services généraux occupe une fonction transversale, en supervisant tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, en lien avec l'équipe de maintenance.Vos missions...

  • Agent D'entretien

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Atout multi services Temps plein

    Société de taille humaine recherche un agent d entretien polyvalent sur Rillieux-la-Pape du lundi au vendredi 3h. Horaire tôt le matin avant 7h ou le soir après 18h pour un remplacement du 19 juin au 31 juilletnettoyer et laver les solsfaire les vitresdépoussiérer le mobiliervider les poubellesentretenir les surfaces particulières( marbre, bois,...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTEMIS SECURITY Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide et ambitieuse qui a une véritable expérience dans les métiers de la sûreté et de la sécurité. Une entreprise où sa réussite repose avant tout sur les hommes et femmes qui mettent au quotidien leurs compétences, leurs savoir être et leur énergie au service de nos clients. Alors n'attendez...

  • Agent comptable

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune de Rillieux la Pape Temps plein

    Poste à pourvoir le : 1er juin 2024Temps de travail : 37H30Catégorie du poste : C/ adjoints administratifsAvantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTTDate limite de dépôt des candidatures : sans Rillieux-la-Pape forte de plus de habitants est une commune dynamique et en expansion...

  • Agent Moyens Generaux H/F

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France XEFI – La proximité informatique Temps plein

    MISSIONS :* Déplacements nationaux dans le cadre de la mise a jour et rénovation petits travaux de nos agences XEFI* Tous types de travaux hormis gros oeuvres : peintures, réparation de meubles, électroménager à fixer, montage meubles, plomberie* Etat des lieux des agences afin de lister les besoins de rénovation et travaux, et définir un planning...

  • Agent de Réservations

    il y a 1 semaine


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Blacksheep Temps plein

    **BLACKSHEEP VAN**Réseau d'agences de location de vans et de fourgons aménagés avec plus de 500 véhicules répartis dans nos 40 agences en Belgique, France, Irlande, Portugal et Suisse,Notre Mission est d'offrir un outil pour voyager, pratiquer des activités outdoor, mais aussi inciter nos clients à vivre leur propre Aventure, repousser leurs limites...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SICTIAM Temps plein

    En interaction avec l'ensemble des services du SICTIAM, et au sein du service des affaires juridiques et générales de la Direction de l'Administration Générale, le poste de _**Chargé(e) des affaires juridiques et générales **_a pour activités la gestion des assemblées et actes du Syndicat, le suivi des affaires juridiques et générales et plus...

  • Logisticien Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Remober Temps plein

    **Vous intervenez sur la chaîne intégrale logistique : réception, préparation de commandes, expéditions.**- Réception physique et informatique des colis et palettes- Communiquer avec un client grand compte- Suivre les unités en attente de traitement pour l'activité maintenance- Préparation et expédition de commandes- Entrer en stock les unités...

  • Agent de Clientèle

    il y a 1 semaine


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEMOP DU LOUP PENDU Temps plein

    Le centre aquatique de Rillieux est géré par une SEMOP (ville de Rillieux-la-Pape et OPALIA). L'ensemble de 11 000m2 est composé d'un bassin de 25m et 8 lignes d'eau, un bassin d'activités de 225m2, un bassin ludique, 1 pataugeoire, 1 espace bien-être (sauna, hammam, jacuzzis), un grand espace extérieur avec splashpad et pentagliss.Nous te proposons...

  • Référent RH

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Rillieux-la-Pape Temps plein

    **Description**:- ** Poste à pourvoir le **:lundi 13 novembre 2023- ** Temps de travail **:37h30- ** Catégorie du poste **:B - Rédacteur- ** Avantages : Prime de fin d'année, IFSE - CIA, tickets restaurant, 16 RTT, participation employeur mutuelle**Rillieux-la-Pape forte de plus de habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la...

  • Commis D'entrepôt

    il y a 1 semaine


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France KOMAKS-FRANCE Temps plein

    Komaks France recherche actuellement un(e) agent(e) polyvalent(e) d'entepôt pour son département consommables d'impression. Le poste est basé à Rillieux La Pape.**Missions principales**:- Réception et tri du matériel par marque et référence- Contrôle qualitatif des consommables selon process- Mise en conformité des packagings endommagés- Mise en...

  • Chargé/ée de Secteur

    il y a 1 semaine


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEMCODA Temps plein

    Depuis **1959 **la **SEMCODA **est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du** logement social**, de **l'aménagement durable **et du **développement qualitatif des territoires.**Aujourd'hui sa **palette de compétences**, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d'apporter à chaque projet des **solutions de...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe R&D Temps plein

    **Dans le respect des procédures, modes opératoires et consignes en vigueur et pour l'ensemble des sociétés du Groupe, tant en France qu'à l'international, l'assistant(e) comptable pilotera le pôle fournisseurs et assistera le pôle comptabilité générale de 3 sociétés françaises et une société allemande.****Missions attachées au poste**:-...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Nice Centre Temps plein

    RésuméTechnicien polyvalent mécanicien générale H/F, 06560 Valbonne, Intérim, 60 jours, Temps plein.Salaire : 2 600 € par moisDescription du posteÀ la recherche d'une opportunité professionnelle qui allie passion et ambition ? Ne cherchez pas plus loin Notre entreprise vous offre la chance de rejoindre l'équipe dynamique et innovante de l'un de...


  • La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****LA MOTTE**Hôtel de Ville - 1 Place Georges Clémenceau LA MOTTE**Site web de l'employeur****Lieu de travail**- LA MOTTE**Poste à pourvoir le**- Dès que possible- 07/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Rillieux-la-Pape Temps plein

    **Description**:- ** Poste à pourvoir le **:dès que possible- **Temps de travail **:37h30- **Catégorie du poste : B et C** -Rédacteur / Adjoint administratif / adjoint administratif principal- ** Avantages**:IFSE, CIA, prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, 16 RTTRillieux-la-Pape forte de plus de...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Rillieux-la-Pape Temps plein

    **Description**:- ** Poste à pourvoir le **:21 juillet 2023- ** Temps de travail **:37h CA + 16 RTT)- ** Catégorie du poste **:c - Adjoint administratif / adjoint administratif principalRillieux-la-Pape forte de plus de habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.C'est une ville en pleine effervescence,...