Aide Administrative à L'encadrement Du

il y a 7 jours


Villejuif, Île-de-France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Aide administrative à l'encadrement du Département Médico Universitaire

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DESCRIPTION DU POSTE

Intitulé du poste : Aide administrative à lencadrement du DMU 1 Paul Brousse

Type demploi : CDD ou Titulaire

Quotité de temps de travail : 100 %

Horaires de travail : 07h30 de travail par jour sur une amplitude 09h00-18h30 ; en semaine

Télétravail : Non

Poste à pourvoir : Immédiat

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le DMU 1 sétend sur un périmètre de 6 sites hospitaliers : Antoine-Béclère, Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise
- Paré, Sainte-Périne, Raymond-Poincaré.

Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients relevant des disciplines suivantes:

- Service daccueil des Urgences et unité SAMU/SMUR
- Médecine interne et infectieuse
- Gériatrie
- Soins Palliatifs

Sur le site de Paul Brousse, plusieurs secteurs de gériatrie et de soins palliatifs sont représentés:
Sur le bâtiment DEPARIS:

- Des secteurs SSR de troubles cognitifs et/ou de démence type Alzheimer ou maladies apparentées:
Unités Mozart (23 lits dont 12 lits dUCC) et Victor Hugo (29 lits)
- Des secteurs de soins de longue durée:
Unités La Fontaine (36 lits) et Debussy (34 lits)
- Un secteur de gériatrie aigue:
Unité Claudel (24 lits).
- Des secteurs de SSR poly pathologique:
Unités De Vinci (18 lits) et Géricault (36 lits).

Sur le bâtiment DELARUE:

- Des secteurs de SSR poly pathologique:
Unités Picardie (30 lits) et Languedoc-Roussillon (30 lits).
- Des secteurs de soins de longue durée:
Unités Bourgogne (36 lits) et Champagne (36 lits).
- Un secteur de soins palliatifs:
Unité Descartes (15 lits)

Sur le bâtiment DESCARTES:

- Un Centre dÉvaluation Gériatrique Ambulatoire

VOS MISSIONS:
Missions générales:
Faciliter lorganisation interne et la gestion des tâches administratives sous la responsabilité directe de lencadrement du DMU 1 de Paul Brousse.

Assurer un reporting fidèle et constant à lencadrement de jour du DMU 1 et à lencadrement de nuit en transversal du site.

MISSIONS PERMANENTES:
Gestion des plannings de nuit:

- Réception des demandes de congés des agents (mails, téléphone) et transmission de linformation à lencadrement
- Réalisation dun planning provisoire pour validation auprès de lencadrement
- Saisie des demandes de remplacement dans le logiciel Artemihs, sous la supervision de lencadrement
- Traçabilité sur le planning des réponses aux demandes de remplacement après arbitrage de lencadrement

Gestion des personnels de nuit:

- Planification et organisation des formations sur demande de lencadrement
- Réalisation dun tableau de suivi des formations des agents

Gestion des étudiants de nuit:

- Préparation de laccueil des étudiants : tenues, présentation de lhôpital, contacts, répartition dans les secteurs (en collaboration avec lencadrement)
- Suivi du nombre détudiants par période

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
Connaissances particulières:

- Maitrise des logiciels de bureautique et métiers
- Connaissances du système hospitalier
- Prise de notes et restitution des informations

Qualités professionnelles requises:

- Rigueur, sens de lorganisation et méthode
- Qualités relationnelles et découte
- Respect du secret professionnel
- Réactivité et disponibilité
- Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités
- Esprit de synthèse
- Dynamisme et efficacité
- Capacités dadaptation
- Loyauté

Diplôme dEtat requis : Baccalauréat

Corps et/ou grade cible : Adjoint administratif

LES AVANTAGES de lAP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
- Primes de service réservée aux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Remboursement partiel des transports en commun
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant à charge
- Gratuité des soins médicaux pour les stagiaires et titulaires
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDE A LINSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX
- Place en crèche selon disponibilités
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

**PERSONNE À CONTACTER**

DESLANDES Marie

PERSONNES À CONTACTER
ADRESSER CV +LETTRE DE MOTIVATION À:
Lieu dexercice : Hôpital Paul-Brousse - 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - BP Villejuif Cedex
Service daffectation : Services du DMU 1 Médecine Territoires Gériatrie sur Paul Brousse
Moyens daccès à lhôpital:
Métro : Ligne 7 | Arrêt : Pa

  • Villejuif, Île-de-France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94****DESCRIPTION DU POSTE****Le projet**Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l'accès à l'emploi et à l'inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d'un parcours d'insertion par l'activitééconomique.**Missions principales****Votre mission est de gérer l'ensemble...


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  • Villejuif, Île-de-France Mairie de Villejuif Temps plein

    Dans le cadre législatif, réglementaire et/ou conventionnel, en conformité avec lesorientations municipales et sous l'autorité du Directeur et de la directrice adjointe de lasanté, le responsable du service administratif et financier (H/F) anime le pôle, prépare lesbilans nécessaires (mensuels et annuels) et garantit la bonne exécution budgétaire...

  • Aide à Domicile

    il y a 7 jours


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    Le Service Municipal des Retraités (SMR) vise à prévenir et accompagner la perte d'autonomie.Il regroupe trois secteurs : le Secteur Aide à Domicile, le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné et le Secteur Animation. Le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné relève du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS).Sous l'autorité du...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

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  • Villejuif, Île-de-France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

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  • Villejuif, Île-de-France Ouihelp Temps plein

    La mission de Ouihelp est de permettre aux personnes âgées de continuer à bien vivre chez elles le plus longtemps possible grâce à un service d'aide à domicile d'une qualité exceptionnelle.Nous garantissons à nos clients d'avoir toujours la même auxiliaire de vie qui aura préalablement été choisie parmi les meilleures de la profession. Nous...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Assurer le secrétariat médical des unités d'hospitalisation en collaboration avec l'équipe médicale et le service des admissions Transmission de l'information avec l'équipe pluridisciplinaire Missions du poste : Assurer le secrétariat médical des unités d'hospitalisation Assurer le suivi en collaboration avec l'équipe médicale et...


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    Descriptif du posteAu sein de la Direction des Accueils et Formalités, sous l autorité de la Directrice des Accueilset Formalités, le/la responsable définit et met en œuvre les orientations définies pour le périmètre de son activité. Il gère, optimise et développe les activités de son périmètre.DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**:Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

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    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses clients.**Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le quotidien...


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    Rattaché au Directeur d'Exploitation, vous assurez le suivi de l'ensemble des chantiers travaux qui vous sont confiés, à savoir : l'encadrement des équipes travaux (management, animation, coordination, plannings), le suivi financier des chantiers et la gestion des sous-traitants, la gestion administrative (situations mensuelles, factures), la rédaction...


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  • Villejuif, Île-de-France AP-HP Université Paris Saclay Temps plein

    Quelles sont les missions ?Encadrement technique et hiérarchique de l'équipe du service social hospitalier de l'hôpital Bicêtre- Mise en oeuvre de la politique du service social hospitalier, en lien avec le projet d'établissement - Planification des activités et des moyens- Définition, actualisation, mise en oeuvre des procédures et protocoles du...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Les missions du poste consistent :- Contrôle et supervision des opérations comptables relatives aux recettes et dépenses sur les différents budgets ;- Préparation des documents budgétaires- Encadrement d'équipePrincipales activités :- Rédaction et analyse des documents budgétaires- Tenue et conformité des comptes- Suivi du calendrier et des...


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  • Villejuif, Île-de-France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

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