Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

gestionnaire administratif

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Description de la structure

La structure de recherche clinique Paris Descartes Necker Cochin est une structure d'aide aux investigateurs dans tous les aspects de leurs projets. Cela est possible grâce à une mutualisation des moyens entre:
Deux groupes hospitaliers de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (APHP) dans le cadre de l'Université Paris Descartes

Deux structures complémentaires : l'Unité de Recherche Clinique (URC) sous la coordination de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) de l'APHP et le Centre d'Investigation Clinique Mère-Enfant (CIC P1419, APHP et Inserm).

En terme d'activité, nous sommes la première structure de recherche clinique en Europe, avec plus de 600 essais cliniques suivis par 150 personnes rassemblant 20 professions différentes.

Description du poste:

- Economat

Elaboration et suivi des demandes d'achat de fournitures des projets de recherche et de fonctionnement courant en lien avec le service compétent de la cellule recherche du Groupement hospitalier

Recherche des références articles sur le catalogue interne de l'AP-HP

Demande de devis aux fournisseurs

Elaboration de la demande d'achat

Réception des livraisons

Mise à jour des tableaux de suivi des commandes et archivage des documents

Réservation des déplacements du personnel et suivi des remboursements des frais engagés
- Ressources humaines

Suivi des contrats du personnel

Constitution des dossiers administratifs des agents recrutés et soumission au service compétent

Préparation des modifications de contrats des agents en poste : renouvellement, changement de métier, passage d'échelon

Mise à jour des outils de suivi du personnel et archivage des documents

Collaboration avec les services compétents

Suivi des plannings

Saisie des plannings du personnel sur le logiciel dédié

Demande de création de planning pour les nouveaux arrivants
- Finances

Suivi mensuel des soldes disponibles sur les logiciels dédiés et contrôle trimestriel des soldes communiqués par les services partenaires

Suivi des demandes de versement de fonds et des notifications de versement en lien avec les services compétents et les partenaires financiers

Transmission des conventions et avenants au service compétent

Mise à jour des outils de suivi des finances
- Missions ponctuelles

Support à l'aide à la facturation

Diplôme:
Diplôme du baccalauréat minimum

Savoir faire:
Communiquer et rendre compte

Gérer les priorités en tenant compte des échéances

Maîtriser les logiciels bureautiques Word, Excel et Outlook

Maîtriser les règles de contrôle budgétaire et comptable

Savoir être:
Grande rigueur, sens des responsabilités, éthique et déontologie

Qualité relationnelle et goût pour le travail en équipe

Autonomie

Appétence pour le domaine de la recherche clinique et administratif

Connaissances:
Vocabulaire médical

Outil institutionnel de gestion (SAP, Easydore)

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal
27, rue du Fbg Saint-Jacques
75679 Paris

  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau.Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau.**Quelles sont vos missions ?**Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes:-...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Framatome Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD de 8 mois, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif/administrative.Au sein de notre entité Inspection Framatome située au Siège à Paris - la Défense, le/la gestionnaire administratif/administrative des activités Inspection est rattachée au Responsable Inspection fournisseurs supervisant les chefs de région et leurs...


  • Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...


  • Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service gestion et entretien des routes de la Direction des Mobilités un gestionnaire administratif en charge d'assister le chef de service et son adjoint dans les missions administratives et comptables du service. Il travaille en étroite collaboration avec les chefs de centres et adjoints sur les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Université Paris Est Créteil (UPEC) Temps plein

    L'UPEC recrute un **gestionnaire administratif H/F**.Le gestionnaire administratif est directement rattaché aux responsables du pôle gestion administrative et financière (responsable et adjoint). Il travaille en étroite collaboration avec les autres cellules du pôle ainsi qu'avec les composantes.**MISSIONS**:- Assurer la gestion administrative et...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...


  • Paris, Île-de-France Framatome Temps plein

    **Informations générales**:**Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.Nos collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France EXPERTIVE Temps plein

    TEAMEXPERT cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travailVous serez en charge deAppuyer l'équipe des responsables opérationnels de Paris sur:- le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ;- le traitement des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France EXPERTIVE Temps plein

    Expertive cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travailVous serez en charge deAppuyer l'équipe des responsables opérationnels de Paris sur:- le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ;- le traitement des heures...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LEK Temps plein

    Location Paris Nous sommes intransigeants dans notre approche pour aider nos clients à prendre de meilleures décisions à des moments cruciaux, à changer la trajectoire de leur entreprise, à améliorer leurs performances commerciales et à créer un meilleur rendement pour les actionnaires. Nos équipes combinent nos compétences de base en matière de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    A propos de **notre client**Notre client, spécialisé dans le domaine **industriel BTP **, situé à **Elancourt **, recherche un **Gestionnaire Administratif H/F **pour un poste en **intérim **d'une durée de **4 mois **pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.**Missions**- Mise à jour du tableau de suivi de matériel- Gestion des cartes...

  • Gestionnaire Tiers-payant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire tiers-payant - Sèvres 92 H/F - 2000€ net/moisEmploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Sèvres 92Démarrer une nouvelle opportunité plaisante en périphérie de Paris vous intéresse ? Ce poste est fait pour vous Nous recrutons un gestionnaire tiers-payant H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres,...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France MAIRIE D'ELANCOURT Temps plein

    **À propos de nous**Elancourt, Ville de habitants, au cœur de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, composée de 12 communes, est desservie par un grand maillage autoroutier et ferroviaire mais aussi par de nombreux moyens de transport.Hôte des JO 2024 et titulaire de nombreux prix et labels, la Ville d'Elancourt s'appuie sur ses...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**:Gestionnaire Administratif H/F**Contrat**:CDD**Durée**:3**Missions**:Les missions seront les suivantes:Tri du courrierSaisie des certificats de vie dans l'outil de gestionArchivageSaisie de données dans des fichiers excel**Profil & Compétences**:Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, qui a déjà eu une expérience...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    **La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d'Action Sociale de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseNotre client exerce dans le domaine de l'énergie.Le posteNotre client est une star up de renom vous offrant la possibilité de gagner en compétences et rejoindre une équipe dynamique de 20 gestionnaires. Afin de l'accompagner dans son développement constant, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). En le...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche **un(e) Gestionnaire Administratif H/F **en **CDI **rapidement.**Vos missions**:- Classement et archivage des dossiers- Contrôle des dossiers en s'appuyant sur les procédures spécifiques à chaque client (s'assurer de la conformité des pièces transmises, s'assurer de l'éligibilité technique et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, basé à la **Paris **, est une société spécialisée dans la **protection sociale **, recherche un **Gestionnaire Administratif H/F **pour un poste en **intérim **de 3 mois en vue d'une opportunité.**Missions**- Gérer les carrières des affiliés et liquider les droits à prestation directe ou réversion-...