![AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
**POSTE PROPOSÉ**
gestionnaire administratif
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Description de la structure
La structure de recherche clinique Paris Descartes Necker Cochin est une structure d'aide aux investigateurs dans tous les aspects de leurs projets. Cela est possible grâce à une mutualisation des moyens entre:
Deux groupes hospitaliers de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (APHP) dans le cadre de l'Université Paris Descartes
Deux structures complémentaires : l'Unité de Recherche Clinique (URC) sous la coordination de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) de l'APHP et le Centre d'Investigation Clinique Mère-Enfant (CIC P1419, APHP et Inserm).
En terme d'activité, nous sommes la première structure de recherche clinique en Europe, avec plus de 600 essais cliniques suivis par 150 personnes rassemblant 20 professions différentes.
Description du poste:
- Economat
Elaboration et suivi des demandes d'achat de fournitures des projets de recherche et de fonctionnement courant en lien avec le service compétent de la cellule recherche du Groupement hospitalier
Recherche des références articles sur le catalogue interne de l'AP-HP
Demande de devis aux fournisseurs
Elaboration de la demande d'achat
Réception des livraisons
Mise à jour des tableaux de suivi des commandes et archivage des documents
Réservation des déplacements du personnel et suivi des remboursements des frais engagés
- Ressources humaines
Suivi des contrats du personnel
Constitution des dossiers administratifs des agents recrutés et soumission au service compétent
Préparation des modifications de contrats des agents en poste : renouvellement, changement de métier, passage d'échelon
Mise à jour des outils de suivi du personnel et archivage des documents
Collaboration avec les services compétents
Suivi des plannings
Saisie des plannings du personnel sur le logiciel dédié
Demande de création de planning pour les nouveaux arrivants
- Finances
Suivi mensuel des soldes disponibles sur les logiciels dédiés et contrôle trimestriel des soldes communiqués par les services partenaires
Suivi des demandes de versement de fonds et des notifications de versement en lien avec les services compétents et les partenaires financiers
Transmission des conventions et avenants au service compétent
Mise à jour des outils de suivi des finances
- Missions ponctuelles
Support à l'aide à la facturation
Diplôme:
Diplôme du baccalauréat minimum
Savoir faire:
Communiquer et rendre compte
Gérer les priorités en tenant compte des échéances
Maîtriser les logiciels bureautiques Word, Excel et Outlook
Maîtriser les règles de contrôle budgétaire et comptable
Savoir être:
Grande rigueur, sens des responsabilités, éthique et déontologie
Qualité relationnelle et goût pour le travail en équipe
Autonomie
Appétence pour le domaine de la recherche clinique et administratif
Connaissances:
Vocabulaire médical
Outil institutionnel de gestion (SAP, Easydore)
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal
27, rue du Fbg Saint-Jacques
75679 Paris
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Gestionnaire Administratif Administrative de
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinVous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau.Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau.**Quelles sont vos missions ?**Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes:-...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Framatome Temps pleinDans le cadre d'un CDD de 8 mois, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif/administrative.Au sein de notre entité Inspection Framatome située au Siège à Paris - la Défense, le/la gestionnaire administratif/administrative des activités Inspection est rattachée au Responsable Inspection fournisseurs supervisant les chefs de région et leurs...
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Formation Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinPROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...
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Formation Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinPROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service gestion et entretien des routes de la Direction des Mobilités un gestionnaire administratif en charge d'assister le chef de service et son adjoint dans les missions administratives et comptables du service. Il travaille en étroite collaboration avec les chefs de centres et adjoints sur les...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Université Paris Est Créteil (UPEC) Temps pleinL'UPEC recrute un **gestionnaire administratif H/F**.Le gestionnaire administratif est directement rattaché aux responsables du pôle gestion administrative et financière (responsable et adjoint). Il travaille en étroite collaboration avec les autres cellules du pôle ainsi qu'avec les composantes.**MISSIONS**:- Assurer la gestion administrative et...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...
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Gestionnaire administratif
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...
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Gestionnaire Administratif/administrative Des
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Framatome Temps plein**Informations générales**:**Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.Nos collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France EXPERTIVE Temps pleinTEAMEXPERT cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travailVous serez en charge deAppuyer l'équipe des responsables opérationnels de Paris sur:- le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ;- le traitement des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France EXPERTIVE Temps pleinExpertive cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travailVous serez en charge deAppuyer l'équipe des responsables opérationnels de Paris sur:- le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ;- le traitement des heures...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LEK Temps pleinLocation Paris Nous sommes intransigeants dans notre approche pour aider nos clients à prendre de meilleures décisions à des moments cruciaux, à changer la trajectoire de leur entreprise, à améliorer leurs performances commerciales et à créer un meilleur rendement pour les actionnaires. Nos équipes combinent nos compétences de base en matière de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Robert Half France Temps pleinA propos de **notre client**Notre client, spécialisé dans le domaine **industriel BTP **, situé à **Elancourt **, recherche un **Gestionnaire Administratif H/F **pour un poste en **intérim **d'une durée de **4 mois **pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.**Missions**- Mise à jour du tableau de suivi de matériel- Gestion des cartes...
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Gestionnaire Tiers-payant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Sèvres 92 | JoberGroup Temps pleinGestionnaire tiers-payant - Sèvres 92 H/F - 2000€ net/moisEmploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Sèvres 92Démarrer une nouvelle opportunité plaisante en périphérie de Paris vous intéresse ? Ce poste est fait pour vous Nous recrutons un gestionnaire tiers-payant H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres,...
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Gestionnaire Administratif RH
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France MAIRIE D'ELANCOURT Temps plein**À propos de nous**Elancourt, Ville de habitants, au cœur de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, composée de 12 communes, est desservie par un grand maillage autoroutier et ferroviaire mais aussi par de nombreux moyens de transport.Hôte des JO 2024 et titulaire de nombreux prix et labels, la Ville d'Elancourt s'appuie sur ses...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein**Intitulé du poste**:Gestionnaire Administratif H/F**Contrat**:CDD**Durée**:3**Missions**:Les missions seront les suivantes:Tri du courrierSaisie des certificats de vie dans l'outil de gestionArchivageSaisie de données dans des fichiers excel**Profil & Compétences**:Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, qui a déjà eu une expérience...
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Gestionnaire Expert Référent Administratif Du
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein**La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d'Action Sociale de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Groupe Actual Temps pleinL'entrepriseNotre client exerce dans le domaine de l'énergie.Le posteNotre client est une star up de renom vous offrant la possibilité de gagner en compétences et rejoindre une équipe dynamique de 20 gestionnaires. Afin de l'accompagner dans son développement constant, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). En le...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ESPERIA Temps pleinL'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche **un(e) Gestionnaire Administratif H/F **en **CDI **rapidement.**Vos missions**:- Classement et archivage des dossiers- Contrôle des dossiers en s'appuyant sur les procédures spécifiques à chaque client (s'assurer de la conformité des pièces transmises, s'assurer de l'éligibilité technique et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client**Notre client, basé à la **Paris **, est une société spécialisée dans la **protection sociale **, recherche un **Gestionnaire Administratif H/F **pour un poste en **intérim **de 3 mois en vue d'une opportunité.**Missions**- Gérer les carrières des affiliés et liquider les droits à prestation directe ou réversion-...