Assistant Personnel

il y a 1 semaine


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Service F&B SA Temps plein
Pour une société de services basée à Genève, nous recherchons

un assistant(e) personnelle de notre PDG afin d'optimiser son activité.

Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome.

Vos principales responsabilités:

- Préparer la correspondance au nom du PDG (courriels, mémos, présentations, rapports, lettres, etc.) ;
- Gérer le calendrier du PDG, organiser des réunions, fixer des rendez-vous ;
- Gestion des contacts et du cloud du PDG ;
- Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG respecte les délais ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre ;
- Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement de ses priorités et activités ;
- Réservation de voyages d'affaires ou personnels (vols, trains, hôtels) ;
- Soutenir et traiter divers projets et dossiers selon les directives ;
- Autres tâches selon les besoins.

Et aussi:
Une attention particulière aux détails et la capacité de jongler avec de multiples demandes sont essentielles. L'intégrité et la discrétion dans le traitement des informations confidentielles et le professionnalisme dans les relations avec la direction sont impératifs. Une approche flexible est essentielle, ainsi que la capacité de changer de direction à tout moment.

Votre profil:
Expérience de travail en tant qu'assistant(e) dans un environnement de service ou de F&B.
- Maîtrise du français, de l'anglais, de l'italien e de l'allemand
- Solides compétences en communication écrite et orale et sens de la synthèse ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.
- Grande flexibilité et endurance ;
- Excellentes connaissances des outils MS Office 365 (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams) ;
- Très bon sens de l'organisation et capacité à identifier les priorités changeantes ;
- Orienté(e) vers les solutions, autonome ;
- Souci du détail, proactivité et polyvalence ;
- Réactif(ve) et positif(ve).

Seuls les dossiers qui remplissent tous les critères de ce poste seront pris en considération.

Type d'emploi : 100%

Programmation:

- 8 Hour Shift
- Monday to Friday

Langue:

- Italien (Exigé)
- Anglais (Exigé)
- Allemand (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Keolis Temps plein

    ASSISTANT ADMNINISTRATION DU PERSONNEL H/FPoste à pourvoir immédiatement pour un CDD à temps complet (6 mois)Keolis Lyon (CA 396 millions d'euros, 4 500 salariés, voyages / jour) exploite le réseau TCL pour le compte du SYTRAL et l'assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son patrimoine.Le réseau TCL est composé de lignes de métro,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Assistant paie et administration du personnel - Isle d'Abeau Votre mission : Administration du personnel : Assurer la réalisation et la conformité des actions de gestion du personnel : déclaratifs liés à l'embauche, accidents, arrêts maladie, visites médicales, registres... Assurer la gestion des pointages (absences, anomalies...) Etablir et suivre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant gestion du personnel (F/H).Au sein d'une équipe de 4 personnes, rattaché à la responsable...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**:- La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un **assistant de gestion du personnel** pour son unité basée à Lyon. Ce poste est rattaché au service gestion administrative du personnel, qui regroupe près de 70 agents répartis en 6 unités, sur 3 sites (Lyon, Clermont-Ferrand, Grenoble).Sous la responsabilité du responsable de...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Copropriété, vous accompagnez le Gestionnaire dans la gestion de son portefeuille au niveau technique, administratif, financier et juridique. À ce titre, vous réalisez les missions principales suivantes:- Gestion administrative courante du portefeuille,- Organisation et suivi des demandes d'interventions,- Gestion des dossiers des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Restaurants & Brasseries Bocuse Temps plein

    En qualité d'**Assistant/e RH (H/F)** alternant/e, vous participez au bon fonctionnement du service Ressources Humaines sur la partie administratif et paie en support des différents restaurants.Vous assistez les Directrices des RH dans leur quotidien.A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes:- Assurer la gestion administrative des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Logistique Achats H/FEn tant qu'Assistant Logistique Achats, voici vos missions : * Mission d'assurer la mise à jour des informations achats (prix, délais et conditions de paiement) dans les différents systèmes informatiques du Groupe, * Préparation des déplacements ou des réunions fournisseurs pour les membres de l'équipe, *...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPAC SAVOIE Temps plein

    **Lieu de Travail **:Chambéry**Date de début **:08/01/2024**Type contrat **:Apprentissage**Statut**: Employé**Rémunération **:selon disposition légale en la matièreAu sein de la Direction des ressources humaines, votre mission principale est d'assurer la gestion administrative du personnel.Vous serez chargé de suivre et gérer les dossiers des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché(e) à un gestionnaire de portefeuille dédié à la gestion de locaux commerciaux et de bureaux, en qualité d', vous assurerez l'interface entre le gestionnaire, les clients bailleurs et les locataires en accomplissant les missions suivantes:- Suivi juridique des baux commerciaux (rédaction des baux, renouvellements des baux, indexation des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour son client, grand groupe sur Echirolles, un gestionnaire Administration du PersonnelH/F en CDI.Vos missionsAu sein de l'équipe RH, vous êtes l'interlocuteur direct des collaborateurs de la société.Vos principales missions:- la gestion administrative et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aldes Temps plein

    Vénissieux Auvergne-Rhône-Alpes- CDD**Pourquoi nous rejoindre ?****:**« Insuffler l'énergie d'avancer**- Depuis 1925, chez ALDES groupe, nous sommes convaincus que le sens donné à nos actions doit nourrir notre souffle commun. Nos projets. Nos innovations._- Nous savons que nos énergies collectives se démultiplient en se mettant en mouvement...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel - Assistant Supply Planning Page Personnel, part of PageGroup, is a top recruitment and specialized interim agency operating in many countries. Founded in 1976 in London, the Group now has 141 offices in 37 countries with over 9000 employees. In France, Page Personnel has over 450 specialized consultants in 19 offices nationwide. We are here...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à un Chargé d'Affaires, votre mission consiste à gérer une ou plusieurs affaires dans tous ses aspects administratifs, techniques et commerciaux.Vous êtes garant de la bonne réalisation des travaux, du résultat financier de l'affaire confiée, ainsi que de la satisfaction client.Pour cela, vous êtes amené à:- Développer le chiffre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui...

  • Assistant Approvisionnements

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Approvisionnements, vos principales missions seront:- Gérer les commandes fournisseurs,- Assurer le suivi et la relance des fournisseurs,- Gérer les retours de non conformité,- Participer à l'amélioration continue des process,- Assurer le suivi des plans d'actions qualité.Issu d'une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV, vos principales missions seront:- Réceptionner, contrôler, saisir et suivre les commandes clients sous SAP,- Gérer la relation client BtoB,- Prendre en compte les nombreux appels téléphoniques des clients,- Traiter les litiges,- Mettre à jour les bases de données clients,- Participer aux projets d'amélioration continue avec...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Comptable, vous assurez les missions suivantes:- Suivi, enregistrement des factures fournisseurs et préparation des virements fournisseurs,- Encaissement chèques et relance paiements clients,- Extraction données DEB, TVA process standardisé,- Gestion des NDF,- Reporting données statistiques,- Gestion du matériel informatique et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, voici vos missions:- Mission d'assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres Managers de la Division : Notes, courrier internes/externes, comptes-rendus et liste d'actions des réunions des Managers de la Division, graphiques, duplication, reliure, distribution courrier, etc.- Création et suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    En tant que futur Assistant de Direction, vous participerez au pilotage de la société et vous aurez une véritable plus-value au sein de l'équipe. Vous aurez à votre charge les missions suivantes notamment:- Assister le Directeur Médical dans l'optimisation de son activité : Gestion de planning et déplacements, préparation des réunions- Gérer la...