Assistant de Formation
il y a 7 jours
Vos missions
**Gestion des ventes**
- Guider, conseiller les prospects/clients et les orienter vers les bons interlocuteurs
- Traiter les demandes clients « entrantes » (téléphonique, mail, site internet), en vue de finaliser la vente,
- Enregistrer et contrôler la conformité des demandes de prises en charge formation
- Assurer le traitement et le suivi administratif des contrats
- S'assurer du remplissage des sessions de formation
- Traiter les éléments de preuve de formation liées à leur financement
- Adresser et suivre les facturations auprès du financeur
- Enregistrer les absences et mettre à jour les données auprès du financeur
- Gérer les devis et les factures client/fournisseurs
- Définir et mettre en œuvre des actions commerciales de promotion
- Elaborer avec son responsable un plan d'action commercial ciblé (clients et prospects)
- Réaliser des tableaux de bord de suivi de l'activité commerciale
**Gestion des stagiaires**
- Envoyer les convocations de formation aux stagiaires
- Adresser aux stagiaires et à leurs employeurs les certificats de réalisation et attestation de formation
**Gestion des sessions de formation**
- Analyser les besoins de planification et programmer les formations
- Créer des sessions de formation dans le logiciel métier
- Choisir des lieux de formation et établir un bon de commande
- Gérer les modifications et les annulations de programmation
- Commander des prestations logistiques auprès de l'ensemble des prescripteurs
- Affecter et transmettre les informations aux formateurs
Profil recherché
- Issu d'une formation d'Assistant(e) de gestion ou similaire et d'une expérience réussie d'au moins 2 ans.
- Ayant une sensibilité commerciale, orienté(e) process et expérience client.
- Rigoureux(se), excellent communiquant
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2000 € par mois
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Stage Assistant Administratif
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3DIS Formation Temps pleinBonjour,Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise.Description:- Suivi administratif- Saisie administrative d'information- Rédaction de courrier- Mise à jours du catalogue formation- Rédaction de référentiel qualité pédagogiqueProfil...
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Formateur Assistant de Vie Aux Familles
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AECD Temps pleinL'AECD, centre de formation basé à Aix en Provence recherche un Formateur H/F pour animer une session de formation de "Assistant de vie aux familles " auprès d'un public d'adultes.Dates prévues : 29/01/24 au 22/07/24Objectifs de la formation:**CCP1 : Entretenir le logement et le linge d'un particulier**- Etablir une relation professionnelle dans le cadre...
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Commercial en Formation
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACADEMIE DU SOURIRE Temps pleinVous souhaitez intégrer une société à taille humaine, dynamique dans ses ressources et ses projets ?Notre organisme de formation en dentisterie esthétique, basé à Aix-en-Provence, recherche son **Commercial en formation dentaire **(80% sédentaire, 20% mobilité France)Vous serez en charge de vendre nos différents types de formations aux praticiens...
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Assistant Formation
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PLANET FITNESS GROUP Temps pleinCréé en 1996 et déployé depuis 2000 à Aix en Provence, Planet Fitness Group est le leader national sur le marché professionnel de la forme, du fitness, du personnel training aussi bien au niveau des formations que des programmes d'entraînement et des équipements.Les gens qui font du sport vont mieux que ceux qui n'en font pas. Et nous, nous aimons...
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Alternance - Assistant formation H/F
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Crédit Agricole Temps pleinDescription du poste Métier Ressources Humaines Titre du poste Alternance - Assistant formation H/F Description du poste Cette alternance se déroule au sein du service Formation de la Direction des Ressources Humaines de la caisse régionale Crédit Agricole Alpes Provence. Une experte Formation sera désignée comme tutrice d'alternance. ...
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Assistant Administratif/formation
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Reel It Temps plein**Votre Rôle / Vos Responsabilités**:**Gestion administrative**:- Création de session- Transmission des convocations- Suivi des émargements- Préparation des conventions de formation- Suivi de la facturation des sessions en lien avec le service comptabilité**Planification des formations**:- Planification dans l'agenda- Réservation des salles- Suivi du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence de voyage Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel _**Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****Description du...
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Gestionnaire de formation
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Office national des forêts Temps pleinPrésentation de l'entreprise Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ? Être ONF, c'est rejoindre les femmes et hommes qui se mobilisent pour : Valoriser la ressource en bois Agir pour l'environnement Accueillir le public en forêt Prévenir les risques naturels Proposer des prestations et services sur-mesure ...
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Formateur Bafa
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association de gestion du centre Albert Camus Temps pleinL'Association de Gestion du Centre Albert Camus recrute des formateurs BAFA pour encadrer des sessions de formations générales et d'approfondissements durant les vacances scolaires 2024.**Vos principales missions sont**:- Préparer les stagiaires à exercer leurs fonctions d'animateur dans les centres de loisirs, les séjours de vacances et autres ACM-...
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Assistant Copropriété
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinEn tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes:- Accueil physique et téléphonique des clients- Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots- Suivi des demandes des copropriétaires- Traitement des mails- Suivi des travaux et des sinistres- Préparation des...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Hôtel de Caumont Temps plein**Placé(e) sous la direction du Responsable Commercial, vos missions consisteront à**:**Conduire les actions du site à destination des groupes**:- Effectuer les réservations groupes- Effectuer le suivi administratif des dossiers- Suivre le bon déroulement des prestations clients- Fidéliser la clientèle**Participer au développement du portefeuille...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif - Secteur Digital H/FEn tant qu'Assistant Administratif au sein de l'équipe digital workspage, vos missions principales sont les suivantes : * Assurer le déploiement du matériel informatique : Dans ce contexte vous êtes en charge d'assurer le suivi des entrées et sorties des équipements en collaboration avec le...
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Un/une Assistant
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps pleinRattaché(e) à la direction générale, il/elle aura pour mission de seconder l'assistante de Direction du Président dans la gestion administrative et opérationnelle des services généraux de la société:**A ce titre, Il/elle**- Gère l'accueil et traitement du courrier administratif du siège.- Gère les besoins quotidiens des services généraux du...
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Assistant Gestion
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alter gestion immobilier Temps pleinAlter Gestion Immobilier recrute, un assistant gestionnaire H/F.Au sein d'une petite équipe humaine, en collaboration avec le responsable du service, vous aurez en charge la responsabilité des misions suivantes:Activité de syndic, assistant de gestion. Appels et courriels spécifiques, suivi et gestion de dossiers administratifs. (devis, sinistres,...
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Assistant Paie
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L ETOILE MATERNITE CATHOLIQUE PR Temps pleinLa clinique et maternité de l'étoile recherche un(e) Assistant(e) Paie (H/F) en CDD à 50% pour rejoindre notre équipe.En tant qu'Assistant(e) Paie, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service RH et d'aider à la gestion des ressources humaines de l'entreprise.Responsabilités : L'assistant(e) paie effectue elle-même les...
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Assistant Comptable
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein**En bref : Assistant comptable H/F - CDI - Aix en Provence (Nord) - 27/29K€ - Lien avec un Responsable de portefeuille - Création de poste, cabinet agréable en développement**J'accompagne aujourd'hui mon client, cabinet comptable dune vingtaine de collaborateurs (organisés en pôles), dans le recrutement d'un profil Assistant comptable H/F pour...
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Assistant Comptable
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein**En bref : Assistant comptable H/F - CDI - Aix, les Milles - 25/30K€ - Quadratus - Travail en équipe - Cabinet moderne - Horaires flexibles**Adsearch recrute pour un client, cabinet dExpertise comptable multisites situé à Aix les Milles, un Assistant Comptable H/F.Vous intégrez une structure moderne et avancée dans la dématérialisation, une partie...
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Assistant de Copropriété
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Tertaire Temps pleinQualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à AIX-EN-PROVENCE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER.Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic.En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes:- Accueil...
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Assistant Adv
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein50 ans de passion, le Groupe Editor, acteur français présent sur 5 marchés : la carterie, l'emballage cadeau, la papeterie, l'objet cadeau et le digital, recrute pour sa filiale NOVELIA un(e) Assistant(e) ADV Votre mission est de garantir un service optimal à l'ensemble de nos clients et d'assurer l'interface entre les commerciaux et les services...
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Assistant de Gestion
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France URAPEDA SUD Temps plein**L'URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l'autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l'insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.****Notre service « Prestations », dispense des prestations...