Responsable Du Pôle Administratif Et

il y a 6 jours


Rennes, Bretagne, France Université de Rennes 1 Temps plein
**À propos de nous**:
**_ Service d'affectation : _**_Direction de l'Immobilier et de la Logistique (DIL)_

Placée sous l'autorité de la Direction Générale des Services, la DIL est un service central ayant pour missions:

- de proposer une stratégie immobilière d'établissement et des schémas prospectifs pour le patrimoine
- de conduire les opérations d'aménagement de locaux dans le cadre de la politique globale de rénovation
- de suivre les projets immobiliers d'ampleur qui seront à l'avenir confiés à la filiale « Kampus 2050 »
- de piloter l'occupation des locaux et de valoriser le patrimoine universitaire
- d'assurer une coordination avec les campus de proximité sur les sujets d'immobilier et de logistique
- d'assurer, pour les sites rennais, l'ensemble des opérations logistiques nécessaires au bon fonctionnement de ses composantes ; le fonctionnement et l'exploitation optimale du patrimoine immobilier ; l'entretien général des bâtiments et espaces extérieurs ; la gestion de la reprographie et la flotte de véhicules de service.

La DIL est organisée en quatre pôles « métiers » _(Services de Proximité - Logistique, Graphisme et Impressions - Maintenance, Exploitation, Travaux - Modernisation et Développement de l'immobilier)_, deux pôles « support » _(Support Technique - Support Administratif) _et une** **Direction de projets.

Le pôle Administratif et Financier est chargé de la coordination et de la gestion des ressources financières et humaines, de la mise en place et du suivi des conventions et des marchés publics spécifiques aux activités de la DIL.

**Mission**:
Rattaché.e à la responsable du pôle Administratif et Financier, vous assurerez d'une part le suivi et l'exécution des activités financières _(16 M€ de budget de fonctionnement),_ de marchés publics, de conventions, d'une part la gestion des ressources humaines de proximité _(143 agents)._ Pour ce faire, vous encadrerez et coordonnerez les activités d'une équipe de gestionnaires.

Vous interagirez sur votre périmètre avec la Direction des Affaires Financières et de la Politique d'Achat _(DAFPA),_ la Direction d'Aide au Pilotage, à l'Evaluation et au Contrôle de gestion _(DAPEC)_ et l'Agence Comptable, la Direction des Ressources Humaines de l'établissement.

**_ Vos activités principales :_**
- Gestion financière:

- contribuer à l'élaboration du budget annuel, contrôler sa répartition et son exécution (dépenses et recettes), proposer des évolutions
- assurer un premier niveau d'analyse des dépenses, construire des tableaux de bord et animer le reporting mensuel
- Gestion des Ressources Humaines:

- accompagner les responsables de pôle dans le suivi des carrières de leurs agents _(promotion, entretiens professionnels, formations,)_
- contribuer au recueil et à l'analyse des besoins RH, assurer le suivi des recrutements
- Activités transverses:

- préparer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- proposer et concevoir des processus de gestion interne pour améliorer le fonctionnement de la structure
- informer et former aux évolutions règlementaires sur le périmètre d'intervention du pôle
- être force de propositions en matière d'amélioration continue et de développement des activités du pôle

**Profil**:

- Formation initiale et /ou expérience significative en gestion financière
- Expérience avérée d'encadrement d'une équipe
- Maîtrise des principes et de la réglementation budgétaire et comptable publique
- Connaissance appréciée de l'environnement et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de la recherche
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et bases de données
- Pratique d'applicatifs de gestion
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aptitude à appliquer et faire respecter des règles et procédures administratives
- Faculté de rédaction de documents _(supports de présentation, documents de synthèse, rapports,)_
- Sens assuré de l'écoute et du dialogue
- Aptitude à prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles
- Respect de la confidentialité

**_ Conditions particulières d'exercice :_**
- Encadrement direct de 8 personnes
- Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Beaulieu

**_ Modalités de recrutement :_**
- Poste de catégorie A _(niveau Ingénieur d'Etudes/Attaché d'Administration)_
- Emploi proposé à la mobilité interne _(personnels de l'établissement)_ ou en Contrat à Durée Déterminée d'un an _(renouvelable)_
- Prise de fonctions souhaitée à compter du 1er septembre 2024

**_ Informations complémentaires :_**

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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    **Qui sommes-nous ?**:Nous sommes une association dont les adhérents sont des collectivités locales et des entreprises engagées dans la transition énergétique et la diminution de leurs consommations d'énergie et d'émissions de gaz à effet de serre.Depuis 25 ans, l'Agence locale de l'énergie et du climat (ALEC) du Pays de Rennes sensibilise et...


  • Rennes, Bretagne, France F2o Temps plein

    **L'entreprise**F2o est un centre de formation et de recrutement spécialisé et reconnu dans les métiers de l'agroalimentaire en industrie, en GMS, en magasin traditionnel ou en entreprise.Nous proposons tous types de poste qui seraient à pourvoir au sein d'une entreprise ( ouvrier de production, formateur, Manager, services supports...)F2o recrute pour...

  • Responsable Pôle Réseaux

    il y a 21 heures


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    Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut En bref : Responsable Pôle Réseaux et Téléphonies F/H - CDI - Rennes K Euros anAdsearch recrute pour son client un...


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    A propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous sommes partenaires desentreprises pour trouver les compétences dont elles ont besoin pourse développer. À leurs côtés au quotidien, nous accompagnonsaujourd'hui plus de 8000 clients dans leurs projets RH et derecrutement. Né en Bretagne, le Groupe Interaction s'est progressivementdéveloppé...


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    **Le CHU de Rennes recherche un Gestionnaire administratif F/H à 100% au sein du Pôle de Formation des Professionnels de Santé.**Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de...


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  • Rennes, Bretagne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet Adsearch vous propose...


  • Rennes, Bretagne, France SELARL NEDELLEC ET ASSOCIES Temps plein

    Notre Etude de Commissaires de justice (ex Huissiers de justice) recherche un(e) assistant administratif et comptable dont les missions principales seront:- Réception téléphonique et gestion des agendas- Aide comptable (passage d'écritures, comptabilité dossiers)- Appui au pôle AdministratifVous rejoindrez un pôle déjà constitué de 5 personnes....


  • Rennes, Bretagne, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ».Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à...


  • Rennes, Bretagne, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, grossiste,**un(e) Responsable administratif(ve) et financier en CDI.**Fort de plus de 30 ans d'expérience avec environ 100 salariés, notre client est spécialisé dans la distribution de produits à destination des commerces...


  • Rennes, Bretagne, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    Au sein du**service marketing et distribution multi-canal**, le pôle**« Marketing Opérationnel, Partenariats & Services Innovants »** a pour objectif de développer nos ventes de produits & services à travers trois domaines d'activités:- Coordination de travaux de conception des bagages commerciaux conformément aux plans d'actions commerciales des...


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  • Rennes, Bretagne, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -PrésentationLe Pôle Construction et Logistique a pour mission:- Dans le domaine des infrastructures, de coordonner l'ensemble des activités de conduite d'opération et de maîtrise d'œuvre, via deux Directions routières : la Direction des Grands Travaux d'Infrastructures et la Direction de la Gestion des Routes Départementales.- Dans le domaine des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Rennes, Bretagne, France Direction du Patrimoine bâti Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Rennes, Bretagne, France YUMENS Temps plein

    **L'entreprise**Chez Yumens, agence conseil en stratégie digitale et filiale de MV Group, nous nous sommes donné une mission : faciliter l'accès à l'ensemble des **leviers digitaux** auprès des acteurs économiques pour booster leur croissance. Un challenge qui ne peut réussir qu'avec l'expertise et la motivation de nos équipes Pour accompagner notre...


  • Rennes, Bretagne, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -PrésentationVous souhaitez mettre vos compétences humaines au profit d'une organisation tournée vers l'innovation ? Le Département recrute un.e secrétaire général.e de Pôle, pour sa Délégation générale à la Transformation (DGT). Le poste est à pourvoir dès que possible et il est situé au siège du Département Ille-et-Vilaine, quartier...

  • Assistant Administrative

    il y a 6 jours


    Rennes, Bretagne, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    0c3fz8nbr1Gestionnaire d'informations médico-administratives à l'UHSA, le la secrétaire médical e participe et contribue au parcours des patients, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.Il Elle traite, organise et coordonne ces informations et met en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion...

  • Responsable Administratif

    il y a 6 jours


    Rennes, Bretagne, France Alliance Automotive Group Temps plein

    Descriptif du posteSous la responsabilité du Directeur Régional, le Responsable Administratif participe à lanalyse des leviers déconomie, assure le suivi et élabore des synthèses pour la région définis dans cette fiche de poste via des fichiers Excel, SINERES ou BI.En relation avec son manager et en collaboration avec le Responsable FP&A, le...

  • Responsable Administratif

    il y a 6 jours


    Rennes, Bretagne, France Guerry M-H-P Temps plein

    **Descriptif de l'entreprise**:L'entreprise GUERRY M-H-P, société de nettoyage implantée sur le bassin Rennais depuis 34 ans, recherche dans le cadre de son développement un ( e ) responsable administratif.Contrat de travail **:CDI**Jours / Horaires **:4 journées par semaine ( possible d'une journée télétravail par semaine ) **Expérience requise...