Assistant Des Services Adoption
il y a 1 semaine
Cette organisation interne sera effective à compter du 1er octobre 2024.
Il/elle est principalement chargé.e de tâches administratives visant à permettre la mise en œuvre concrètes des missions du pôle information et conseil, du pôle santé et du service international.
**Activités du poste**:
- Edition, envoi de courriers et impression de documents ;
- Saisie informatique sur la base de données ;
- Préparation, vérification administrative des pièces et envoi des dossiers complets à destination de l'étranger ;
- Classement et archivage de dossiers non finalisés ;
- Suivi des échéances d'envoi des rapports de suivi post-adoption et relances des adoptants et des départements ;
- Pré-décroché : prise en charge des appels téléphoniques reçus sur la plateforme « Adoption » et traitement d'appels téléphoniques à destination des familles adoptantes et des correspondants départementaux ;
- Déplacements divers : apostilles à la Cour d'appel de Paris, MAI, DGCS, archives nationales... ;
- Gestion administrative et logistique liée aux réunions de préparation/d'information et séminaires de travail organisés par l'AFA : réservation et préparation des salles, gestion des demandes d'inscription, envoi des publipostages (par exemple, des questionnaires de satisfaction ou des attestations de présence), réalisation de statistiques.
- Gestion des FeDex et valises diplomatiques.
- Gestion de la boîte mail afa.inscriptions et d'éventuelles boîtes structurelles.
Des missions plus spécifiques pourront également être sollicitées et seront réparties entre les différent.e.s assistant.e.s (soutien administratif à la directrice des services Adoption, gestion de l'activité administration des enfants à besoins spécifiques, gestion du suivi post-adoption concernant certains pays uniquement ).
Champ relationnel du poste
Interne
Principalement les rédactrices du service international et conseillères du pôle information et accompagnement, les cheffes de service, les autres assistant.e.s du service, le médecin et les psychologues du pôle santé.
** Externe**:
Les familles adoptantes, les correspondants départementaux, les correspondants à l'étranger et la Mission de l'Adoption Internationale.
**Savoir-faire**:
Assistanat et qualités rédactionnelles
Environnement bureautique
Gestion de l'outil informatique
Des notions en matière de protection de l'enfance seraient un plus
Appétences pour l'international
Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères serait un plus
**Savoir-être**:
Sens de l'organisation
Rigueur et discrétion
Capacité d'écoute
Travail en équipe
**Niveau d'études / diplôme ou formation souhaité**:
Diplôme de niveau 4 / Formation en action sociale, assistanat ou juridique
Une expérience dans le domaine de la protection de l'enfance ou un investissement associatif préalable constituerait un atout.
**Statut**: CDD de 3 ans selon statut (contractuel / contrat en détachement)
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire annuel à temps complet selon expérience + primes + chèques repas + participation mutuelle
+ CNAS (Organisme national d'action sociale)
**Lieu d'activité**: Paris 17è - Télétravail possible (maximum 2 jours par semaine) à partir de plusieurs mois d'ancienneté)
CV et lettre de motivation à transmettre, indiquant la situation administrative (catégorie, grade, fonction, position statutaire et rémunération) sous la référence ASA
GIP France Enfance Protégée
Le groupement d'intérêt public (GIP) France Enfance Protégée, créé le 1er janvier 2023, est un opérateur national de la politique publique de prévention et de protection de l'enfance. Il assure des missions de service public sur l'enfance en danger, l'adoption nationale et internationale et l'accès aux origines personnelles. Il est également un organisme ressources, produisant et diffusant des données, des connaissances et des outils en matière de protection de l'enfance. Enfin, il assure des missions de secrétariat général des conseils nationaux de protection de l'enfance, d'adoption et d'accès aux origines.
Le GIP comprend environ 120 agents en France et un réseau de correspondants dans les Départements, ainsi que des agents dans plusieurs pays pour son activité à l'international.
L'Agence forme désormais la direction adoption de France Enfance Protégée.
BAC (action sociale, assistanat ou juridique)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), C
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Alternance - Chargé(E) de L'adoption &
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Saint-Gobain Temps pleinAu sein de Saint-Gobain Group Digital & IT International (GDI), l'équipe Digital Workplace fournit des services informatiques essentiels pour le Groupe, notamment les outils de collaboration Microsoft 365, les équipements PC, smartphones et autres équipements digitaux.En tant que chargé(e) de l'adoption & l'accompagnement des utilisateurs France, vous...
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Agent Animalier Au Service Adoption
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ASSOCIATION STEPHANE LAMART Temps pleinL'association Stéphane LAMART "Pour la défense des droits des animaux" recherche un(e) **Agent animalier au service adoption en 35 heures **pour un **CDD de 12 mois renouvelable.**- Assurer le suivi administratif des animaux (entrées/sorties),- Guider les futurs adoptants dans leurs choix en fonction de leurs spécificités,- Prodiguer des conseils...
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Ai Adoption Engineer
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?**Vous rejoindrez l'équipe « Business Analytics», intégrée à l'équipe « AI & Data Analytics », au sein du département «Data & Analytics». Ce département est en charge des activités suivantes : _Data Collect & Structure, Analytics & BI, Platform & Production, Engagement Data Services._L'enjeu principal de notre...
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Microsoft 365 Adoption Consultant
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France Crayon Temps pleinReady to play a pivotal role in optimising user’s work methods and drive their adoption and satisfaction with Microsoft 365 services?Keen on joining a team of passionate professionals that work effortlessly on the technical side of Microsoft 365 services?Interested in becoming part of a dynamic company that is focused on technology and customer success,...
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KERING BI Adoption Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Kering SA Temps pleinDescription L'équipe Digital BI est responsable de la mise en place d'outils de Business Intelligence pour accompagner le groupe ou les Maisons dans leur prise de décisions et dans le suivi de leurs activités digitales. Elle met en place des ingestions de données, des modélisations de données, une plateforme de datavisualisation pour exploiter ces...
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AI Adoption Engineer F/H
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France saint_gobain_group Temps pleinContamos com você para Vous rejoindrez l'équipe « Business Analytics», intégrée à l'équipe « AI & Data Analytics », au sein du département «Data & Analytics». Ce département est en charge des activités suivantes : Data Collect & Structure, Analytics & BI, Platform & Production, Engagement Data Services. L'enjeu principal de notre équipe...
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Assistant(E) de Service Social
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de...
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Rédacteur / Rédactrice Au Service International
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France GIP France Enfance Protégée Temps pleinRSILe portefeuille de pays du rédacteur peut faire l'objet d'évolutions au regard des contextes et des situations dans les pays partenaires de l'AFA et de la stratégie d'implantation poursuivie.Le rédacteur aura une référence sur une des missions transversales du service international (proposition, projet, veille, note, élaboration de process,...
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Assistant de Service Social
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Institut National des Jeunes Sourds Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de service social (F/H)**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Corps et grade : Assistant de service social diplômé. Titulaire de la fonction publique ou contractuel.Missions d'enseignement et d'accompagnement éducatif, médical, paramédical et psychosocial.Missions du service : Le service...
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Assistant de Service Social
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France FELIZ SERVICES Temps pleinVous êtes assistant(e) de service social diplômée d'expérience au moins de 5 ans dans le maintien à domicile. Vous assurerez des missions de de services de maintien à domicile et assurerez des missions administratives tels que l'instruction et le suivi de dossier de demande d'intervention (analyse des besoins, constitution des dossiers administratif...
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Assistant(E) Des Services Généraux
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d'énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l'encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute Depuis 30 ans, KS SERVICES s'appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement...
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Bras droit au Responsable des Opérations
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleindu posteAssistant Rénov' est composé d'environ 30 personnes qui regroupe : un département "Audit" majoritairement composé d'auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d'audit énergétique aux clients. un ...
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Assistant de Service Social
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein**La Ville de Paris recrute par concours 117 Assistants de service social (F/H).**Vous intervenez en fonction des postes à pourvoir dans les services sociaux de proximité (polyvalence) ou spécialisés comme l'aide sociale à l'enfance, les services sociaux scolaires, les services en charge du suivi des allocataires du RSA, de la prévention des...
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Recurring Services DCX Leader
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Schneider Electric Gruppe Temps pleinJob Description - Recurring Services DCX Leader (008Y0S)Role -As part of the Digital Customer Experience team on the Process Digitization & Standardization Chapter in the Services LoB organization, the DCX Leader will be accountable for defining consistent and seamless digital experience for our customers of Recurring Service offers.Reporting directly to the...
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Assistante Médicale
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante Médicale H/F - Paris 75Nous recherchons une assistante médicale H/F pour travailler au sein d'un prestigieux établissement de santé situé dans le 2e arrondissement de Paris. Ce poste en CDI vous propose un travail à temps plein sur une base de 35 heures par semaine.Votre rôle sera central dans l'accueil des patients et leur...
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Juriste assistant
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Temps pleinJuriste assistant - TJ Nanterre - Tribunal de proximité d'Antony H/F Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction des services judiciaires - CA VERSAILLESCOUR D'APPEL DE VERSAILLESTRIBUNAL JUDICIAIRE DE NANTERRELocalisation : 1 place Auguste Mounier 92160...
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Assistante Communication
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France SPA - Société protectrice des animaux Temps pleinDepuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l'animal, notamment les plus jeunes. Ses...
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Juriste assistant
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Temps pleinJuriste assistant - TJ Nanterre - 8ème chambre civile H/F Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction des services judiciaires - CA VERSAILLESCOUR D'APPEL DE VERSAILLESTRIBUNAL JUDICIAIRE DE NANTERRENature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux...
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Assistant Room Service Manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France HSH Management Services Temps pleinPerfectly situated at 19 Avenue Kléber, The Peninsula sits in the heart of Paris within walking distance of some of the world's most famous monuments, museums and luxury shopping districts. The Peninsula houses 200 luxurious rooms, including 93 suites. Working alongside a high profile and prestigious team, The Peninsula Paris is seeking an Assistant Manager...
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Assistant Room Service Manager
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France HSH Management Services Temps pleinPerfectly situated at 19 Avenue Kléber, The Peninsula sits in the heart of Paris within walking distance of some of the world's most famous monuments, museums and luxury shopping districts. The Peninsula houses 200 luxurious rooms, including 93 suites. Working alongside a high profile and prestigious team, The Peninsula Paris is seeking an Assistant Manager...