Alternance Alternance Assistant·e Administratif et Achats Alcs Cern H/F

il y a 2 semaines


SaintGenisPouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Air Liquide Temps plein
Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

Partenaire essentiel des entités Air Liquide pour l'accompagnement client, Air Liquide Cryogenic Services (ALCS) est spécialisé dans le support client en France et à l'international, pour la cryogénie, l'ingénierie des gaz, le vide, et l'ultra vide.

Depuis 1999, ses équipes ont pour mission d'assurer la disponibilité opérationnelle des installations techniques des clients au travers de prestations de maintenance et de services associés.

Fort de sa réactivité, ALCS innove dans sa gamme de services pour répondre aux exigences d'un marché technologique attractif et en pleine mutation. Son objectif : proposer au client une offre globale d'équipements et de services pour répondre aux différents segments du marché.

Sur notre site client du CERN (à la frontière Suisse), vous aurez pour principale mission d'apporter votre soutien aux activités d'administration et d'achats concernant l'ensemble des activités du contrat de maintenance et opération des installations cryogéniques. Vous interviendrez en binôme avec l'assistante administrative et vous aurez à interagir avec des interlocuteurs variés (techniciens, CERN, services opérations et achats, fournisseurs) dans un environnement multiculturel.

Concrètement, vous serez amené.e à :
Contribuer activement à la gestion administrative du personnel du consortium : accueil, enregistrement, encodage, gestion des accès, organisation des visites médicales, suivi des heures
Assurer la gestion administrative courante des courriers : rédaction, correction, distribution, expédition,
Gérer les stocks d'EPI (équipements de protection individuelle)
Assurer l'interface entre ALCS et les services support d'AirLiquide sur les questions RH et formation, comptabilité, approvisionnement afin d'agir en cohérence avec la politique du Groupe,
Gérer les besoins d'approvisionnement au travers du module achat du CERN et des outils du consortium (revue des informations techniques, lancement des demandes de devis pour les composants et matériels, relance des fournisseurs, vérification de la cohérence des devis avec la demande initiale et les conditions de fourniture)
Suivre la validation technique des devis auprès des chefs d'équipe et du responsable de maintenance et passer les commandes jusqu'à réception des avis de réception,
Suivre les étapes de livraison et de réception des commandes par le magasin afin de procéder au déclenchement du paiement des factures avec le service comptabilité,
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Participer à la gestion des non conformités

Poste basé à sur le site client du CERN à Saint-Genis de Pouilly.

Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2/3 Assistant manager / Gestion administrative et commerciale / Approvisionnement / Gestion des PME et vous recherchez une alternance d'une durée de 2 ans. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, car vous les utiliserez au quotidien (Pack Office).

Vous avez envie d'apprendre et vous faites preuve de curiosité technique pour comprendre l'environnement dans lequel vous évoluerez pour être un support efficace aux activités de maintenance du consortium.

A l'écoute, vous savez faire preuve d'adaptation pour traiter les priorités et interagir avec des interlocuteurs variés.

Des bases d'anglais (à l'écrit) seront utiles pour gérer des commandes avec des fournisseurs étrangers.

Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.

  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Air Liquide Advanced Technologies apporte des solutions efficaces pour nos clients de l'aéronautique, du spatial, de la recherche scientifique et des nouvelles énergies (hydrogène et biogaz) , dans le domaine des hautes technologies et des technologies avancées. Elle fournit également des technologies innovantes...


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    Descriptif de l'entité et de l'activité Partenaire essentiel des entités Air Liquide pour l'accompagnement client, Air Liquide Cryogenic Services (ALCS) est spécialisé dans le support client en France et à l'international, pour la cryogénie, l'ingénierie des gaz, le vide, et l'ultravide. Depuis 1999, ses équipes ont pour mission d'assurer la...


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    Descriptif de l'entité et de l'activité Partenaire essentiel des entités Air Liquide pour l'accompagnement client, Air Liquide Cryogenic Services (ALCS) est spécialisé dans le support client en France et à l'international, pour la cryogénie, l'ingénierie des gaz, le vide, et l'ultravide. Depuis 1999, ses équipes ont pour mission d'assurer la...


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    Descriptif de l'entité et de l'activitéFort de sa réactivité, ALCS innove dans sa gamme de services pour répondre aux exigences d'un marché technologique attractif et en pleine mutation. Son objectif : proposer au client une offre globale d'équipements et services pour répondre aux différents segments du marché.Quelle sera votre contribution et...


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    Descriptif de l'entité et de l'activité Air Liquide Advanced Technologies apporte des solutions efficaces pour nos clients de l'aéronautique, du spatial, de la recherche scientifique et des nouvelles énergies (hydrogène et biogaz) , dans le domaine des hautes technologies et des technologies avancées. Elle fournit également des technologies innovantes...


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    **Descriptif de l'entité et de l'activité**Partenaire essentiel des entités Air Liquide pour l'accompagnement client, Air Liquide Cryogenic Services (ALCS) est spécialisé dans le support client en France et à l'international, pour la cryogénie, l'ingénierie des gaz, le vide, et l'ultravide.Depuis 1999, ses équipes ont pour mission d'assurer la...


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    Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?Partenaire essentiel des entités Air Liquide pour l'accompagnement client, Air Liquide Cryogenic Services (ALCS) est spécialisé dans le support client en France et à l'international, pour la cryogénie, l'ingénierie des gaz, le vide, et l'ultravide.Depuis 1999, ses équipes ont pour...


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    Air Liquide Advanced Technologies provides efficient solutions for our customers in the aeronautics, space, scientific research and new energies (hydrogen and biogas) sectors, in the field of high and advanced technologies. It also provides innovative technologies for the needs of the Group's markets.**How will you CONTRIBUTE and GROW?Partenaire essentiel...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France AIR LIQUIDE - ADVANCED TECHNOLOGIES Temps plein

    Vous intégrez les équipes ALCS (12zaine de personnes) présentes sur le site de notre client au CERN et qui assure la maintenance de ses équipements cryogénique par des interventions préventives et correctives.A ce titre vous réalisez également les interventions de maintenance préventive et curative sur les équipements du client et préparez ces...

  • Cryogenic Services

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Air Liquide Temps plein

    **Présentation du Groupe**Air Liquide est le leader mondial des gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé. Présent dans 80 pays avec environ collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,6 millions de clients et de patients. Oxygène, azote et hydrogène sont des petites molécules essentielles à la vie, la matière et l'énergie. Elles...

  • Câbleur (H/F)

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Nous recrutons pour notre client, leader dans le milieu de la maintenance et de l'électronique sur le CERN, un câbleur (h/f).Sur la base de plans industriels, vous réalisez des câblages industriels (automates, systèmes de contrôle etc) complets incluant les tests de fonctionnement et leurs installations dans de nombreux endroits du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France B&S International France Temps plein

    Groupe d'Ingénierie danois INTERTEC a/s, avec ses filiales française et suisse, B&S International France et Bruun & Sorensen Suisse rencontre une forte augmentation d'activité en France. Sous-traitants au CERN depuis 1978 avec des responsabilités et compétences pointues dans la maintenance d'aimants supraconducteurs, équipement de radiofréquence et de...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Chambéry, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Management Commercial et Opérationnel en alternance sur un poste de Vendeur Conseil H/F à Saint-Jean-de-Maurienne (73). Les missions Missions : ...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche un candidat souhaitant effectuer un Bachelor Chargé(e) de Ressources Humaines en alternance au sein d'une entreprise de conseil en gestion des affaires à Saint-Martin-le-Vinoux. Crée depuis plus de 25 ans, Le Groupe Alternance compte...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Saint-Martin-d'Hères (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition digitale, un(e)...


  • Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France VEF Industrie Rhône Alpes Maintenance et Logistique Temps plein

    ACTEMIUM est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle. ACTEMIUM est une marque de réseau de 400 entreprises réparties dans 41 pays. ACTEMIUM PAYS DE GEX est spécialisée dans la maintenance, les transferts industriels, les travaux électriques et la sécurisation de sites industriels. Afin d'accompagner la croissance de...